经营范围中规范使用标点符号.pdf

可编辑浅议如何在经营范围中规范使用标点符号浅议如何在经营范围中规范使用标点符号标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。在营业执照的经营范围中，标点符号应规范使用，否则将造成句子难以理解、歧义，数据导入乱码等问题。有时甚至会因为经营范围中标点符号使用不当，造成纠纷，导致严重的法律后果。一、注意区分英式符号与中式符号一、注意区分英式符号与中式符号经营范围中应使用中式符号（也就是全角符号，中文输入法中全角符号与半角符号一致），以求统一、规范。英式符号与中式符号的样式基本相同，容易混淆、错用，比如冒号有三种“：”，分别是比号、英式冒号和中式冒号，在输入时应注意。另外，在经营范围中输入英文字母与数字时，应使用半角字符，如“ABC123”，而非“”，否者格式就不美观，在数据的传递过程中也容易出现乱码。二、经营范围中标点符号使用的常见错误二、经营范围中标点符号使用的常见错误标点符号的差错无非是：第一、不应该用标点的地方用了标点；第二、应该用标点的地方没有用标点；第三、应该用那种标点而用了这种标点；第四、标点应该放在那儿而放到了这儿。在经营范围中常用的标点符号包括：冒号、顿号、逗号、分号、句号、括号、破折号等。（见表一：易用错的标点符号及其使用范围）逗号分号用来分 开句内各语 或表示语 气的停顿，也就是意思还没 有说完，便 以逗号作 停顿。用来分 开句中平列 的句子，分号是介于 逗号与句号中间 的符号，某 些复句过 于复杂，用 句号会影响完整 性，用逗号 又无法突 显各分句的 独立意义，这时 就可以用分 号。顿号括号用在平 列使用的单 字、词语 之间，或在 标示条列次序的 文字之后。表示注 释作用，用 在被注释 的词语或句 子后，注释句内 某种词语的，括号紧 贴在被注释 词语之后，注释 整个句子的，括号放 在句末标点 之后，括号外不 要再加标点。表一、易用错的标点符号及其使用范围1.1.顿号、逗号、分号之间的错用。顿号、逗号、分号之间的错用。如层次不同的并列关系，上一层用逗号，次一层用顿号；经营范围中的内容较多，出现了单一的句子，但又无法使用句号，应使用分号。如“一般经营项目：园林绿化，山体绿化、盆景、花卉苗木、草坪的种植、养护、设计、相关技术咨询、信息服务。”其中“山体绿化”后应使用逗号，因为“山体绿化”比后面的“盆景”、“花卉苗木”高一个层次。当然“园林绿化，山体绿化、”也可以改为“园林、山体绿化”，这样经营范围看起来更加条理清晰。另外，在“设计、相关技术咨询”中的顿号可用“及”代替，以免出现顿号过多的现象。总的来讲，精品可编辑该经营范围可改为“一般经营项目：园林、山体绿化，盆景、花卉苗木、草坪的种植、养护、设计及相关技术咨询服务。”精品可编辑又如“许可经营项目：处方药与非处方药：（中成药，化学药制剂，抗生素制剂，生化药品，生物制品）；中药材；中药饮片（不含配方经营）零售；预包装食品、散装食品零售。（在许可证件有效期内经营）”，该经营户的经营范围中实际包含了两个主要的支项目，即药品零售与食品零售，但是由于顿号、逗号、分号之间混淆，导致经营范围的不易辨读。可改为“许可经营项目：处方药与非处方药（中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品）、中药材、中药饮片（不含配方经营）零售；预包装食品、散装食品零售。（在许可证件有效期内经营）”，这样该营业执照的经营范围就比较容易阅读了。2.2.括号错用。括号错用。括号常用的形式是圆括号“()”。此外还有方括号“”、六角括号“”和方头括号“【】”。公文编号中的发文年份，用六角括号标示。尽量避免括号套用。同一形式的括号不得套用。必须套用时，可采取六角括号与圆括号配合使用。一般情况下，里面用圆括号，外面用六角括号。另外经营范围中括号的位置也常常被错误使用，最容易导致歧义。如“许可经营项目：预包装食品、散装食品零售，卷烟、雪茄烟零售（在许可证件有效期内经营）；一般经营项目：日用品零售。”，这样的表述给人一种“卷烟、雪茄烟零售要在在许可证件有效期内经营，而预包装食品、散装食品零售可以在许可证到期后继续经营”的误解，可改为“许可经营项目：预包装食品、散装食品零售，卷烟、雪茄烟零售。（在许可证件有效期内经营）一般经营项目：日用品零售。”3.3.其他标点符号的错用。其他标点符号的错用。A、冒号的错用。在经营范围中应避免冒号的套用，即应避免一个冒号范围里再用冒号，如“许可经营项目：大型餐馆：正餐服务（含凉菜，含生食海产品），预包装食品零售，住宿、卡拉OK厅、美容美发、公共浴室服务（在许可证有效期内经营）。”可改为“许可经营项目：大型餐馆，正餐服务（含凉菜，含生食海产品）；预包装食品零售，住宿、卡拉OK厅、美容美发、公共浴室服务。（在许可证有效期内经营）”B、句号错用。很多人在“一般经营项目”与“许可经营项目”之间使用分号，笔者认为应使用句号，理由如下：第一、上述两个经营项目内部有时需要使用分号，再在两经营项目之间使用分号，属于层次错误；第二、目前两经营项目在执照中分段显示，也不适合用分号作为经营项目的结尾。此外在经营范围的结尾，忘了输入句号这种情况也是应该竭力避免的。C、破折号与连接号错用。首先，在经营范围中要尽量避免使用这两个符号，因为它们在外观上与数字“一”近似，可精品可编辑能发生混淆。其次，如果“一般经营项目”或“许可经营项目”中没有内容，不应简单的“画一横”了事，而应写上“无”，再以句号结尾。精品可编辑4.4.如前置许可证中经营范围标点符号使用错误，该如何处理？如前置许可证中经营范围标点符号使用错误，该如何处理？如果许可证中标点符号使用英式符号，应改为中式符号；如标点符号存在一般性问题，如括号套用，顿号与逗号错用等，尽量按照许可证中用法录入；如存在引起歧义或其他严重问题的，应在请示上级后改正，不可照搬照抄。“失之毫厘，谬以千里”，标点符号虽然仅占经营范围文字表述中小小的一部分，但是万万马虎不得。作为一名从事工商注册登记的工作人员，有必要不断学习标点符号的正确使用方法，在经营范围中规范的使用。.精品