办公室文员岗位工作职责.pdf

潍坊众客隆商业发展有限公司岗位工作职责书类别名称潍坊众客隆商业发展有限公司规定办公室文员岗位工作职责编号版本2010 年 9 月第 1 版 共 1 页办公室文员岗位工作职责办公室文员岗位工作职责1 1 岗位名称：岗位名称：办公室文员2 2 岗位职责、内容及标准岗位职责、内容及标准序号序号岗位职责岗位职责工作内容工作内容部分管理文件的撰写、打字。文秘工作公司内部管理文件的发放。收集、整理各部门、门店的年度计划并归档。收集各部门、门店的月度工作计划，汇总后编制公司月度工作计划，报批后予以发放。收集各部门、门店的月度工作总结并归档。负责公司周办公会及其他公司级会议的人员召集、签到、会议记录。3会议管理对重要的会议或会议形成的重大决议事项整理出会议纪要，报批后发布。工作标准工作标准按要求保质保量完成工作任务。按确定的发放范围完成文件的复印、分发，并做好发放登记。按时完成工作任务。文件管理制度对应制度对应制度2计划管理每月 3 日前按时完成月度计划的汇总、发放。每月 5 日前按时收齐月度工作总结。及时发出通知，做好会前的各项准备，保证会议的如期进行；做好会议的记录。计划管理制度(包括计划的制定、执行、检查、考评各阶 段 的 要 求等)按指令撰写会议纪要，确保会议决议事项的及时、准确传达。下次同类会上作出执行结果跟踪会议决议事项的落实情况，汇报，或形成书面报告报有关及时督促完成。领导。文书档案、电子声像、图片等的档案管理。车辆各类档案的建立和管理。会议管理制度档案齐全、完好，保存有序，文件管理制度借出后收回及时。档案齐全、完好，保存有序，车辆管理制度借出后收回及时。档案齐全、完好，保存有序，合同管理制度借出后收回及时。档案齐全、完好，保存有序，借出后收回及时。4档案管理各类合同档案的管理。重要资料、证件、证照的档案管理。5临时性工作协助本部门和其它部门工作。1