公司行政2023年度工作计划_1.docx

文本为Word版本，下载可任意编辑公司行政2023年度工作计划 计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要手段。下面是为您整理的公司行政2023年度工作计划，仅供大家查阅。 1.公司行政2023年度工作计划 一、努力提高服务质量 认真接听每一个电话，并且熟记每个部门的分机号，严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度，将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化，巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电，以适应公司的快速发展。 二、注意行政前台的卫生和形象 按时提醒卫生人员打扫，清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作，每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 三、做好文具采购工作，学习一些采购技巧 了解所采购文具的市场价格，对现有的供应商将和他们进一步的沟通，希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉，服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。 四、以大局为重，不计较个人得失 不管是工作时间还是休假时间，如果公司有临时任务分配，我将服从安排，积极去配合，不找理由推脱。作为京信的一员，我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 在日常事物工作中，我遵循精、细、准的原则，精心，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，办公室的规章制度办事；在行政工作中，加强与各部门的联络与沟通，系统的传递信息，信息在公司内部的传递到位；个人修养和能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能，和同事学习工作经验和方法，提升自身素质。 2.公司行政2023年度工作计划 (一)完善行政人事方面工作 1、根据公司各部门实际需求，在公司完成管理体制改革后，确定组织构架后， (1)对各岗位职责进行了明确分工，编写公司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责; (2)员工劳动合同签订工作及社保办理工作; (3)有针对性、合理地招聘一批员工，配备到各岗位。 2、加强公司档案管理，强化-，加强机要文件的取送、传阅和保管工作; 3、组织员工活动，加强企业文化建设工作，让员工对企业有良好的认同感。 (二)继续完善公司制度建设 特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。 (三)网络信息化管理 做好公司网络管理平台建设，推行OA系统，提高公司办公效率，逐步向无纸化办公目标迈进。 (四)强化后勤管理，提供后勤保障。 (五)强化工作督察力度，提高执行力。 (六)加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系，创建公司发展的良好环境。 (七)加强公司内各部门之间的协调与服务，增强公司员工的向心力、凝聚力。 (八)加强行政部自身建设，提升自身整体素质，增强战斗力。 3.公司行政2023年度工作计划 1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 2、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊。 （1）做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。 （2）及时将收到的邮件送到主人手中。 3、客户的接待 （1）基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 （2）及时打扫会客后的垃圾。 4、卫生 （1）尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 （2）咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。 （3）制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。 （4）定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 5、办公用品 必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。 做好物品领用，购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和管理各种表格文件 （1）文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。 （2）做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 （3）把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 7、通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。 8、员工考勤和外出登记 （1）对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 （2）力所能及的主动承接外出人员的工作。 9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。 10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。 11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录。 12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 （1）及时的变更通讯资料，加强联系 （2）温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。 13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动。 （1）协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。 （2）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 （3）积极调动人员的参与。 14、沟通 （1）做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 （2）做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 4.公司行政2023年度工作计划 (一)积极做好日常行政工作 1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作，并继续做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 4、维持办公室的干净整洁，做好办公室设备的维护和保养工作。 5、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 6、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。 7、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 (二)提高个人修养和业务能力 1、继续加强学习公司的各种规章制度，提升自身的工作技能。多阅读相关书刊，向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于本职工作。 2、加强和同事们的沟通协作。 5.公司行政2023年度工作计划 一、严格管理、高效沟通，愉快工作。充分发挥员工的积极性与主动性，培养员工的多方面能力，促使员工成为一岗多能的万能工，加强各店之间的技术交流与学习，提高部门整体的技术，技能。以多种形式加强与员工之间的沟通，积极推行公司的企业文化，丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风，提高部门的服务水平，从而为员工愉快地工作创造良好的条件，形成团结、紧张、活泼，和谐的氛围。 二、节能降耗、控制成本，势在必行。基于目前我们公司的能耗情况，节能潜力较大，工程部将集中精力进行设备的节能改造，20xx年，公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上，坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则，整理各店分散材料的资源，分类管理，避免重复购买，在公司各店设备故障高峰到来之前，加强巡检保养，延缓设备的老化期，并严格控制维修成本。 三、主动维修、高质高效、满意服务，变被动维修为主动维修，变事后维修为事前检修。提高维修、运行人员的服务水平，为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点，以客人满意为终点，努力提高维修，检修质量。 在吸取20xx年度工程工作质量和效果的基础上，我们不断总结经验，更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性，规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量，及时发现和解决问题，规范生产行为，对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用，我们重点做好如下工作： （1）积极围绕着安全，防火，防盗。开展工作。 （2）树立服务意识，加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。 （3）加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。 （4）开展常规检查，把安全防火工作落在实处。 （5）要加强与员工的思想交流，掌握员工的心态和稳定性。 （6）改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作。 （7）合理调控设备的经济运行，严格控制跑冒滴漏的现象。 （8）加强材料，设备及配件的市场价格管理，详细各个配件，材料的价格，以便很好的控制成本。 （9）严格控制外委项目、水、电、维修项目必须自行解决。大型设备维修尽量控制外委，控制费用。 （10）修旧利废、深挖员工自身的潜力。 （11）加强人员服务意识的培训，工作技能的培训争取人员一专多能，改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。 （12）坚决落实公司关于能源管理的规定，加强监测各店的水、电、气、油的使用情况每月费用进行对比，并通报至各使用部门，以便使用部门的成本控制。 （13）搞好五号店建设、搞好中央厨房建设。第 10 页 共 10 页