[企业管理表格]档案管理基本情况登记表.pdf

企业管理表格企业管理表格 档案管理档案管理基本情况登记表基本情况登记表54054030304 415152 240404 49 9库房设施设备建筑面使用面档案密集计算复印扫描晒图摄像光盘照相机橱架机机仪机机刻录机积积18015040146511无1二 OO 六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级二 OO 七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级1、本单位文件材料归档范围及保管期限表青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表序序文件材料名称文件材料名称号号一、本机场产生的文件党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、1通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介永久党办保管期限保管期限责任部门责任部门绍信及存根等方面党员花名册等文件材料纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、2会议记录与纪要、请示、批复等文件材料违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关3关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料456思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料职（工）代表大会有关会议文件等文件材料宣传工作计划、总结等文件材料上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民7主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与财务管理材料等文件材料。8群众性活动、女工等工作等文件材料共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件9材料短期重要：永久一般的：短期共青团工作计划、总结、团员及团组织管理方面的决定、通知、10批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团工作方面的文件材料上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议11记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文永久办公室长期团委团委工会长期工会永久永久长期党办工会工会长期纪委永久纪委件材料上级机关颁发的本单位应执行的有关文件、本单位行政工作计划、总结、本单位制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同、工12商行政管理方面的材料、本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料、本单位其他行政事务方面形成的文件材料企业管理规划、综合基建计划、综合统计、运输、生产专业统计报表、企业工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照，企业房屋、土地所有权证，企业改制的各类审批材料及相关附件、产权转让的审批文件及产权转让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证书或企业产权转移证、企业股权材料：包括股东大会、董事会、监事会会议记录、纪要、决定、决议、报告、声明；募股公告、股份认购申请、股东认购股金登记表及验资报告、股东名册、股份证13明、股权结构表、股票、股权证；出资人申请受让和出让文件、转让前公司章程、企业离退休人员及职工安置方案、职工（代表）大会决议；股权托管协议、股权注资合同、股权转让申请、转让指示单和买卖单、转让协议及股权变更资料、本单位外事工作的请示与批复、机场所属的三产单位形成的房屋、土地使用、工商注册、商标、专利、股权等重要的权属证明材料的原件、外事工作来往函电、谈判记录、考察资料与报告等工作中形成的文件材料14生产经济指标完成情况分析等文件材料15与外单位签订的短期合同等文件材料会计报表、对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递长期短期永久计企处计企处财审处永久计企处长期办公室16延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料、资产评估项目备案表、立项申请书、资产评估报告及评估说明、企业预决算报告、财务预算报表、财务决算报告（含决算报表、审计报告、年度报表附注和财务情况说明书等）及相关审核批复材料，企业国有资产统计报表及情况分析材料；审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等；专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料；企业领导离任审计形成的材料等文件材料财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方17案等文件材料18国内国际结算会计凭证等文件材料行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计19报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录20用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料21职工教育训练计划、总结等文件材料22调度工作的职责、制度、规程等文件材料23调度工作计划、总结、报告等文件材料24安全生产统计报表长期财审处短期财审处永久劳人处长期劳人处短期永久短期永久劳人处计企处计企处安监处安监工作形成的各项规章制度、通报、总结、会议纪要、空防飞行25安全措施、飞行事故调查结论、报告等26安全教育、安全生产竞赛活动的资料等文件材料客货源调查分析、运输服务质量措施、办法、规定、条例、总结、27航空运价调整、折价等文件材料。