物资采购管理制度.pdf

物资采购管理制度物资采购管理制度为保证公司物料用品供应及时、正常，规范采购用品程序，特制定本制度。第一条第一条 本公司采购物资用品包括：本公司采购物资用品包括：1 公司固定资产及低值易耗品；2 办公用品、电脑耗材等用品用具；3 工程部材料用品（另行规定）。第二条第二条采购程序：采购程序：1 每月 26 日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品物资采购月计划表到采购员处；2采购员预算下月采购金额，根据物资库存现况填写 库存物资数量表和各部门上交的物资采购计划表于行政部经理；3行政部经理根据各部门库存物资进行审核，金额在元以内的办公用品，由行政部经理签字批准；金额在元以上的，由总经理签字批准。4 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额；5 财务部备留 1 份后，将剩余 2 份已批准之计划分别交行政部和采购员处；6 行政部经理按计划安排实施采购。7 采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。第三条第三条 临时应急采购临时应急采购1应急采购，必须具备如下条件：部门经理核实无误，行政部经理签字批准；确认物品（材料或工具）属应急必须品，经检查维修，仍不能正常工作。2采购流程：应急采购部门填写请购单交部门经理核实；部门经理核实无误，金额在元以下的，交行政部经理签字批准；金额在元以上的，交总经理签字批准；签字批准后交财务部，财务部备份1 份，另 2 份分别交行政部和采购员。3采购员持已批准之请购单尽快采购回物资。第四条第四条 说明说明1 物资采购计划月报表。一式三份，采购员（行政部）1 份，财务部1 份，部门 1 份。2 物资库存数量表一式三份，行政部经理1 份，库存 1 份，财务部 1 份。3 请购单一式 3 份，库管兼采购 1 份，财务部 1 份，部门 1 份。物资入库及库存管理制度物资入库及库存管理制度为了公司更好发展的需要，加强财务管理，提高核算质量，规范商品入库、出库手续，保证公司商品物资安全完整，切实提高各部门工作效率，特制定商品入库、出库制度，请务必遵照执行。1公司所购、所领一切商品，必须办理商品入库、出库手续。2 公司所购的一切商品，应办理商品入库手续。当日购货必须当日入库，不能延误。入库单一式三联，第一联存根联由库房留存登记商品入库帐，第二联客户联交客户与财务对账，第三联记帐联交公司财务记帐。填写入库单应写明商品的产地、规格、单位、单价、数量等，如果商品由市场直接购进则由购进者办理商品入库手续，如果商品由供货方送货到公司，库房则应将客户联交供货方到财务对帐；如果商品由供货方发货到公司，则由验货人或相关部门经办人办理商品入库手续。库房将客户联和记帐联交购进者到财务报帐或统一交到财务记应付帐款。3 公司所出一切商品，应办理商品出库手续。出库单一式二联。第一联存根联由库管留存登记商品出库帐，第二联记帐联交到财务记帐。4 库管员应定期根据商品入库、出库单据，作好商品进、销、存的电脑帐、手工帐。并经常检查帐实是否相符。5 计划采购物资入库时需附“发票”、“合同”或厂商盖有公章的送货单，库管员对计划内物资进行核销。6 供货商结帐时，经办人持发票填写入库单和付款申请单，经总经理签字批准后交财务部付款结帐。7 经办人开“入库单”时，完整填写品名，数量，单价，合计金额，单位名称等详细名细，并再次对物品进行验收。8 经办人开付款申请单 时，完整填写类别、付款项目、收款单位、总金额等详细名细，对总金额进行反复核算。9 公司财务承付商品货款时，必须凭商品入库单，经会计审核由总经理签字后方可付款。10 物资材料由行政部库管统一库存管理，各部门人员领用时须严格执行领用签字手续。领用物用手续详见物品领用管理办法。11 行政部库管每月 25 日对现存物资进行清理盘点。物品领用管理制度物品领用管理制度第一条第一条物品类别物品类别1 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。2 公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。3 电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。第二条第二条领用原则领用原则1办公用品：实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。2公用物品：每个部门（分部）领取一套作为公用。由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。3电脑耗材：实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月26 日30 日向行政部提交下月采购申请。行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。每月初第一周，各部门（主要为设计部）员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。第三条第三条领用程序领用程序1 员工领用物品时，填写领料单，经部门经理签字后，向行政部库管员领取。2 部门经理领用材料时，填写领料单，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。3 行政部库管员接到领料单，在材料领用登记表填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。4 应急需领用物品，其领料单由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。5 物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。