行政部述职报告-年终总结优秀PPT.pptx

2013 Huaye Communication Company行政部述职报告行政部述职报告 书目书目/纲要纲要第一项第一项 工作总结工作总结 1、流程制度管理、流程制度管理 2、公关外联管理、公关外联管理 3、会务活动管理、会务活动管理 4、文件资料管理、文件资料管理 5、选购、选购资产管理资产管理 6、后勤保障管理、后勤保障管理其次项其次项 工作中存在问题工作中存在问题第三项第三项 下年工作规划下年工作规划 工作总结工作总结 第一条第一条 流程制度管理流程制度管理 结合公司经营发展须要，完善了公司的管理制度体系，结合公司经营发展须要，完善了公司的管理制度体系，负责制定如下制度：负责制定如下制度：1、修订考勤制度、修订考勤制度 2、出差管理制度、出差管理制度 3、固定资产管理制度、固定资产管理制度 4、周会管理制度、周会管理制度 5、印章运用管理制度、印章运用管理制度 6、车辆卫生管理制度、车辆卫生管理制度 7、网络运行管理规定、网络运行管理规定 8、消防与平安管理制度、消防与平安管理制度 第一条第一条 流程制度管理流程制度管理考勤管理：严格执行公司的考勤制度，每月细致做好考勤考勤管理：严格执行公司的考勤制度，每月细致做好考勤统计工作。负责桥东、桥西办公区、业务部、市场部各门店、统计工作。负责桥东、桥西办公区、业务部、市场部各门店、售后服务部等共计售后服务部等共计10部考勤机的维护及考勤数据统计工作。部考勤机的维护及考勤数据统计工作。公章管理：公章管理：2013年年8月底，公司全部公章由财务部移交行月底，公司全部公章由财务部移交行政部负责运用管理。我部门规范了公司印章运用管理制度，政部负责运用管理。我部门规范了公司印章运用管理制度，完善了印章运用审批流程。自完善了印章运用审批流程。自2013年年8月月26日日2013年年12月月31日，累计为各部门盖章日，累计为各部门盖章400余次。余次。其次条其次条 公关外联管理公关外联管理 证照办理：负责公司门店、分公司的各项证照办理，年审证照办理：负责公司门店、分公司的各项证照办理，年审 等工作。等工作。工工商商局局质监局局药监局局卫生生局局物物价价局局环保保局局公公安安局局环卫处营业执照办理业务5个，年审业务2个，变更业务5个，注销业务2个。机构代码证办理业务4个，年审业务19个。上岛咖啡、澳莱客肉类原材达标检测认证。员工健康证办理。国通WO商城卫生许可证的办理。价签的报审工作。餐饮企业环评排污费用的报审工作。各类护照、签证的办理工作。公司垃圾处理费用的报审工作。其次条其次条 公关外联管理公关外联管理 危机公关处理工作：危机公关处理工作：依据公司业务发展须要，通过正确途径与方法，依据公司业务发展须要，通过正确途径与方法，加强加强 与各政府职能部门的关系。做好针对各与各政府职能部门的关系。做好针对各职能部门的公关工作，奇妙的处理危机事务，为职能部门的公关工作，奇妙的处理危机事务，为公司营造一个良好的外部经营环境，削减不必要公司营造一个良好的外部经营环境，削减不必要的成本支出。的成本支出。接待工作：接待工作：负责公司各项接待工作。负责公司各项接待工作。第三条第三条 会务活动管理会务活动管理 会会议议管理：通管理：通过过有效的有效的组织协调组织协调，对总经对总经理理办办公会、各公会、各类经营问题专题类经营问题专题会等大小会会等大小会议进议进行了有序地行了有序地组织组织，并按，并按要求要求记录记录了相关的会了相关的会议纪议纪要，并通要，并通过过企企业邮业邮箱箱进进行下行下发发传传达，便于各部达，便于各部门门学学习习会会议议精神。精神。