2022行政助理岗位职责说明（精选3篇）_行政助理岗位职责描述.docx
2022行政助理岗位职责说明（精选3篇）_行政助理岗位职责描述 行政助理岗位职责说明（精选3篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“行政助理岗位职责描述”。 第1篇：行政助理岗位职责说明谢 行政助理岗位职责 1、 2、组织制定综合部工作发展规划、安排与预算方案； 帮助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括： （1）食堂事务管理：各项制度制定、员工、客户就餐等； （2）车辆管理：车辆加油、修理、保险、年检等； （3）厂区卫生：公共卫生检查、监督； （4）宿舍管理：住宿人员登记、统计；舍务管理；平安检查； （5）门岗管理：人员协调、厂区平安； （6）公司全部证件的办理、年审。 3、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 4、 5、各项规章制度、奖惩方法的监督与执行。 刚好了解各部门的用工需求，制订聘请安排；依据各部门的培训需求，制定培训安排；负责新入职员工的引导培训。 6、公司对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作。 7、 8、公司出租物业的管理。租赁合同的签订、房租、水电费的收缴。 帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等。 9、帮助综合部经理做好公司各部门之间的协调工作。 请仔细阅读本岗位职责后在以下签名。 签名：年 月 日 第2篇：行政助理岗位说明 岗位说明书n编号:n岗位名称 行政助理 所在部门 总裁办公室 人员编制数量 若干名nn工作综述nn受总裁托付,协调各部门工作,行使公司日常办公秩序,行政文书,后勤保障等管理权限.nn总裁n岗 位 图nn行政助理n序号 工作 权重 工作职责nn达成效果nn1, 组织收集,分析,综合公司行政方面的状况,帮助总裁调查探讨,了解状况并 提出处理看法或建议,供公司领导决策.2, 负责公司发文的拟定,审核,报批,编号,打印,传递,做好收文的登记,传 阅,归档,立卷及文书档案资料收集,归档,立卷工作; 01 30% 日常行政事 务管理 3, 负责公司档案的管理工作 4, 负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令运用 5, 负责做好公司来宾的接待,迎送等工作; 6, 负责公司报刊,来往信函的收发,登记,传阅,批示工作; 7, 负责公司刊物的编写,编辑,设计工作; 8, 搞好行政后勤决算工作,并组织安排的实施和检查;nn1, 负责公司办公用房的安排调整,办公用品,用具标准的制定和管理;n02 10% 公司财产的管 控nn2, 负责将公司的财产入编,做到帐面与实物一样; 3, 依据工作须要及人员的增补,定期或不定期置办办公用品; 4, 对办公用品的申领及运用状况进行管控,做到有效利用及配发; 5, 每半年对财产进行盘点一次,定期维护或更换办公设备;nn1, 负责督促,检查公司各部门对公司的方针政策,上级指示,董事会决议,总裁 03 20% 公司文件的执 行及监督 办公会议决议的贯彻执行状况,刚好向总裁反馈信息; 2, 抽查员工对公司政策的了解程度 3, 制定文件上传下达的责任制度nn04nn25%nn各种资质证照 的年检nn1, 企业营业执照,资质证书,车辆证照等的年检办理 2, 各种立项文件,标书的编写及整理nnn05nn5%nn各项会议的组 织及支配nn1, 负责组织支配公司的各项会议和活动,做好会议记录并刚好整理睬议纪要 2, 跟踪会议内容的后续执行状况及反馈信息nn1, 负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律询问和联系工作;负责公司的保 密工作.06 10% 其他内勤事务 2, 负责公司内的平安保卫工作,建立防火,防盗,防灾难事故发生的平安保卫责任 制,爱护公司财产的平安,以确保公司生产,工作的顺当进行.nn1,有权了解公司各部门状况,索取必要的资料,有权检查,监督各部门对公司会议 决议和领导指示的贯彻执行状况.2,有权督促各部门刚好做好文件资料的立卷,归档工作.职位权限 3, 有权按领导的指示,协调各部门之间的工作关系.4,有权审核和校正各部门以公司的名义起草的文件;有权拒绝打印,发放不符合领 导要求或质量不高,效果不大的文件,资料.5,有权检查和监督各部门的工作纪律和文明办公的执行状况.工作 协调 关系 内部 外部 公司n 各部门 各主管审批部门 职位 关系 性别:口男 任 职 资 格 教化水平 培训经验 工作阅历 实力要求 特性品质 女 不限 可干脆升迁的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 年龄: 口娴熟 22 至 行政经理 技术文秘 无 35 岁nn岗位禁区nn婚烟: 已婚 未婚 不限 英文:一般nn行政管理或文秘专业本科以上学历 无 有一年以上行政管理工作阅历nn精通nn1,具有团队精神,听从领导支配 2,有良好的沟通实力和文字功底 勤劳刻苦,能承受工作压力nn审批 审批日期nn干脆上级 签字日期nn任职人 签字日期nnnn 第3篇：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 详细内容如下： 1、帮助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、帮助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参加公司绩效管理、考勤等工作； 4、负责办公室档案管理工作； 行政助理岗位职责说明谢 行政助理岗位职责1、2、组织制定综合部工作发展规划、安排与预算方案； 帮助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括：（1）食堂事务管理：各项制度制定、员工、. 行政助理岗位职责 行政助理岗位职责1、行政方面（1） 帮助制定公司的各项规章制度及维护工作秩序（2） 负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、买电、复印、邮寄等. 行政助理岗位职责 海南益安投资开发有限公司HHENHN HEHN ENHHHHMHNH HND DHHHLOHMHNH CoHHLtH RE-10-2022A行政助理岗位职责总则：在公司总经理领导下，帮助行政部主管，做好助理工作，详细如下：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、帮助行. 行政助理岗位职责 行政助理岗位职责一、公司行政助理的工作内容在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及. 行政助理岗位职责 日常工作一、日常细小工作1、有客人来访首先询问来访事由、须要约见何人，再通知公司约见的人员。支配客人到等待区坐下，并倒上茶水。2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页
