XX公司人事管理制度.pdf
公司人事管理制度公司人事管理制度第一章总则.0第二章录用.1第三章工作守则.2第四章 待遇.4第五章 休假.4第六章 请假.6第七章 加班.6第八章 出差.7第九章 培训.8第十章 调职.8第十一章 保密.9第十二章 考核.10第十三章 奖惩.10第十四章 福利.15第十五章 资遣.16第十六章 辞职.18第十七章 生活与娱乐.18第十八章 安全与卫生.18第一章第一章总则总则第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。XX 公司人事管理制度第二条：使用范围一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理.二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员、新进员工的管理参照本规定办理或修订之.第二章第二章录用录用第三条：本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后,方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。第六条：试用人员报到后，应向人事部送交一下证件：一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件.四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书六、体检表1XX 公司人事管理制度七、其他必要的证件第七条：凡有下列情形者,不得录用。一、剥夺政治权利尚未恢复者。二、被判尤其图形或被通缉，尚未结案者。三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者.七、体格检查不合格者，经总经理特许者不在此列。八、其他经本公司认定不适合者。第八条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良，工作欠佳或无辜旷职者,可随时停止试用，予以辞退.第十条:员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。第三章第三章工作守则工作守则第十一条：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第十二条：员工应遵守下列事项：一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为.二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其他公司的职务。2XX 公司人事管理制度三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财务携出公司。五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其他场所的环境卫生.七、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。八、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为.九、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。十、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。十一、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。十二、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。第十三条：公司实行每日八小时工作制，上午：9:00 12。00下午 13:00 18:00，以后如有调整，以新公布的工作时间为准.第十四条：员工如有迟到、早退或旷工等情形，依下列规定处理。一、迟到，早退。1员工均需按时上、下班，工作时间开始十五分钟后到班者为迟到。2工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。3员工当月内迟到、早退合计共三次以旷职（工）半日论。3XX 公司人事管理制度 4员工如因公事需要外出的，需提前向部门主管提出申请并获得相关主管的批准。同时，外出公干的员工需以电子邮件的方式书面通知其他部门的相关人员。二、旷职（工）1未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职（工）论处。2委托他人伪造出勤记录者,一经查明属实，双方均以旷职（工）论处.3员工旷职（工），旷职（工）部份不发薪资及奖金。4员工连续旷职三日或全月累计旷职（工）六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名，公司不发给遣散费。第四章第四章 待遇待遇第十五条：本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。第十六条:员工的薪酬配套包含有基本工资、变动奖金和各类紧贴.公司人事部门将依据本制度另行制定薪酬配套实施细则。第十七条:在扣除了应由员工自行承担的各种税、费项目后，员工的薪酬将通过银行转账的形式存入员工在银行的工资账户。第五章第五章 休假休假第十八条：公司依据中华人民共和国劳动法第四章的规定并结合本公司的实际情况来制定休假规定。员工除星期六下午、星期日休息外，还享有国家规定的忧心公共4XX 公司人事管理制度假日，这些假日包括了元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节及国庆节.公共假日的安排依据中华人民共和国国务院每年发布的假日安排通知，结合本公司的实际生产经营情况进行.公司人事部门将在公共假日来临前两个星期发布安排通告，以便员工作出相关的节假日安排。如国家对公共假日作出调整，公司也会作出相应的调整。第十九条:依据中华人民国务院发布的职工带薪年休假条例及结合本公司的实际情况制定员工年休假规定。1.员工连续为公司工作满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天;2.员工连续为公司工作满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；3.员工连续为公司工作满 20 年及以上的，年休假 15 天.4.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。在员工年休假期间,薪酬待遇不变第二十条：员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假：1.员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的；2.员工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的；3.累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个月以上的;4.