文件管理制度.pdf

文件管理制度1.行政收文由院办公室负责拆收、登记、拟办、传阅、分类和保管，文件正 本留存院办公室，有关科室在经办公室同意后，可保留与本科室职责相关或需经 常使用的文件副本或复印件。2.上级下达的各类文件，院办须在收文后二日内送主管领导阅办，急件须在 当天办理。3.院领导及有关科室负责人阅文后，须在文件处理单上签名，并亲自交回院 办公室。对要办理的文件，主管领导要提出具体意见。4.对代表医院参加的或由上级主管部门组织的会议活动所发放的有关指导性、政策性、规范性的文件资料，参会者回院后须及时按文件管理要求交院办公室登记处理。5.医院发文应由职能科室有关人员起草、科室负责人审核，经院办公室负责 人核稿，呈院领导签发后，由院办公室编号、印发。6.本院各部门因工作需要借阅文件时须履行借阅手续，用后及时归还。若需 复印文件，必须经院办公室主任批准。7.文件的归档工作由院办公室按照档案管理有关规定执行。8.本制度自 2021 年 xx 月 xx 日起施行。