知识产权-信息资源控制程序.pdf

XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司有限公司信息资源控制程序信息资源控制程序文件编号：XZH-IPP-05-2019版本号/修订次：A0受控状态：密级：编制：审核：管代签字批准：总经理签字发布日期：实施日期：1 1目的目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。2 2范围范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。3 3职责职责1、知识产权管理部门1)负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2)负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3)负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4)负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5)负责对技术研发部递交的研发成果报告进行审查，形成研究开发成果评估报告、信息发布审批记录，确认信息发布方案。3.2其他各部门支持和配合知识产权管理部门开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。14 4知识产权内部信息知识产权内部信息4.14.1 知识产权内部信息分类知识产权内部信息分类1、公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2、专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3、公司内部各类知识产权合同信息。4.24.2 知识产权内部信息管理知识产权内部信息管理1、知识产权管理部门负责组织专人管理；2、设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，规定可接触或可分发人员；3、系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。5 5知识产权外部信息知识产权外部信息5.15.1 知识产权外部信息分类知识产权外部信息分类1、国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2、国内外专利文献、商标注册信息；3、科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4、竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。5.25.2知识产权外部信息管理程序知识产权外部信息管理程序1、知识产权外部信息收集知识产权管理部门负责组织专人进行收集。1)采用上网查询搜素收集方式(1)查询国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息网站，如：登录国家知识产权局、地方政府知识产权局网站，获取相关信息资料；(2)查询国内外专利文献、商标注册信息网站，如：登录国家知识产权局、世界知识产权组织、欧洲专利局、以及世界各国专利局网站，获取相关信息资料；2(3)查询科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息网站，获取相关信息资料；(4)查询竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息网站，获取相关信息资料，。2)纸质信息收集方式，日常工作中进行(1)可订阅或查询诸如：中国专利公报、发明专利公报、实用新型专利公报、外观设计专利公报；国外专利可查询英国的世界专利索引、日本专利文摘、美国化学文摘等世界各国的专利文献出版物。(2)通过展览会收集各竞争对手的产品、商标等信息。3)委托外部专业知识产权信息服务机构进行的信息收集查询。2、知识产权信息的开发利用知识产权管理部门负责组织专人进行培训，掌握相关技能，进行知识产权信息的开发利用。1)了解各类知识产权信息分类方法。如：国际专利分类法、商标注册用商品及服务国际分类法、欧洲专利分类法、美国专利分类法等；2)根据企业产品类别和特点，对收集的信息进行科学的分类和加工，形成方便查找利用的信息；3)开展专利信息的运用工作，提高生产经营效率和管理决策的科学性。如：(1)科研立项时，进行查新检索，产品或技术研发过程中适时开展跟踪检索，避免重复研究和开发；(2)生产资料和设备采购中，检索查询拟采购资料或设备是否侵犯他人知识产权；(3)产品销售时，要检索判断销售产品是否侵犯他人知识产权；(4)技术或产品出口前，利用知识产权信息，弄清进口国家或地区的知识产权法律法规和拟出口的技术或产品在该国家或地区的专利、商标等知识产权状况，避免出口侵权；(5)技术或产品引进时，分析拟进口的技术或产品在我国的专利、商标等知识产权的保护状况，避免引进侵权；(6)上述活动中，均应形成知识产权检索评估报告。3、知识产权的维护和管理1)知识产权管理部门负责组织专人管理；2)设立专门的知识产权外部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，规定可接触或分发人员；36 6 知识产权信息的发布程序知识产权信息的发布程序1、技术研发部将所取得的各项研究与开发成果资料完整、准确、客观、及时的向知识产权管理部门做出汇报，并填写信息发布审批记录；2、知识产权管理部门对研发结果进行专利文献、技术文献等文献检索审查，审查内容包括发布信息是否侵双、是否泄露公司商业秘密、是否涉及虚假宣传等，同时对研发成果扣新颖性、创造性做出评价，并填写审查意见，形成知识产权检索评估报告；3、知识产权管理部门组织相关部门，邀请符合保密制度条件人员一同参与评估，形成信息发布审批记录，参与人员签署意见，并签字，最后由总经理批准；4、根据审查结果，需要申请专利的，应及时提请知识产权管理部门按照专利申请管理流程组织专利申请；需要保密的，按照企业保密管理制度，责成技术开发部采取相应拍保密措施。5、相应的评估报告、保密资料、知识产权申请登记等资料要形成档案，归档保存。7 7 相关文件相关文件表 1相关文件序号12文件名称文件控制程序外来文件与记录文件控制程序文件编号XZH-IPP-01-2019（A/0）XZH-IPP-02-2019（A/0）8 8相关记录相关记录表 2相关记录文件序号123456文件名称知识产权信息收集渠道一览表竞争对手知识产权信息分析报告对外信息发布审批记录研究开发成果评估报告知识产权检索分析报告知识产权台账文件编号XZH-IPF-64-01XZH-IPF-64-02XZH-IPF-64-03XZH-IPF-82-02XZH-IPF-71-03XZH-IPF-72-034