累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请病假累计 3 个月以上的；5XX 公司人事管理制度5.累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月以上的。第二十一条：公司可根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿,统筹安排员工年休假。年休假在 1 个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排.公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1 个年度安排。公司却因工作需要安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的 300支付年休假工资报酬。第六章第六章 请假请假第二十二条：员工请假需经过本部门经理的同意，并取得人事部经理的同意.然后填写请假申请单，个人签名、经理签名附上，并上交人事部。第七章第七章 加班加班第二十三条：根据中华人民共和国劳动法第四章规定并结合本公司的实际情况，员工每天工作时间为 8 小时,加班一般每日不应超过 1 小时,特殊情况下不应超过 3 小时，且每月的加班总时不应超过 36 小时。加班工资按照原工资的 1.5 倍计发。6XX 公司人事管理制度第二十四条：根据中华人民中共和国劳动法第四章规定并结合本公司的实际情况，公司安排员工在休息日工作由不能安排补休的应按照不低于劳动者本人日工资2 倍计发。第二十五条：根据中华人民共和国劳动法第四章规定并结合本公司的实际情况，企业安排在法定节日加班的，应按不低于劳动者本人日工资的3 倍的标准支付加班工资。用人单位在法定节假日安排劳动者工作,不能以安排补休代替加班工资.第八章第八章 出差出差第二十六条：公司根据经营需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。第二十七条：员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。第二十八条:公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用，并给予一定的生活补贴,具体标准按照公司制定的实施细则来规定。第二十九条:出差人员返回公司后,应及时向上级主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。7XX 公司人事管理制度第九章第九章 培训培训第三十条:为提高公司员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将不定时举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因,应按有关请假制度执行。第三十一条：新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训，并同老员工进行不同部门功能、公司主要业务知识的专业培训，一般培训时间为一星期一次，一次不少于一个小时。第三十二条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求.特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。第三十三条：公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成）内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，在员工顺利完成教育和培训后,承认其教育和培训后的学历等支持。第十章第十章 调职调职第三十四条：公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工无特殊原因不得借故拖延或拒不到职。8XX 公司人事管理制度第三十五条：各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”，同时应事先和被调员工进行沟通.第三十五条：员工接到调动通知书后,应该在规定时间前往新职部门报到.第十一章第十一章 保密保密第三十六条：员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应该对上级领导全部公开，涉及公司机密的不得对其它无关人员或个人公开或透露。第三十七条：员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。第三十八条：明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测、不参与小道消息的传播。第三十九条：未经有关人员同意，员工不得私自复印和拷贝有关文件.第四十条：树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管,若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。第四十一条：发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报。9XX 公司人事管理制度第十二章第十二章 考核考核第四十二条：新员工进入公司，需进行 3 个月的试用考核,考核期间由人事部门观察，如果在考核时间能适应公司业务,则根据其实际情况分配部门进行正式工作。如果在考核时间不能适应公司业务，则试用期满不录取.第四十三条：部门经理一下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总经理保存，作为确定本门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。第十三章第十三章 奖惩奖惩第四十四条:员工的奖励分为一下三种:一、嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，讲给不超过二百元的现金或纪念品。二、表彰：由员工坐在部门经理书面提出，总经理批准，奖给不超过一千元的现金或纪念品，同时由总经理签署表彰证书.三、特别奖：由员工所在部门的经理书面提出，总经理及相关董事会评议后,总经理批准，并由人事部备案，每年公布一次，员工除奖给一定额度的奖励和发给由公司总经理签署的证书外,还可根据实际情况晋升 1-3 级工资.10XX 公司人事管理制度第四十五条：有下列情形之一者，给予嘉奖:一、品行端正，工作努力，按时完成重大或特殊事务者。二、培训考核，成绩优秀者。三、热心服务，有具体事实者。四、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。五、在艰苦条件下工作，足为楷模者。六、检举违规或损害公司利益者。七、发现职责外的危机处理，予以速报或妥善处理防止损害者。第四十六条:有下列情形之一者，予以表彰：一、对销售或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者.二、遇有灾难，用于负责，处理得当者。三、遇有意外或灾害，奋不顾身,不避危难，因而减少损害者。四、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。