资料管理员岗位说明书.pdf

资料管理员岗位说明书资料管理员岗位说明书一、基本信息：一、基本信息：职位名称：资料管理员所属部门：数据工程师职位设立时间：1 年前一年内拟定人签名：上级部门主管审批：所属职类职种：直接上级：数据工程师定员人数：2审核人签字：生效日期：二、职位目的：二、职位目的：根据技术文件管理规定，对技术文件与资料、电子数据、受控文件进行有效的发放、管理三、工作关系（内部）三、工作关系（内部）（上级职位名称）（上级职位名称）数据工程师（该职位名称）（该职位名称）（同僚职位名称）（同僚职位名称）资料管理员/直接下属职位名称与人数直接下属职位名称与人数/工作关系（外部）工作关系（外部）：/工作关系（职位范围）工作关系（职位范围）：请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接操纵的预算额，与直接负责或者做出建议的开支项目。所在部门总人数：5-10该职位直接下属人数：/间接下属人数：/下属员工的种类：/直接操纵的预算额：/其他指标：四、要紧应负责任：四、要紧应负责任：请描述该职位 4-8 相应负责任，包含要紧活动与要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准能够是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。重要性应负责任根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件与数据做好收文登记，存档并根据需要发放到有关部门。根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放与换发到有关部门并做好发放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单与文件销毁记录衡量标准存档规范性记录完整性发文及时性受控号正确率发文及时性记录完整性123458根据技术文件管理规定与项目技术文件目录，对书资料完整性面技术文件与资料、电子文档（产品、模具、加工数据与技术资料）的整理与存档，并做好存档清单。部门公用设施的清洁、保养工作、部门 6S 工作的督促工作部门 6S 的检查合格率五五、工作权限：1.部门所有技术文件与资料的存档管理权；2.技术文件的复印、发放、受控文件的检查权；3.部门 6S 工作的督促权；六、任职要求：六、任职要求：学历及专业所需培训最低学历中专培训科目 技 术 文 件与 资 料 管 理程序流程所学专业档案管理或者有关文秘专业培训时间16 个学时所需经验专业技能通用技能体能要求工作要求：工作要求：工作时间正常上班三个月以上的资料管理经验复印机的使用计算机运用、文字能力、沟通能力身体健康工作条件计算机、工具工作量正常六、工作根据：六、工作根据：要紧填写编写本职务说明书所根据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包含文件签发日期、签发部门、签发文号与文件名。部门手册文件与资料操纵程序技术文件与资料管理程序