通讯管理制度.pdf

K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分公司通讯管理制度为节约成本费用，加强对公司各项通讯工具的管理，特为节约成本费用，加强对公司各项通讯工具的管理，特制定本制度。制定本制度。一、定义：一、定义：公司通讯工具主要包括公司座机电话、公司通讯工具主要包括公司座机电话、传真，传真，中国移动、中国移动、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。二、职责二、职责1 1、公司通讯设备的管理由办公室负责，其中：办公室、公司通讯设备的管理由办公室负责，其中：办公室主任对通讯费用进行管控、主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。2 2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。批。三、固定电话管理三、固定电话管理1 1、公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，综合办公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，综合办公楼每一桌位分配固定电话一台，公楼每一桌位分配固定电话一台，各车间、各车间、仓库办公室、仓库办公室、主要功主要功能间作业点分配固定电话一台。能间作业点分配固定电话一台。2 2、根据工作性质需要，固定电话设定不同权限进行管、根据工作性质需要，固定电话设定不同权限进行管理：理：（1 1）公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途）公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限；权限；（2 2）综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库）综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限；办公室固话设置为市话权限；（3 3）其他作业点固话设置为公司区内通话权限。）其他作业点固话设置为公司区内通话权限。如部门员工因业务需要需拨打长途电话，统一使用本部如部门员工因业务需要需拨打长途电话，统一使用本部门部长固定电话拨打。门部长固定电话拨打。3 3、固话使用者负责本岗位固话管理，不得随意使用公、固话使用者负责本岗位固话管理，不得随意使用公司电话进行聊天，拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯司电话进行聊天，拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯费用，每月固定电话费用额度标准为：费用，每月固定电话费用额度标准为：1 1页脚内容页脚内容K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分岗位岗位公司领导公司领导总经理助理、销售部部长、供应部部长总经理助理、销售部部长、供应部部长其他部门部长其他部门部长副部长、各车间主任副部长、各车间主任开通市话权限员工开通市话权限员工公司区内通话权限员工公司区内通话权限员工每月固话额度每月固话额度不限不限150150 元元100100 元元5050 元元3030 元元6 6 元元4 4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准，超一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准，超出的费用由办公室每月初汇总报人事部，出的费用由办公室每月初汇总报人事部，从其当月工资中扣从其当月工资中扣除。除。三、传真管理三、传真管理1 1、公司传真机由办公室负责管理，包括传真接收发放、公司传真机由办公室负责管理，包括传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。2 2、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。四、手机话费管理四、手机话费管理1 1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销，、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销，公司根据工作岗位需求，对相关岗位员工手机话费予以报公司根据工作岗位需求，对相关岗位员工手机话费予以报销。销。其他普通员工因工作需要申请手机话费报销，须提交申其他普通员工因工作需要申请手机话费报销，须提交申请报告，由部门领导、分管领导、总经理审批后，将审批结请报告，由部门领导、分管领导、总经理审批后，将审批结果交办公室，从下月起按标准执行报销。果交办公室，从下月起按标准执行报销。2 2、手机话费报销标准：、手机话费报销标准：岗位董事长、总经理董事长、总经理副总经理副总经理总经理助理、供应部部长总经理助理、供应部部长销售部部长销售部部长其他部门部长其他部门部长副部长、各车间主任副部长、各车间主任相关岗位普通员工相关岗位普通员工每月手机话费额度实报实销实报实销400400 元元260260 元元实报实销实报实销200200 元元150150 元元3030 元元3 3、手机话费缴纳及报销：、手机话费缴纳及报销：2 2页脚内容页脚内容K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分（1 1）手机话费由办公室每月通过银行代扣或现金方式）手机话费由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳，每季度由办公室统一编制电话费用报销单统一缴纳，每季度由办公室统一编制电话费用报销单，按财务制度及规定额度进行话费报销。按财务制度及规定额度进行话费报销。个人三个月话费总额未超过规定报销额度的，按实际总个人三个月话费总额未超过规定报销额度的，按实际总额报销；如超过规定报销额度的，超出部分的费用由办公室额报销；如超过规定报销额度的，超出部分的费用由办公室汇总，报人事部从其当月工资中扣除。汇总，报人事部从其当月工资中扣除。（2 2）办公室根据移动网络运营商提供的各项优惠政策，）办公室根据移动网络运营商提供的各项优惠政策，统一办理预存话费送话费等各项优惠活动，统一办理预存话费送话费等各项优惠活动，员工个人不得自员工个人不得自理办理，否则取消其手机话费报销资格。理办理，否则取消其手机话费报销资格。（3 3）员工离职时，如其个人手机账户仍有公司预存代）员工离职时，如其个人手机账户仍有公司预存代缴的话费，离职交接时需扣回。缴的话费，离职交接时需扣回。4 4、报销手机话费的员工须于工作时间保持手机开机状、报销手机话费的员工须于工作时间保持手机开机状态，若一月内发生连续三次工作时间内未开机现象，取消其态，若一月内发生连续三次工作时间内未开机现象，取消其手机话费报销资格。手机话费报销资格。5 5、报销手机话费的员工若需更换手机号码，需在更换、报销手机话费的员工若需更换手机号码，需在更换前告知办公室，由办公室核实是否已办理预存话费等活动，前告知办公室，由办公室核实是否已办理预存话费等活动，否则新更换的手机号码不给予报销资格。否则新更换的手机号码不给予报销资格。6 6、员工发生内部升降职务的，自次月开始按新级别报、员工发生内部升降职务的，自次月开始按新级别报销费用。销费用。五、通讯设备管理五、通讯设备管理公司通讯设备发生损坏，由办公室调查损坏原因，若属公司通讯设备发生损坏，由办公室调查损坏原因，若属正常耗损，由使用人或办公室（指对公共设备）提出维修或正常耗损，由使用人或办公室（指对公共设备）提出维修或更新申请，由部门领导、分管领导审核，办公室办理。更新申请，由部门领导、分管领导审核，办公室办理。若属人为原因或责任事故，由办公室提出处理意见，由若属人为原因或责任事故，由办公室提出处理意见，由责任人或责任部门负责赔偿或维修。责任人或责任部门负责赔偿或维修。本制度由办公室负责制定和修订。本制度由办公室负责制定和修订。太多毒鸡汤告诉你，你想要的岁月都会给你，可它没告诉你，你想要的，岁月凭什么给你！3 3页脚内容页脚内容