五、维护公司重大利益，避免重大损失者。六、有其它重大功绩者。11XX 公司人事管理制度第四十七条：有下列情形之一者，授予特别奖：一、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者.二、热情为客户服务,经常受到客户书面表扬,为公司赢得很高信誉，成绩突出者。三、开发新客户,市场销售成绩显著者.四、对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。第四十八条：员工的惩罚分为五种：一、罚款：由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门经理批准后执行。二、批评：由员工的主管或有关人员书面提出，报部门备案。三、记过，由员工所属经理书面提出，主管审核、批准，报人事部执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月奖金。四、降级：由员工所属部门经理书面提出，主管审核批准后报人事部执行。五、除名：由员工所属部门经理书面提出，主管经理批准后执行。第四十九条：有下列情形之一者，予以罚款或批评：一、工作时间,擅自在公司推销非本公司产品，职责所需,经批准者不在此限。二、上班时间,躺卧休息,擅离岗位，怠慢工作者。12XX 公司人事管理制度三、因个人过失致发生错误，情节轻微者。四、妨害工作或团体秩序,情节轻微者。五、不服从主管人员合理指导,情节轻微者。六、不按规定穿着或佩戴规定上班者。七、不能适时完成重大或特殊交办任务者。八、对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。九、在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。十、对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者。十一、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。十二、公司明文规定其他应处罚款或批评的行为。第五十条：有下列情形之一者，予以记过：一、擅离职守，致公司受较大损失者。二、损毁公司财物，造成较大损失者.三、怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者.四、一个月内收到批评超过三次者。13XX 公司人事管理制度五、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。六、其他重大违反规定者。第五十一条：有下列情形之一者,予以降级：一、未经许可，兼营与本同类业务或在其他兼职者，或在外兼营事务，影响本公司业务者。二、一年中记过二次者。三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者.第五十二条：有下列情形之一者，予以除名：一、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。二、殴打同仁,或相互斗殴者.三、在公司内赌博者。四、偷窃公司或同事财物经查属实者。五、无故损毁公司财物,损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。六、在公司服务期间,受刑事处分者。七、一年中已降级二次者。14XX 公司人事管理制度八、无故旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者.九、煽动怠工或罢工者.十、吸食毒品或有其他严重不良嗜好者。十一、伪造或盗用公司印章者。十二、故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。十三、营私舞弊，挪用公款,收受贿赂者十四、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。十五、参加非法组织者。十六、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响。十七、其他违反法令、规则或规定情节严重者。第十四章第十四章 福利福利第五十三条：试用人员试用期间不享受意外医疗保险，应由自己负担。第五十四条:公司为一般员工办理意外医疗保险，其费用由公司支付.15XX 公司人事管理制度第五十五条:公司为员工临时安排住房，公司支付管理费及其其他费用，员工负担水电与燃气费.第五十六条：本公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定.第十五章第十五章 资遣资遣第五十七条：若有下列情形之一，公司可对员工予以资遣：一、停业或转让时.二、业务紧缩时。三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。四、业务性质变更，有减少员工的必要，又无适当工作可安置时.五、员工对所担任的工作却不能胜任，且无法在公司内部调整时。第五十六条：员工资遣的先后顺序：一、历年平均考绩较低者.二、工作效率较低者。三、在公司服务时间较短，且工作能力较差者。16XX 公司人事管理制度第五十七条:员工资遣通知日期如下：一、在公司工作三个月以内（含三个月)者，随时通知。二、在公司工作三个月以上未满一年者，于十日前通知。三、在公司工作一年以上未满三年者，于十五日前通知。四、在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知.第五十八条：员工自行辞职或受处罚被除名，不按资遣处理.第五十九条：员工资遣，按下列规定发给资遣费：一、在公司工作三个月以内(含三个月）者，按当月实际工作天数计发工资。二、在公司连续工作三个月以上未满二年者，发给其资遣当月的工资。三、在公司连续工作二年以上未满五年者,发给其资遣当月 2 倍的工资。四、在公司连续工作五年以上者，发给其资遣当月3 倍的工资。五、若因公司亏损、破产或其它意外重大事故导致不能正常经营，资遣费的发给标准依临时董事会研究制定的决定执行。17XX 公司人事管理制度第十六章第十六章 辞职辞职第六十条：员工因故不能继续工作时，应填具“辞职申请”经主管报公司批准后，办理手续，并视需要,开给离职证明。第六十一条:一般员工辞职,需提前一个月提出申请；责任人员辞职，根据职级的不同，需提前 2-3 个月提出辞职申请.第六十二条:辞职的手续和费用结算，按公司文件和有关规定办理。第十七章第十七章 生活与娱乐生活与娱乐第六十三条：公司有组织地开展一些旅游活动,以满足员工的基本需要。第六十四条：员工租住公司住房时按实际价格缴纳水电费及其他费用。第六十五条：公司不提供餐饮费.第十八章第十八章 安全与卫生安全与卫生第六十六条：本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。第六十七条：员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定，以保护公司和个人的安全.员工应保持好宿舍卫生情况。人事部门应派人不定期检查。18XX 公司人事管理制度第十九章第十九章 附则附则第六十八条:本制度解释权、修改权归公司总经理办.第六十九条：本制度自颁布之日起生效。19
