办公室主任岗位职责1.pdf

办公室主任岗位职责 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13,2020办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责一、在总经理的领导，负责主持总经理办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。二、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好协调工作。三、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿。四、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。五、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实。六、负责监督公司印章的使用。七、参与公司发展规划、年度经营计划和公司重大决策事项的讨论。八、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。九、负责组织物资金的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。十、组织全公司员工大会工作，开展年度总结性评比和表彰工作。十一、负责做好公司来宾的接待安排、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。十二、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；十三、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；十四、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。十五、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；十六、负责人事、劳资、仓库管理等工作。十七、熟悉站内消防器材性能，并会扑救初期火灾。十八、完成公司领导临时交办的其他工作。