28设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料设备管理规定、标准、设备订货合同、物资调拨、分配计划、仓库管理制度、统计报表、设备管理条例、设备技术管理文件材料、设备台帐、单台（套）设备仪器：调研、考察材料、购置合同、协议、洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料、设备仪器开箱验收记录、设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图29样及文字材料、设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料、设备运行记录及重大事故分析处理报告、设备仪器保养和大修计划、记录、设备仪器检查记录、设备仪器履历表、设备改造记录和总结材料、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果等车辆保障工作情况、车辆安全规章制度等文件材料设备运行管理文件材料、备品备件管理材料、物资设备计划、总结、30器材的定额标准航空工程管理手册标准，适航性管理、飞行维修护理、特设维护修31理等文件材料32基本建设、场务维修、工程设计、机场房屋管理等工作中形成的档永久基建处长期短期物资设备处长期物资设备处永久长期服务质量办短期安监处长期安监处案。安检工作情况反映、规章制度、各种查询，安全检查等工作文件材33料。34护卫保障工作、内部警卫、消防等文件材料35医疗卫生防疫和计划生育、职工医疗制度等文件材料合资企业的上级批准证书与合资者鉴定的各项合同、协议等文件材36料37合资企业各种规章等文件材料38通信技术操作规程、专用无线电管理等文件材料长期长期计企处信息中心永久计企处长期长期护卫保障部医疗急救中心长期安检站2 2、音像档案归档范围及保管期限：、音像档案归档范围及保管期限：（一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料；（二）单位重要外事活动的音像材料；（三）单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料；（四）宣传介绍本单位的专题音像材料；（五）本单位不同时期建设及发展情况的音像材料；（六）新闻媒体有关本单位报道的音像材料（七）获得的奖状、奖旗、准奖杯、证书等荣誉的音像材料保管期限：永久保管期限：永久责任部门：党办办公室责任部门：党办办公室3 3、照片档案归档范围：、照片档案归档范围：记录本单位建设发展史的照片；单位各种工作成果的照片；本单位宣传报道工作的照片；本单位发生的各种重大事件、事故的照片；本单位在职能活动中主办或承办的重大活动的照片；本单位获得的各种荣誉、礼品、纪念品、宣传品的照片；上级领导、社会著名人物来本单位检查、视察、指导工作的照片；本单位历届领导人的照片；其它具有保存价值的照片保管期限：长久责任部门：党办办公室责任部门：党办办公室4 4、实物档案归档范围、实物档案归档范围主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品。保管期期：永久永久责任部门：机场各单位责任部门：机场各单位5 5、民航机场建设项目工程竣工档案资料归档基本内容和保管期限表、民航机场建设项目工程竣工档案资料归档基本内容和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位一、可行性研究及任务书1、项目建设书及批复永久2、可行性研究报告永久3、项目评估（包括借贷承诺评估）永久4、环境预测、调查报告、环境影响报告书、表永久5、设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复、环境影响报告书和表的批复书永久6、项目选择报告书永久二、设计基础材料1、工程地质、水文地质、勘探设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录性永久3、水文、气象、地震等其他设计基础材料永久4、机场空域图永久5、机场净空平面及剖面图（纵段、横段）永久6、机场场区各台站、输油管线地形图永久三、设计文件1、总体规划设计永久1）机场总平面规划设计说明、方案图永久2）机场位置图永久3）机场总体布置图永久4）机场总平面图永久5）飞行区、航站区等各功能分区总图机场管线综合布置图（航站区管线图、飞行区管线综合平面图、室外管线综合平面图）永久2、方案设计永久3、初步设计（或实施方案）永久4、技术设计永久5、施工图设计短期6、技术秘密材料、专利文件7、设计计算书长期8、关键技术试验永久9、设计评价、鉴定及审批永久四、工程管理文件1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2、承发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3、施工执照永久4、环境保护、劳动安全卫生、消除、规划等文件，水、暖、电、燃煤气等供应协议书永久五、施工文件1、土建施工文件1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺短期3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期4）建造材料试验报告长期5）设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用审批手续永久6）施工定位测量、地质勘察永久7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久8）施工记录、日记、大事记短期9）隐蔽工程验收记录永久10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告永久11）分项、分部、单位工程质量检查、评定永久12）交工验收记录证明永久13）施工总结、技术总结长期14）竣工