智慧办公管理云平台解决方案课件.pptx

智慧办公管理云平台解决方案01会务管理会务背景3 会前 会议议题材料采用手工收集整理，材料收集难；议题材料依靠传统方式递交参会者，耗费成本，且成效不高；会议发生变更无法及时通知到参会人员；会议现场无法进行移动签到，手工记录签到信息耗时，难统计；会议现场打印大量纸质材料，材料浪费，补充材料灵活性差；会议结束相关材料和信息零散分布，查阅与统筹难；会议后纪要不能快速通知相关人员。建设目标4实现会务统一管理、统一调度、统一通知、统一沟通，打造安全的“互联网+会务管理平台”。工作分解与派发对单位的重点工作、重大事项、重点项目进行任务细分，并且下派给各个单位或者个人监督进度对委派的工作监督执行进度、查阅和批示单位和个人在工作过程中的反馈及时反馈委派单位或个人在执行过程中，填写工作汇报，工作进度反馈办理情况，方便负责人决策领导关注和批示领导可以关注重点工作，重点项目，并且查看办理情况，及时批示，指导工作消息及时推送任务提醒机制灵活，可以手机app进行推送消息提醒，并且可以灵活设置提醒频率大数据展示通过对督办状况，督办限办时间，督办部门、督办人，不同维度以图表方式展示。建设目标领导层领导层督查人员督查人员责任人员责任人员任务任务新建新建任务分解任务分解领导批示领导批示任务反馈任务反馈任务重办任务重办申请延期申请延期反馈核查反馈核查督查督办督查督办任务评价任务评价领导关注领导关注领导查看领导查看任务催办任务催办角色分析功能应用重点工作来文办件会议督办领导批示领导交办临时督办 主办任务统计分析协办任务子任务督办评价督办任务督办事项督办绩效督办审核督办动态我的关注督办管理功能亮点1-督查督办来源多样化督办事项重点工作公文督办会议督办来文办件领导交办项目督办临时督办 将日常各类督查督办工作规范融入信息化中，通过系统的运行，将督查督办工作的工作方式和工作流程规范化，提高政府工作效率，实现科学化管理，根据督办内容不同，实现分类督办。功能亮点2-督查督办流程化D任务分解和汇报P督办任务下达A督办任务处置和评价C督办任务跟踪亮点介绍3-督查督办任务移动化1.随时新建督办任务2.现场汇报督办情况；3.领导跨时间、空间，随时掌握督办事件进展状态；决策千里、运筹帷幄决策千里、运筹帷幄亮点介绍4-统计分析产品价值12加强综合督办任务管控，实现任务下达、处置、监测，跟踪闭合管理大数据统计分析，领导驾驶舱智能提醒，红、黄、绿灯预警实现督办任务多价值管理全面移动化支持随时新建任务督办、审核随时汇报督办情况，支持手机拍照、视频系统架构图功能亮点1建立高效议题库管理 议题申请-领导审核-议题资源库 会议申请，从议题库选择未讨论议题资源功能亮点2实时同步会议消息（会议通知，会议变更，会议取消）15功能亮点3移动会议签到，彻底告别传统签到模式16功能亮4会议过程无需打印纸质材料，查阅方便17功能亮点5会议投票，让投票和结果统计更迅速18功能亮点6根据会议保密级别，灵活管控会议资料19 会前-控制会前资料保密 会后-控制会议电子资料收回产品价值20加强综合管控，深化体系统筹实现会前、会中、会后全业务链管理全面移动化支持会议消息智能提醒，智能推送提升会议组织和管理效率整合办公资源，节省管理成本建立议题资源库02督查督办工作分解与派发对单位的重点工作、重大事项、重点项目进行任务细分，并且下派给各个单位或者个人监督进度对委派的工作监督执行进度、查阅和批示单位和个人在工作过程中的反馈及时反馈委派单位或个人在执行过程中，填写工作汇报，工作进度反馈办理情况，方便负责人决策领导关注和批示领导可以关注重点工作，重点项目，并且查看办理情况，及时批示，指导工作消息及时推送任务提醒机制灵活，可以手机app进行推送消息提醒，并且可以灵活设置提醒频率大数据展示通过对督办状况，督办限办时间，督办部门、督办人，不同维度以图表方式展示。建设目标领导层领导层督查人员督查人员责任人员责任人员任务任务新建新建任务分解任务分解领导批示领导批示任务反馈任务反馈任务重办任务重办申请延期申请延期反馈核查反馈核查督查督办督查督办任务评价任务评价领导关注领导关注领导查看领导查看任务催办任务催办角色分析功能应用重点工作来文办件会议督办领导批示领导交办临时督办 主办任务统计分析协办任务子任务督办评价督办任务督办事项督办绩效督办审核督办动态我的关注督办管理功能亮点1-督查督办来源多样化督办事项重点工作公文督办会议督办来文办件领导交办项目督办临时督办 将日常各类督查督办工作规范融入信息化中，通过系统的运行，将督查督办工作的工作方式和工作流程规范化，提高政府工作效率，实现科学化管理，根据督办内容不同，实现分类督办。功能亮点2-督查督办流程化D任务分解和汇报P督办任务下达A督办任务处置和评价C督办任务跟踪亮点介绍3-督查督办任务移动化1.随时新建督办任务2.现场汇报督办情况；3.领导跨时间、空间，随时掌握督办事件进展状态；决策千里、运筹帷幄决策千里、运筹帷幄亮点介绍4-统计分析产品价值29加强综合督办任务管控，实现任务下达、处置、监测，跟踪闭合管理大数据统计分析，领导驾驶舱智能提醒，红、黄、绿灯预警实现督办任务多价值管理全面移动化支持随时新建任务督办、审核随时汇报督办情况，支持手机拍照、视频T H A N K Y O U谢 谢