保密制度.pdf

保密制度1.目的为保障公司整体利益和长远利益，使整个公司长期稳定高效发展，适应激烈的市场竞争，保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常的生产经营管理秩序，特制定本规定。2.适用范围 本规定适用于本公司及附属机构的保密管理，全体员工均应遵守。3.具体职责3.1 审计部全面负责公司的保密工作：负责各种泄密事件的调查与处理，以及日常保密工作的检查、指导。33.3.公司全体员工有保守公司秘密的责任和义务。2 文件内容4.4.1 公司秘密是公司依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项或资料。4.2公司保密工作必须确保公司商业秘密和技术秘密不泄漏的情况下又便利各项工作各的开展，坚持为企业的稳定发展大局服务。部4.3 保密的范围及密级确定：、指定一名保密员负责处理各部门内部保密工作日常事务。4.4.3.1.1 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。3 4.3.1.2 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。.4.3.1.3 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。14.3.2 公司密级的确定4.3.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项公目为绝密级。司4.3.2.1.1 公司股东会、董事会会议记录、纪要，保密期限内的重要决定事项。秘密4.3.2.1.2 公司中层以上职员人事考核、涉嫌违规违纪调查资料及报告。的4.3.2.1.3 未公布的部长以上人事任免通知。密4.3.2.1.4 公司重大决策中的秘密事项。级4.3.2.1.5 公司与同行对手的竞争策略、计划及实施的相关资料。分4.3.2.1.6 公司财务预决算报告。类“1“4.3.2.1.7公司有关销售业务资料、货源情报，供应商、销售商基本资料及资信调研资料等客户信息和客供信息。4.3.2.1.8公司开发的新材料、新产品、新工艺的实验研究资料和记录。4.3.2.1.9公司的战略规划、总经理办公会议记要。4.3.2.1.10公司的合同、协议、意见书及可行性报告、评审记录。4.3.2.1.11公司开发设计资料、技术资料。4.3.2.1.12其他经公司确定应当保密的事项。4.3.2.2 公司年度经营计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况、经营计划为机密级。4.3.2.2.1公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。4.3.2.2.2公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。4.3.2.2.3生产情况、品质记录以及相关报表。4.3.2.2.4公司生产、经营、管理过程中的各类台账。4.3.2.2.5其他经公司确定应当保密的事项。4.3.2.3 下列事项为秘密级。4.3.2.3.1公司人事档案、合同、协议、职员工资、劳务性收入等资料。4.3.2.3.2公司的安环防范状况。4.3.2.3.3公司员工违规违纪的检举、投诉、调查材料、发生案件、事故的调查资料及报告。4.3.2.3.4涉及秘密的公司受控文件。4.3.2.3.5各部门的工作计划、业务报表、会议记录。4.3.2.3.6其他经公司确定应当保密的事项。4.3.2.4 一般性决定、决议、通告、通知、学习资料，不属于以上保密内容的普 通管理制度、资料等内部文件不属于保密范围。4.3.3密级确定程序4.3.3.1 属于本制度已经确定密级的文件和信息，按该制度确定。4.3.3.2 没在本制度中确定密级的文件和信息，确需要保密的，由审计部同密级提出部门按本制度中最相近的条款确定密级。4.3.3.3 确定的绝密级的文件和信息，应当报公司总经理批准。24.3.3.4 属于公司保密范围的文件、资料，其拟制部门应当依据本制度第 4.3.1 条、第 4.3.2 条的规定在文件资料台头标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。4.4 保密措施4.4.1 保密文件、资料、物品的销毁由审计部会同相关部门统一处理。4.4.2 对于密级文件、资料和其他物品的复制、摘抄、保存，必须采取以下保密措施。4.4.2.1 绝密级文件、资料，由总经理批准复制和摘抄；机密级、秘密级文件由文件编制部门的负责人批准，否则一律不得复制和摘抄。4.4.2.2 密级文件资料外出携带需安排专人负责，并采取必要的安全措施。4.4.2.3 密级文件必须保存在设备完善的保险装置中，并由保密员负责。4.4.3 发至同行业单位的公司文件和信息资料，涉及公司保密内容的报总经理批准。4.4.4 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由总经理指定相关部门负责执行，并采取相应的保密措施。4.4.4.1 生产配方、配料单、限料单等与配方相关联的文件、材料应该采用代码表示，禁止用原材料名称直接标志。代码由掌握配方的部门拟制，由保密员专项管理。4.4.4.5 员工上网，有信息化部根据业务需要进行审批。44.4.6 使用移动存储盘等信息载体需经网络管理员登记，未经登记，严禁使用。.4.4.7 共享文档的保密管理44.4.7.1 共享文档仅限于存放通用性的文件制度、流程、表格、学习资料，一般性的决定、决议、.通告、通知。24.4.7.2 严禁将公司的秘密资料存放于共享文档，为了工作方便，非放不可的秘密资料必须设立阅览权限和存放期限。4.4.8 腾讯 QQ 及邮件的保密管理代4.4.8.1 严禁利用QQ及邮件向他人透露公司有关生产经营、管理方面的信息。码传4.4.8.2 严禁利用工作之便使用QQ及邮件向他人传送公司的文件资料等内容，工作需要的情况递除外。接4.4.9 知识产权方面的保密受4.4.9.1 公司专利工作人员与相关技术人员应严格保守新技术信息，在其未获得国家知识产权人局授予专利权之前，不得透漏任何技术信息，以防止专利新颖性的丧失。由生3产4.4.9.2 公司知识产权工作人员应严格保守商标信息，在其未获得国家商标局授权之前，不得泄露任何与申请商标有关的文字、图片及其他信息。4.4.9.3 关于知识产权方面的保密，其他未尽之处参照专利管理制度执行。4.4.10具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施。4.4.10.1 选择具备保密条件的会议场所。4.4.10.2根据需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。4.4.10.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4.4.10.4 确定会议内容是否传达及传达范围。4.4.11 员工离职前，各部应当对其秘密资料进行移交，非个人物品不得带离公司。4.4.12 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。4.4.13公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告审计部，审计部接到报告后，应立即予以处理。4.5 处理程序4.5.1 日常保密工作检查由各部进行，各部保密员应当按本制度的规定对照进行自查，及时发现问题，防止发生泄密事件。自查每月不少于一次，并应有检查记录，遇到问题，需以书面材料的形式专题上报审计部。4.5.2审计部不定期对各部的保密工作进行检查。检查工作每季度不少于 1次，抽查不另外通知，检查情况需如实记录，作为各部绩效考核、年度评先评优的依据。4.5.3 泄密事件由审计部负责查处，处理结论报总经理批准后，交企业管理部执行。4.6 责任与处罚4.6.1 出现下列情况之一者，给予记大过处分。4.6.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；4.6.1.2 违反本制度第 4.4 条规定的；4.6.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.6.2 出现下列情况之一的，予以辞退并不予退还保密金，情况严重者并须赔偿相应经济损失，直至追究法律责任。4.6.2.1 泄露公司机密和绝密资讯，造成严重后果或重大经济损失的；44.6.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的；4.6.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。4.7 附则4.7.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一：4.7.1.1 使公司秘密被非权限人员知悉的;4.7.1.2 使公司秘密超出了限定的接触范围知悉的。4.7.2 本制度发布前有关制度，与本制度重复或抵触的，以本制度为准。5其它5.1 本规定由审计部负责起草、解释和归口管理；5.2 本规定自签发之日起执行。5