医用耗材采购管理制度.pdf

医用耗材采购管理制度医用耗材采购管理制度为进一步规范我院医用耗材管理，根据卫生部有关规定及 集团采购会议工作制度、青岛市海慈医疗集团招标办法，结合我院实际，制定本制度。一、医用耗材采购管理1、常规医用耗材采购临床科室使用常规医用耗材，即以往已经通过谈判招标，进入医院产品目录的医用耗材，由临床科室通过向仓库提交申请，库管员、采购员根据库存实际情况，编制常规医用耗材采购计划，提交器械科主任审核，由每月集团采购会审批通过后，由采购员按照既定的谈判进行采购。2、新增医用耗材采购（1）科室由于业务需要或者其他原因，需要使用医院医用耗材数据库目录之外的医用耗材，须临床科室负责人填写青岛市海慈医疗集团医用耗材购置审批流转单，交由器械科汇总，器械科根据提供的计划，初步审核相关生产企业、供应商的资质、证件、产品证书等相关资料。（2）器械科对临床科室所需新增医用耗材采购条目进行相关调研，收费管理科审核是否符合有关收费规定。根据调研情况制定新增医用耗材采购目录，报分管院领导审核。（3）审批通过的医用耗材，因产品的特殊属性，一般先引进试用，试用期为 6 个月到 12 个月，无特殊属性或用量较大的常规耗材，由器械科列招标采购目录报院长审批后进行招标采购程序。（4）本着购置性价比最优产品的原则，院领导审批后，由招标办组织临床科室、器械科、财务科、审计科等相关职能部门进行谈判招标。根据医院有关规定，对产品进行议价审核，以会议报告的形式确定供货价格以及优惠条件。（5）会议报告经招标办上报，分管院领导、院长审批后交由器械科执行，器械科以书面形式同时收费管理科，由收费管理科按照相关手续，输入医院物价系统，按照常规医用耗材进行采购。二、库存管理采购员、库管员必须认真履行各自的职责，严格把关，严格按照医院仓库管理制度，将库存压缩至最低限度，对部分高值耗材，实行零库存管理，加速资金的周转率，防止物品库存过期或产品挤压造成损失或浪费现象。三、供应厂商管理1、根据临床科室或各部门的需要，通过对物品的质量、价格、供货能力、售后服务等方面进行比较，选择合适的供方，由器械科组织相关临床科室以及职能部门对供方评审，评审通过后，列入合格供方名录。2、对于提供物品的供方，要求提供以下有关企业或公司及产品质量的资料：供方的营业执照、医疗器械经营许可证（要有年检记录）、生产许可证、产品注册及注册附表、产品合格证书，进口产品要有国家药品监督管理局的产品注册证书及注册副表。