物业公司行政助理职务说明书.pdf

物业公司行政助理职务说明书物业公司行政助理职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职：本职：协助主任完成物业公司行政后勤事务工作、人力资源管理工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责物业公司行政管理有关事务负责经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动的准备工作职职责责一一负责传递各类来往文件，并对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平常立卷工作负责公司函电收发工作负责公司文件、资料、图纸等的保管与定期归档及保密工作职责表述：负责公司后勤服务有关工作负责公司医疗卫生工作与计划生育工作负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划与发放，保证正常办公与生活的物资供职职责责二二应工作负责公司内部出差管理工作任务负责公司公共办公场所的使用管理负责公司报刊征订分发工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职职职责表述：其它工作责责工作三三任务协助开展公司企业文化建设，举办各类活动，促进员工凝聚力工作时间百分比：10%工作时间百分比：35%工作时间百分比：50%行政助理行政事务部行政事务部主任无无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1 人2002 年 6 月 28 日工作任务负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务组织员工参与社会上各类募捐、救助工作职责职责职责表述：完成上级领导交办的其他工作四四权力：权力：办公用品费用的审核权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 行政人事部、物业公司各中心外部协调关系外部协调关系 政府有关部门、卫生管理部门、街道等任职资格任职资格：教育水平教育水平大学专科以上专业专业企业管理等有关专业工作时间百分比：5%培训经历培训经历行政管理培训、物业管理有关培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备 计算机、通常办公设备工作环境工作环境办公室1 年以上有关工作经验掌握企业行政管理知识，熟悉物业管理专业知识，能熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力工作时间特征工作时间特征 正常工作时间所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、信访记录等备注：备注：