综合管理部后勤管理岗岗位说明书.pdf

一、基本信息一、基本信息岗位名称岗位名称岗位编号岗位编号直接上级岗位直接上级岗位二、本岗概述二、本岗概述为规范公司后勤管理，保障公司良好的工作环境和工作秩序，依据公司相关制度，负责公司办公区域、办公用品、会议接待等管理工作。三、岗位职责与工作任务（按逻辑顺序或重要性排序）三、岗位职责与工作任务（按逻辑顺序或重要性排序）岗位岗位序号序号职责职责负责对办公区域环境卫生的管理，检查办公区域卫生情况，检查垃圾清运情况,保证办公环境的干净整洁.负责对办公区域用水、电、空调及各项工作秩序的正常运行，并进行监督检查.收集审核各部门办公用品需求计划。2 2办公用办公用品管理品管理负责办公家具、办公用品、生活用具、劳保用品及各类物品的采购、保管、领用、登记及发放等管理工作。协助拟定公司级会议方案，负责会务工作,布置会议现场，协调3 3会议管会议管理理协助做好公司级会议的记录、整理并形成会议纪要。对外接对外接待管理待管理其他工其他工作作协助组织接待活动，拟定接待方案。协助部门主任做好来访人员接待工作。负责完成上级领导交办的其他工作。会务相关人员，做好会议现场服务。工作任务工作任务全责全责主要主要协作协作负责程度负责程度后勤管理专员后勤管理专员综合管理部主任综合管理部主任所属部门所属部门定编定员定编定员直接下级岗位直接下级岗位综合管理部综合管理部1 1办公区办公区域管理域管理4 45 5四、工作关系四、工作关系内部内部汇报汇报向部门主任汇报工作完成情况工作工作关系关系督导督导协调协调督导各部门办公用品使用协调各部门办公用品使用外部外部工作工作关系关系与供货厂家的协调相关事项五、岗位权限五、岗位权限业务类业务类财务类财务类人事类人事类对公司员工领用物品安排有建议权。无无六、工作依据（本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等）六、工作依据（本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等）人事管理制度、行政管理制度七、工作特征七、工作特征工作设备工作设备工作时间工作时间工作环境工作环境八、任职资格八、任职资格教育程度教育程度工作经验工作经验知识技能知识技能能力素质能力素质九、修订记录九、修订记录修订修订者者电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等正常工作时间，有时需要加班室内工作大专以上学历专业专业行政管理或相关专业资格证书资格证书无2 年以上相关岗位管理经验熟悉后勤管理相关知识协调能力、解决问题能力版本号版本号修订时间修订时间修订内容修订内容审核者审核者审批者审批者V.1.0首次填写