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公文处理管理规定 Jenny was compiled in January 2021公公文文处处理理管管理理制制度度为了做好嘉兴社会发展投资集团有限公司（以下简称嘉发集团）公文处理工作，提高办文质量和工作效率，促进公文处理规范化、制度化、科学化，参照国家机关公文处理的有关规定，结合集团公司实际，制订本制度。一、收发办理为了保障嘉发集团一切公文、资料的完整性，便于整理、清退、归档及最终各类档案顺利移交，一切来文、发文实行进与出“一口子”，统一由集团公司办公室受理。二、来文处理来文处理包括收文、登记、注办、传递、催办、清退、归档等工作环节。1、凡送公司的文书（含文件、纪要、通知、函、批文、电传等）、资料（含简报、总结材料、电话记录等）、图表（含设计图纸、文本、图片、有关统计或报表），以及有关单位发给个人但与本项目建设直接有关的资料、便函、信息、图表等，均由办公室专人分门别类签收、登记和注办。来文由办公室主任视内容提出注办意见，送公司领导阅批，或作传阅件处理。2、凡已批办或传阅完毕的文书、资料、图表，如处室或个人还需继续阅用的，应向办公室办理借阅登记手续。阅后及时归还，注销借阅。三、传递催办 1、除办公室主任注明由具体某位领导阅示或承办处室阅办的以外，其他传阅文件、资料的顺序，一般按党委书记、董事长、总经理、副总经理（按政府任命文件次序先后）、总经理助理、老领导、财务总监、副总会计师、办公室、综合部、财务部、资产经营部依次进行。如遇阅文者外出，可将传阅件顺次先送他人传阅，并做好传阅记录。2、文件、资料在递交相关领导或部室传阅时，经办人员应将重要件或急办件放在前、轻缓件放在后的原则，并提醒告知阅件人，切实提高文件、资料的传阅速度和办理效率。阅件人在收到阅件后应及时签批或传阅，阅后应签上姓名和阅文时间。最后传阅者应及时将阅件送还办公室。3、领导对阅件有批示或口头意见时，由对应处室按批示或意见要求办理，办毕后由承办处室在“文件办理单”上签署意见，并将原件退回办公室。4、所有文书、资料、图表办阅完毕后，均应退还办公室处保存，年末集中整理后归档。四、发文办理发文办理包括文稿的撰拟、审核、签发，文件的编发文号、送印、校对、复印，送“第一读者”阅读、分发、文件和原件整理归档等工作环节。1、文稿的撰拟，凡需公司名义行文的文件，根据内容由公司对应处室负责拟稿。2、文稿的送审，撰拟完成后的文稿要填写公司的发文稿，经承办处室负责阅改后，由办公室着重对文字、格式、主题词等审核，再送公司分管领导审签、最后由主要领导签发。3、领导签发的文件要及时送印，由文件承办处室负责校对，文印人员及时装订。4、印成签发文件，应由承办处室完成“第一读者”工作。经“第一读者”阅读无误签字认可后，办公室盖章发文，同时应留下 2 份正本文件与原稿一并归档。5、一切上机打印的文件、资料等均应经公司领导签准，文印人员应作打印登记。