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CEOCEO 们的时间管理术们的时间管理术微软高管刘润曾提出以年、以月和以天为单位三个层次的时间管理。开始一天的工作之前,首先决策哪些是紧急的事、哪些是重要的事,然后先难后易地做完。前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花 20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上,可能是传媒的采访,也可能是措手不及的突发事件。李锡焕一开始就解决最难的工作名仕:SK 是一家经营项目各异的综合类大公司?集团如何保证时间管理的效率?李锡焕:公司的中层以上都有年度、月度和每天的时间表,而且中层和高层要互相确保彼此的时间表力求做到准确无误。高层要掌握中层员工的时间表,方便作出任何时间上的决策。我个人喜欢借助现代化的管理手段。我们经常在大会议室开北京、新加坡、韩国三地的视频会议,直接、方便、节省时间,非常有效率。在我的办公室里能收看到 BLOOMBERG 的即时财经新闻,作为高层要第一时间捕捉到任何一个重要的信息,以便及时对公司作出部署和调整。名仕:作为 SK 重要的决策人,您怎么安排自己每天的工作时间?李锡焕:正常的员工是 9 点上班,但我一般提早一个半小时来到公司,因为一到上班时间就会有各种各样的事情来找我,高级主管们会来敲我的办公室汇报事宜。只有那一个半小时是真正完全属于我一个人的时间。那宝贵的一个半小时是正常工作质量的两倍,因为完全不受干扰。时间分配上我基本是 60 至 70%的时间是在工作状态,20%的时间留下来作为充电和学习。比如我每天下午四点会请一位中文老师教我汉语,希望能把中文学的更流利些。现在困扰我的是身体健康管理的时间实在太少。都被工作霸占了,很想能多抽些时间去锻炼身体。名仕:如何安排工作中的轻重缓急?李锡焕:我一般把自己的事务放在最后去执行。首先对下属下达命令,其次跟各地方公司进行沟通联系。最后才是自己的事情。这样能保证有更多的时间给员工去执行,高层也有时间去检查项目的动态如何。名仕:如何处理突发事情?李锡焕:第一时间是解决好这个事情或者危机,最后才是追究责任。这也是时间管理的重要一环,是公司对待最重要的事情和最紧急的事情的态度立场。名仕:在公司业务时间的运用上,你有何侧重?李锡焕:创造力是 SK 引以为豪的企业文化。因此我们愿意花更多的时间去关注新的市场和新的领域。公司每年都会把时间投入到一些创新的领域,这是我们安排时间的重中之重。李锡焕的时间管理心得1,永远不要把最难的事情留到最后,因为人有惰性,你把最难的事情留到最后,往往会说服自己留到明天。开始一天工作前,首先集中精力解决最核心最具挑战性的工作。2,合理安排时间。我一般上午安排会议,下午安排学习。因为下午人的精力会差很多,安排一些放松式的学习可以转换休息大脑。李锡焕每周一工作表07:3009:00 与韩国总部视频会议处理个人事务09:0011:30 周一例会(和部门领导)12:0013:30 与部门领导以及子公司领导午餐交流业务14:0015:30 中高层 TEAM 长们的业务报告16:0017:00 请中午老师前来辅导中文学习17:0018:00 中高层 TEAM 长们的业务报告18:0018:40 晚餐全忠一日之计在于前天晚上名仕:时间方面的压力来源于哪里?全忠:时间总是有限的,很难做到面面俱到。我基本上把客户放在第一的位置,这样就难免少了跟员工的沟通,所以我只能选择办公 OA 系统来跟员工进行邮件沟通。名仕:如何处理最紧急的事和最重要的事?全忠:我会在前一天晚上就开始对明天大小事情做一个不同等级的排序,A 到 B到 C,A 里面也有 A1、A2,以此类推。对于员工,我要求他们写日报,并且写明天的工作安排,对于今天的工作自己有个简单的评语。时间管理就是效率管理。名仕:在时间的管理上有什么心得可以与我们分享的?全忠:首先得有时间管理的意识,然后是基本功,一定要记住一天之计在于前天晚上。每周要有一次深度思考,可以知道在本周时间上的安排哪些可圈可点,哪些下次可以做得更完善的,这样都是避免重复错误的好办法。我自己每个月还追加一个个人的月度分析,比如我本月都到过哪些城市、出差的次数,我要观察在时间的分配上是否与项目的重要性匹配。名仕建议:时间管理小窍门1.了解自己的工作效率周期,合理安排工作。在一天中,每个人都有工作效率的低谷和高峰时期。将那些重要的、需要集中精力和创新性的工作安排在效率高的时间里进行,在低效率期安排一些不重要的或者不需要特别关注的琐事。2.牢记帕金森定律,合理地分配时间。帕金森定律告诉我们,工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。也就是说,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作,你放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。3.为重要的工作或者不可预见的工作预留时间。4.避免将整块时间拆散。只要可能,就应留出一天中效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间。5.提高会议效率,避免时间浪费。各式各样的会议占据了大部分的工作时间,而且会议趋向于越开越长。因此,提高会议效率也是提高时间和效率的重要途径。全忠的时间管理心得1,结束一天的工作时,会想好明天的计划,总结今天的工作得失。这样,再工作起来可以少走弯路,而且更有效率。2,见缝插针式工作:时间管理中重要一环就是对于零碎时间的合理运用,候机时,我喜欢读杂志和看书,就是利用这段难得的时间充电,补充咨讯。
