制鞋企业行政事务部事务部经理岗位说明书.pdf

nanhaizhanluenanhaizhanlue工作室工作室专业的智力产品提供商专业的智力产品提供商行政事务部事务部经理岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员行政事务部经理行政事务部分管副总经理岗位编号岗位定员职系工资等级岗位分析日期本职：本职：根据公司的开展要求，全面负责行政事务部工作，发挥行政监管和效劳职能职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责制定部门年度工作方案，领导行政事务部，协助分管副职职总经理做好集团公司的行政管理工作责责负责制定部门年度工作方案、部门的人员分工和日常管理一一工作任务协助副总经理做好公司对外的宣传接待工作职责表述：上通下达，协调关系，加强行政监管工作职职责责二二工作时间百分比：10%频次：频次：工作时间百分比：10%工作任务牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督，建立健全的监频次：管制度，创造良好的工作环境职责表述：负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作上级机关来文、总裁信函和件的审阅与处理工作时间百分比：30%频次：频次：频次：频次：工作时间百分比：5%频次：频次：频次：频次：公司内部各部门之间的沟通与协调，理顺关系，提高办事效率频次：职职责责三三工作任务公司文件的起草、审核，有关材料的审核和修改?奥康报?、?奥康营销?内容的审稿与把关上报材料和对外宣传稿件的审定工作职责表述：做好公司各种会议、活动的组织和安排一年一次全国营销会议的准备与召集职职责责四四公司总部行政干部和员工大会的组织和安排公司开展的各种活动的组织与安排上级会议及对外活动的组织、协调与安排工作任务nanhaizhanluenanhaizhanlue工作室工作室专业的智力产品提供商专业的智力产品提供商职责表述：负责外来人员的接待全国各地党政考察团的来访接待职职责责五五各级新闻媒体记者的采访、宣传工作工作任务外国客人的接待本县有关部门来人的接待职责表述：分管公司平安保卫工作加强公司保卫科人员的思想教育，协调处理有关工作职职责责六六负责公司社会治安综合治理的组织与开展工作任务协助有关部门处理和调解员工之间的矛盾纠纷制订公司平安保卫工作制度，并确保认真实施职责表述：分管公司车队管理工作职职责责七七制订车队管理方法及相关制度工作经常召开驾驶员会议，分析情况，解决问题任务公司重大活动用车、私人用车的协调与管理车辆维护工作的监督与管理职责职责完成上级交付的其他任务八八权力：权力：对各部门的工作有检查、监督权对公司各种文字材料有审核权在实施质量、环保体系中，有监督检查权对公司平安工作和车队管理有检查、协调和管理的权力对下级工作有检查权对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权工作时间百分比：30%频次：频次：频次：频次：工作时间百分比：5%频次：频次：频次：频次：工作时间百分比：5%频次：频次：频次：频次：工作时间百分比：5%nanhaizhanluenanhaizhanlue工作室工作室专业的智力产品提供商专业的智力产品提供商工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部门、本部门下属人员外部协调关系外部协调关系 上级主管部门、新闻媒体任职资格任职资格：教育水平教育水平大学本科专业专业机关文务文书及写作培训经历培训经历企业管理、公共关系培训经验经验知识知识有 5 年以上实际工作经验具备相应文字写作、行政管理、法律、公关等知识技能技巧技能技巧熟练运用办公软件知识，具有较强的写作能力其它：其它：使用工具设备使用工具设备 一般办公自动化设备工作环境工作环境一般办公环境工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档所需记录文档 公司文件报送上级、发公司各部门、各省市分公司和办事处备注：备注：