企业服务部内勤岗位说明书.pdf

企业服务部内勤岗位说明书企业服务部内勤岗位说明书企业服务部内勤岗位说明书企业服务部内勤岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直截了当上级直截了当下级企业服务部内勤企业服务部企业服务部部长无岗位分析日期岗位定员所辖人员数1 人无岗位设置目的：岗位设置目的：负责企业服务部的内部治理和服务工作职责与工作任务职责与工作任务职责表述：做好文件的收发工作接收到的文件要及时交给部门领导批阅职职责责一一工作发送的文件要及时任务责任独立负责要紧负责协助支持职责表述：负责部门内办公用品的打算、保管和发放工作定期到公司有关部门领取预算内办公用品职职责责二二工作任务做好部门内职员的办公用品的发放和登记工作责任独立负责要紧负责协助支持职责表述：治理好部门公章职职责责三三工作负责保管好部门公章任务审核使用公章的合法性责任独立负责要紧负责协助支持职责表述：其它日常行政工作职职责责四四负责部门内的考勤工作工作负责接待企业来人来访，做好重要记录任务做好会议的通知、安排工作拟订本部门急需购买的预算外办公用品申请，报有关领导批准起草、打印和执行对企业的各方面、通知责任独立负责要紧负责协助支持职责表述：负责部门内各种资料的收集、整理、存档工作做好部门内各种资料的统计报表工作职职责责五五及时编报本部门信息，并向有关部门提供工作收集工业区企业的各种资料，并及时整理、存档任务定期将资料移交给公司档案室负责记录本部门大事记，每月上交办公室责任独立负责要紧负责协助支持本岗位可视化成果：本岗位可视化成果：档案资料、考勤表、办公用品领用登记表职权：职权：对使用公章的审核权工作协作关系：工作协作关系：内部和谐关系内部和谐关系 办公室、档案室外部和谐关系外部和谐关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平大专专业专业培训培训体会体会文秘、行政治理类专业文秘、行政治理知识培训1-2 年工作体会技能职称技能职称初级职称能力能力备注：备注：沟通能力、人际交往能力；熟练操作运算机的能力；