企业后勤部管理制度.pdf
企业后勤部管理制度企业后勤部管理制度规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产.第一章公司考勤制度第一章公司考勤制度第一条：职员上班和下班时须各签到一次.因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则,按旷工处理。第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假审批表或出差审批表,按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到.每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款 50 元，通报批评。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司规章制度进行处罚。第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照公司规章制度标准进行处罚。第六条：公司对于旷工的处理：参照公司规章制度标准处罚。第二章假期管理第二章假期管理第一条:休假及相关待遇（一）取(销）假的一般程序如下：职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。一次取假三个工作日以上的，需提前两天申报.一次取假在 3 个工作日(含）以下的，需提前一天申报。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会部门上级领导，至行政部报备。第二条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假 7 天.如符合男 25 周岁、女23 周岁以上初婚的晚婚条件，另加3 天假期，一共10 天。婚假应在结婚登记之日起 5 个月内取完假.办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。第三条：丧假以及相关待遇直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员,可取丧假 3天,如职员家在外地者，觉 3 天时间不能返回,须向公司另外请假。第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写请假审批表。注:第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。第三章职员个人通讯管理第三章职员个人通讯管理第一条：职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。第二条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天 24 小时处于开机状态。第四章办公管理第四章办公管理第一条：市场职员上班时间应佩带好工作牌.第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语,维护良好的公司形象。第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。第四条:接电话时先说“您好，再报出公司名称.接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话,待同事返回时告之。第六条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导.第七条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第八条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍.第九条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。第五章会议管理第五章会议管理第一条：公司规定每周六下午 17：00 分为公司每周例会；每月月末的 17：00 分为公司每月总结及下月规划会议。第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料.第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第六章办公用品管理第六章办公用品管理第一条:所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等)均由后勤部统一采购。第一条：办公用品领用程序1。各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写办公用品请购单；2。开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写办公用品请购单，并提前一天通知办公用品管理员进行准备;3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在新职员办公用品领用表中签字确认。第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处.第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表.第五条:办公用品的申领，应结合实际需要,慎重申领，节约使用。第七章资产管理第七章资产管理第一条：固定资产的管理后勤部办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理.第二条：资产登记的要求：1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考固定资产盘点表.2。为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记.第三条：资产管理指引：1。资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准,不能办理相关手续。2。资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。3。未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用.4。资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作，并注意设备维护、保养.由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:1。资产购置：有关部门提出申请，填制固定资产购置申请表并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置.2.资产转让、报废：有关部门提出申请，填制固定资产报废申请表，并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理.报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部.第八章名片管理第一条：新职员入职后即可申请印制名片，依公司表格将名片信息填写后发至人事部门。因公司名片需求量较大，名片由后勤部统一时间，统一印制。第二条:未经公司任命的职位不得印制在名片上.第三条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。