报告、竣工验收报告永久15）竣工图永久2、设备及管线安装施工文件1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施短期3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续永久4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久5）隐蔽工程检查验收永久6）强度、密闭性试验报告长期7）设备调试记录本长期8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期9）系统调试、试验记录长期10）管线清洗、通水、消毒记录短期11）管线标高、位置、坡度测量记录长期12）中间交工验收记录证明、工程质量评定永久13）竣工报告、竣工验收报告永久14）竣工图永久3、电气、仪表安装施工文件1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施短期3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续永久4）调试、整定记录长期5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期6）操作、联动试验短期7）电气装置交接记录永久8）中间交工验收记录、工程质量评定永久9）竣工报告、竣工验收报告永久10）竣工图永久六、监理文件、资料1、监理通知、开（停复）工令、许可证、备忘录、会议纪要长期2、施工质量检验分析长期3、规程规范短期4、合同支付证书、合同管理文件长期5、质量（投资、进度）控制文件、协调文件长期6、监理验收报告长期7、监理总结长期七、工艺、设备1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期2、产品检验、包装、工装图、检测记录长期3、设备、材料出厂合格证长期4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单短期5、设备的图纸、说明书长期6、设备测绘、验收记录长期7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期八、科研项目1、课题报告、任务书、批准书永久2、协议书、委托书、合同永久3、研究方案、计划、调查研究报告永久4、实验记录、图表、照片永久5、实验分析、计算、整理数据永久6、实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8、阶段报告、科研报告、技术鉴定永久9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议长期九、涉外文件1、询价、报价、投标文件短期2、合同、合同附件永久3、谈判协议、议定书永久4、谈判记录长期5、谈判过程中外商提交的材料短期6、出国考察及收集来的有关材料短期7、国外各设计阶段文件永久8、各设计阶段审查议定书永久9、技术问题来往函电长期10、国外设备材料检验及设计联络文件永久11、国外设备储存、运输短期12、开箱检验记录、商检及索赔永久13、国外设备、材料的防腐、保护措施短期14、外国技术人员现场提供的文件材料长期十、生产技术准备、试生产1、技术准备计划短期2、试生产管理、技术责任制短期3、开停车方案短期4、设备试车、验收、运转、维护记录长期5、试生产产品质量鉴定报告短期6、安全操作规程、事故分析报告长期7、运行记录短期8、技术培训材料短期9、新产品技术参数、性能、图纸永久10、工业卫生、劳动保护材料短期十一、财务、器材管理1、财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资计划短期2、工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明书永久3、主要材料消耗、器材管理短期、4、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产递延资产清册永久十二、竣工验收文件1、竣工项目一览表永久2、主要设备清单永久3、导航、灯光设施校飞报告永久4、机场试飞报告永久5、各项设施联动试运转报告永久6、各专业验收情况报告和质量评定汇总表永久7、项目工程设计总结、工程监理总结、工程质量监督总结报告永久8、项目工程建设总结报告永久9、工程审计文件、材料、决算报告永久10、项目竣工验收报告永久11、工程竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字永久12、各专业组竣工验收鉴定意见永久13、项目工程竣工验收整改情况报告永久14、环境保护、劳动安全卫生、消防等验收证书及机场使用许可证、交接证书永久15、工程相关照片、声像、实物档案资料永久16、竣工验收会议其他文件永久工程编号一览表工程编号一览表代号代号工程名称工程名称代号代号工程名称工程名称12345678910飞行区工程航站区工程货运区工程有线通讯、电话站工程候机楼工程供电工程消防救援工程给排水工程环保工程动力工程11121314151617机务维修工程机场安全保卫设施生产辅助设施工程行政后勤设施机场道路、铁路、桥梁工程机场围界及大门工程绿化生态工程2、本单位档案分类编号办法青岛国际机场集团有限公司档案分类编号办法青岛国际机场集团有限公司档案分类编号办法1、档案分类与编号第一条：为科学地管理本单位档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。第二条：本单位档案的分类原则是：以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。第三条：档案分类（一）档案一级类目的设置设置管理类档案、会计档案、基本建设、设备仪器、音像档案、实物档案、照片类七大类。（二）档案二级及二级以下类目的设置1管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。2会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。