会计凭证LSMW导入操作手册.pdf
-LSMW-LSMW-会计凭证导入操作手册会计凭证导入操作手册1 1登登录界面录界面执行事务代码 LSMW 显示如下界面：输入工程project、子工程subproject和对象object，点击创立按钮输入相应的描述，点击执行按钮或 F8 进入分步操作界面，工程 project、子工程 subproject可以选择系统已有的，对象object需要新增。2 2操操作界面作界面2.12.1 维护对象属性维护对象属性Maintain Object AttributesMaintain Object Attributes选择标准批量直接导入standard batch/direct input，并且在对象object中维护0100-财务单据，在方法method中维护0000，点击保存2.22.2 维护源构造维护源构造Maintain Source StructuresMaintain Source Structures点击创立定义凭证抬头源构造，见以下图：选中凭证抬头源构造，点击创立定义凭证行工程源构造，见以下图：选择较低层次lower level：点击确认点击保存，完成源构造维护：，并退出。，后退。2.32.3 维护源字段维护源字段Maintain Source FieldsMaintain Source Fields由于财务会计凭证的导入不是通过录屏方式导入，所以源构造的字段需要用户自行维护，用户可以根据系统标准选择导入会计凭证需要的字段。通过以下方式查找字段点击上图中的对象预览object overview出现以下图：选择列表list或表格table显示会计凭证的字段，包括凭证抬头字段表 BKPF和行工程字段(表 BSEG)：-.-考试资料-对于显示结果也可以保存为 E*CEL路径：系统列表保存本地文件，由于系统中的表字段很多，并且从翻译为中文的字面意思也不容易确定具体的字段容，为了方便查询到所需要的字段，可以在凭证录入界面事务代码 F-02使用 F1 查看需要的字段名，然后在上图中或保存为 E*CEL 中查询该字段信息，维护源字段需要的信息有字段名、类型、长度、描述。收集完需要的字段后执行2.3 维护源字段。分别选中会计凭证抬头和会计凭证行工程，点击容段和行工程字段。维护需要的相应的凭证抬头字会计凭证抬头字段：会计凭证行工程字段：根据所导入凭证容需要可以增加如 WBS、订单、特别标识等字段。由于导入会计凭证时需要导入一个抬头和多个行工程。所以在外部文件和系统中需要给出凭证抬头和行工程的标识。定义凭证抬头标识选中会计凭证抬头DOCUMENTHEAD,点击创立按钮定义标识字段：输入抬头标识字段名、字段描述、长度和字段值，确认。定义凭证行工程标识选中会计凭证行工程DOCUMENTITEM,点击创立按钮定义标识字段：输入行工程标识字段名、字段描述、长度和字段值，确认。点击保存，并退出。2.42.4 维护构造联系维护构造联系Maintain Structure RelationsMaintain Structure Relations将定义的源构造凭证抬头和凭证行工程与系统中的表构造进展关联将上图中的BGR00、BBKPF与源构造DOCUMENTHEAD关联；BBSEG与.z.-源构造DOCUMENTITEM关联。选中BGR00，点击，选择DOCUMENTHEAD进展关联：BBKPF和BBSEG的关联方法一样。关联结果如下：2.52.5 维护字段映射和转化规则维护字段映射和转化规则Maintain Field Mapping and Conversion RulesMaintain Field Mapping and Conversion Rules将维护的源字段与系统凭证表字段进展对应设置。将维护的源字段与系统凭证表字段进展的方法有两种。一种是选择*一系统中的字段，然后点击与源构造字段对应；第二种为点击E*trasAuto-Field Mapping由系统根据源字段与系统字段的名称自动对应，如以下图：全部点击确认或一直压着回车键直到全部对应完毕。对应结果如以下图：对应完成后，点击保存，并退出。2.62.6 维护字段值、转换、自定义事务维护字段值、转换、自定义事务 MaintainMaintain Fi*edFi*ed Values,Values,Translations,Translations,User-DefinedUser-DefinedRoutinesRoutines该步骤不操作，直接跳过。2.72.7 指定文件指定文件Specify FilesSpecify Files在执行此步操作前，需要用户先制作好导入用的外部 T*T 文件，用户可以先在 E*CEL文件中整理，整理好后复制到 T*T 文本中。对于一些会计科目，*些字段可能不需要输入，则用/表示。制作外部文件后，执行2.7 指定文件Specify Files操作。选中上图的Legacy Data,点击创立按钮；或者双击Legacy Data：按照上图选中容维护即可，维护完成后如以下图：对应完成后，点击保存，并退出。.z.-2.82.8 分配文件分配文件Assign FilesAssign Files将2.7 指定文件Specify Files中指定的文件分配给源构造抬头和行工程：分别选中上图中DOCUMENTHEAD和DOCUMENTITEM,点击文件，分配结果如以下图：点击保存，并退出。分配2.92.9 读取数据读取数据Read DataRead Data读取上传文件中的数据，按系统提示操作即可。退出执行下一步。2.102.10 显示读取的数据显示读取的数据Display Read DataDisplay Read Data显示文件中的数据，可检查源字段与文件中的字段对应是否正确。双击*一行可显示具体数据，检查对应关系。退出执行下一步。2.112.11 转换数据转换数据Convert DataConvert Data查看可以导入系统中的条目数，如果在2.5 维护字段映射和转化规则步骤中源字段与系统字段对应有问题，则在此处会报错。点击执行：没有报错，退出执行下一步。2.122.12 显示转换数据显示转换数据Display Converted DataDisplay Converted Data显示导入系统字段的数据，可检查源字段与系统字段的对应关系。双击*一行可查看导入系统中的字段和容：没有报错，退出执行下一步。.z.-2.132.13 生成批输入会话生成批输入会话Start Direct Input ProgramStart Direct Input Program将文件中的导入容生成批处理会话。选择Program RFBIBL00”。传输类型选择B,点击执行，如果文件容有错误，或者不规，则会提示错误信息，用户需要根据具体的错误信息查明原因，一般会提示会计科目不存在、记账码和 SG 标识不匹配等一些制证时常出现的问题，如果文件维护正确，则只有以下三步提示，多于这些提示可能说明文件维护不规，需要调整后重新读取数据。3 3执执行界面行界面执行2操作界面中生成的批处理会话，执行事务代码/nSM35：在上图中选中生成的批处理会话，点击处理按照上图提示维护处理方法，点击：，处理完成会出现以下图：.z.
