员工离职管理办法.pdf

员工离职管理办法员工离职管理办法1.01.0目的目的：按照国家劳动法规定，结合本公司实际情况，为保障公司与员工双方的利益不受损而特制定本办法。2.02.0范围范围：适用于本公司所有员工的离职事项办理。3.03.0职责：职责：3.1人力资源行政部负责本规定的编写与培训及员工离职手续的办理。3.2 各部门经理负责属下员工离职的上报，并签署初步意见；人力资源行政部负责员工离职的审核。3.3 所有员工的离职申请，必须经总经理签字后生效。4.4.内容：内容：4.1员工离职的类型员工离职的类型：包括辞职包括辞职（试用期辞职（试用期辞职/转正后辞职）转正后辞职）、自动自动离职、自然离职、辞退、开离职、自然离职、辞退、开除四种情形。除四种情形。4.1.1 辞职辞职：4.1.1.1试用期辞职试用期辞职：4.1.1.1.1 本公司员工在试用期内可以自己提出辞职，员工试用期内需提前 15 天申请，由部门负责人签署初步意见，呈报人力资源行政部审核，经总经理批准方可办理离职4.1.1.2.2行政人事部在接到经总经理批准的辞职申请书后，方可以通知离职者移交工作并办理离职手续并附移交清单。4.1.1.2转正后辞职转正后辞职：4.1.1.2.1本公司员工转正后不能胜任或继续工作者，可向公司提出辞职，但必须提前填写员工离职申请表，交直属上司初核。经理级以下员工辞职需提前 30 天提出申请，行政人事部审核，最终经总经理批准后，方可移交工作办理离职。经理级以上员工需提前 60 天提出辞职申请，行政人事部初核，经总经理审核批准后，方可移交工作办理离职。4.1.1.3员工若遇特殊情况需提前离职，必须提交相关证明经人力资源行政部核实后再报总经办审批4.1.1.4不按公司规定办理辞职，未经批准而离职者，作自动离职处理，不结算任何未发放之工资。4.1.2自动离职自动离职：4.1.2.1对未经公司同意擅自离开工作岗位，未完成工作任务，一月内旷工累计三天以上者作自动离职处理。4.1.2.2半年内旷工累计超过六天，亦作自动离职处理。4.1.2.3 自动离职属严重的违纪行为，给公司造成间接的经济损失，公司保留向自动离职当事人索配的权利。4.1.1.3 自然离职：自然离职：员工死亡为自然离职,自然离职者公司一次性结算工资,并给予慰问金的发放依员工福利管理办法。4.1.1.4 辞退：辞退：员工试用期不合格或个人无法胜任现有工作,公司作辞退处理。本公司员工因工作业绩不能满足岗位要求或违反公司管理制度，按章应予以辞退的，由本部门负责人或人力资源行政部提出，经理级以下员工由人力资源行政部经理审核，总经理批准。经理级以上员工由总经理批准。4.1.1.5 开除开除:员工严重违反公司规章制度,公司作开除处理。员工严重违反公司规章制度并给公司造成了经济损失,公司将从该员工工资中扣除损失金额，当该员工工资无法赔偿公司全部经济损失时，公司将依法追究其刑事责任；凡经公司开除的员工，公司将永不再录用。4.2 员工离职手续的办理程序员工离职手续的办理程序：4.2.1 员工个人向用人部门提出申请，用人部门审核；4.2.2用人部门签署意见后向人事行政部提出申请；4.2.3 人力资源行政部审核；4.2.4 总经理审批；4.2.5 办理离职手续；4.2.6 员工离职必须按员工离职移交清单办理相关手续，工作任务与领用的物品完全移交结束，各相关部门签字确认；4.2.7 财务人员、采购人员、客服人员、拓展人员离职时，部门负责人必须监管移交经办的客户全部资料，接交人必须电话核实资料的真实性；4.2.8 财务部应核实对离职人员有无客户款和私人借款情况；4.2.9在办理离职手续过程中，各相关部门必须按本规定办理,不得徇私作弊，违者按相关规定处罚；人力资源行政部应会同相关部门4.2.10相关重要岗位人员离职，及时的知会公司其它部门；4.2.11 公司有对外工作的岗位员工离职后，人力资源行政部会向相关业务单位，说同相关部门应向外界发表公司声明，明原人员离职与现工作接手人。4.3员工离职薪酬结算与发放员工离职薪酬结算与发放：4.7.1正常离职的员工的薪资于次月15日发放；4.7.2对于自动离职者,视为主动放弃一切待遇，公司不予结算工资；4.7.3被辞退员工的工资将在正式离职后的2个工作日内结算完毕；4.7.4开除之员工，其工资将在开除后的2个工作日内结算完毕；5.05.0 附则附则：5.1 本制度的执行责任人：人力资源行政部人事助理（或主管），本制度的监督责任人：人力资源行政部经理。5.2 本制度自批准生效之日起执行。5.3 本制度解释权归人力资源行政部。6.06.0 相关记录：相关记录：6.1员工离职申请表 6.2员工离职移交清单