3基建档案二级类目按性质（或用途）设置，三级类目按建筑项目设置4、设备档案二级类目按性质（或工序）设置，三级类目按设备型号设置5、照片档案按照青岛市照片归档与管理规范（青档字200514 号）执行。6、音像档案音像档案二级类目按载体形式（如录音带、录像带等）设置。7、实物档案实物档案二级类目按实物种类（如证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌、废止的印章等）设置。第四条：档号编制档号由类目号、件号组成。（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即 GL：管理、KJ：会计、JJ:基建、SB:设备、SW：实物、YX：音像。2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位目（即三级类目）为年度号。（二）件号的编制1各类档案均按照最低一级分类类目为单位编写案件（以“件”为单位的文件材料）顺序号。2同为阿拉伯数字或字母编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。3类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。第五条档号示意：（一）GL20031-12003 年永久性的管理类档案第 1 件GL20032-12003 年长期的管理类档案第 1 件GL20033-12003 年短期的管理类档案第 1 件（二）KJ1-2 财务报告第 2 件（历史以来）KJ22003-82003 年账簿第 8 件KJ32003-162003 年会计凭证第 16 件KJ42003-12003 年会计类其它材料第 1 件（三）SB11-1*性质*型号设备第 1 件SB11-12*性质*型号设备第 12 件（四）实物档案SW1-6 证书类第 6 件SW2-8 奖状类第 8 件SW3-2 锦旗类第 2 件（五）音像档案YX1-1 录音带第 1 盘YX1-26 录音带第 26 盘YX2-1 录像带第 1 盘YX2-22 录像带第 22 盘（六）照片档案ZP001 照片档案 2005 年长久第 1 张ZP003 照片档案 2005 年定期第 3 张（七）数码照片档案SP005 数码照片档案 2005 年长久第 5 张SP008 数码照片档案 2005 年定期第 8 张第六条：本单位档案分类大纲一级类目一级类目管理类GL会计类KJ音像类YX实物类1 证书 2、奖状 3、锦旗二级类目二级类目年度（文件材料形成年度）1 财务报告 2 账簿 3、凭证4、销售日报 5 起降费1、录像带 2、光盘三级类目三级类目保管期限（1 永久 2 长期 3 短期）年度（账簿、凭证、销售日报、起降费）SW4、奖杯 5、奖牌 6、废止的各种印章纸质照片类ZP数码照片类SP设备类SB年度（照片材料形成年度）年度（数码照片材料形成年度）*性质保管期限（1 长久 2 定期）保管期限（1 长久 2 定期）*型号其它类略第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。（二）会计档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度顺序排架。（三）科技类档案，分别按大类、属类、项目（一项工程、一台或一个型号多台设备）排架。（四）音像档案按载体种类分别排架。（五）实物档案按实物种类分别排架。3、对下属单位年检的通报关于机场三产单位关于机场三产单位 20062006 年档案归档工作年档案归档工作检查情况的通报检查情况的通报机场各三产单位：为认真贯彻落实山东省档案管理考核办法（试行）等有关文件精神，提高机场档案管理效能，进一步完善产权档案工作，加快机场档案信息化建设，迎接市档案局开展的市直企业年度档案工作考核检查和近两年做好对机场所有三产单位进行的档案效能评估工作，机场档案室根据市档案局下发的 2007年度青岛市企事业档案工作检查标准和青岛市企业档案管理效能评估标准（修订）等文件对各三产单位档案归档工作进行了全面检查。现将有关情况通报如下：检查情况检查中发现，各三产单位均能按照档案工作指南的要求，认真分类整理本单位形成的各类目档案。但是，由于三产单位实施档案规范化管理时间尚短，有些单位仍存在发文程序不规范、归档材料不齐全，未根据本单位的实际情况制订出合理的档案分类编号办法及文件材料归档范围等问题。值得指出的是，由于三产单位领导重视，档案员认真负责，在今年机场档案室按计划对三产单位进行档案效能评估中,青岛流亭机场货运有限公司取得了效能评估 B 级的好成绩，其它参加评估的三个单位也取得评估C 级的成绩。二、下一步工作要求为进一步规范各三产单位的档案管理工作，积极迎接上级部门的档案检查和效能评估，特对各三产单位档案归档工作提出以下要求：1.严格按照档案工作的六个环节步骤（收集整理保管统计鉴定利用）开展工作，依据档案工作指南的各类目档案归档范围，结合本单位的实际情况，做相应的增、删，制定各类目档案归档范围。2.明确文件归档的责任部门及文件的保管期限，制定分类编号办法，严格档案的归档手续，填写档案移交接登记表明确责任。根据档案工作指南要求建立本单位档案全宗卷，编写本单位的组织机构沿革、大事记，建立好 国有企业产权档案目录。3.特别是要重视对本单位照片、实物、声像等档案的收集、整理，加强信息化建设。4.档案库房的管理要做到七防，即：防火、防盗、防有害生物、防潮、防高温、防光、防尘。希望今年未参加评估的单位，能积极借鉴先进单位的经验，查找自身的差距和不足，提高档案管理工作水平，争取在明年按计划进行的效能评估中取得满意的成绩。此通报二 OO 七年八月十七日4、对照检查标准，填写完成情况序号项目完成情况按要求完成按要求完成按要求完成标准分42020自查得分41920备注1档案业务工作规范化建设22006 年度文件材料的归档整理3档案管理效能评估4重点建设项目档案工作5全宗卷6对下属单位的监督指导7照片档案管理8档案信息化建设按要求完成按要求完成按要求完成按要求完成按要求完成421463042146295、本年度档案工作的创新点无填报时间:2007 年 08 月 20 日填报人:张洪静感感谢谢阅阅读读多年企业管理咨询经验，专注为企业和个人提供精品管理方案，企业诊断方案，制度参考模板等欢迎您下载，均可自由编辑