活活动动管理：在丰富管理：在丰富员员工工业业余生活方面，成功余生活方面，成功组织举办组织举办了了三八三八妇妇女女节节“同心同心协协力拼力拼钱图钱图”趣味运趣味运动动接力接力赛赛、并、并细细致致筹筹备备2014年公司春年公司春节联欢节联欢晚会。晚会。第四条第四条 文件资料管理文件资料管理 文案工作：文案工作：1 1、负责撰写公司各类对外材料，如：物价局申报、负责撰写公司各类对外材料，如：物价局申报材料、材料、工商局备案材料；工商局备案材料；2 2、公司领导所需的材料稿件，如：何总人大活动、公司领导所需的材料稿件，如：何总人大活动材料、材料、人大提案、活动讲话；人大提案、活动讲话；3 3、审核全部公司对外发布的文字资料；协作其他、审核全部公司对外发布的文字资料；协作其他部门部门 整理所需的材料，如：物业部对外租赁合同的整理所需的材料，如：物业部对外租赁合同的拟定，拟定，市场部北国商城竞标资料的准备、数码部竞标市场部北国商城竞标资料的准备、数码部竞标经销经销 商资格资料填写等。商资格资料填写等。第四条第四条 文件资料管理文件资料管理 档案管理：档案管理：1 1、刚好办理外来文件和公司内部文件、资料的编、刚好办理外来文件和公司内部文件、资料的编号、传阅、号、传阅、发放、归档。发放、归档。2 2、公司各类证照、所获荣誉奖杯、证书的编号、公司各类证照、所获荣誉奖杯、证书的编号、整理入档工作。整理入档工作。第五条第五条 选购选购资产管理资产管理 固定资产管理：固定资产管理：1 1、统一盘点、登记了各部门（门店）的固定资产；、统一盘点、登记了各部门（门店）的固定资产；2 2、固定资产进行分类并建立电子档案；、固定资产进行分类并建立电子档案；3 3、实现对固定资产本年度基本状况的全面驾驭；、实现对固定资产本年度基本状况的全面驾驭；4 4、完善了对新购置资产、资产调拨、资产报废等环节的、完善了对新购置资产、资产调拨、资产报废等环节的 管控，加强了固定资产管理工作的制度化、规范化。管控，加强了固定资产管理工作的制度化、规范化。第五条第五条 选购选购资产管理资产管理 选购选购 管理：管理：1 1、协作市场部、业务部、各事业部的各项促销活、协作市场部、业务部、各事业部的各项促销活动，选购动，选购所需的各种礼品、赠品。所需的各种礼品、赠品。2 2、依据各部门的物品需求，选购、依据各部门的物品需求，选购所需的各种办所需的各种办公设备、办公用品，装修材料，经营设备。公设备、办公用品，装修材料，经营设备。3 3、公司各种福利的选购、公司各种福利的选购。第六条第六条 后勤保障管理后勤保障管理 车辆管理：车辆管理：1 1、司机日常管理及绩效考核工作；、司机日常管理及绩效考核工作；2 2、每日车辆修理、保养、油耗等数据汇总及内部、每日车辆修理、保养、油耗等数据汇总及内部审核；审核；3 3、每日车辆各项行驶数据的汇总及内部审核。、每日车辆各项行驶数据的汇总及内部审核。第六条第六条 后勤保障管理后勤保障管理 车辆管理：车辆管理：1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月0100002000030000400005000060000700002013年度车辆油耗明细图 第六条第六条 后勤保障管理后勤保障管理 车辆管理：车辆管理：1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月0200040006000800010000120002013年度车辆维修/保养明细图 第六条第六条 后勤保障管理后勤保障管理 车辆管理：车辆管理：第六条第六条 后勤保障管理后勤保障管理 款待用品管理：款待用品管理：1 1、自采款待用品管理：、自采款待用品管理：“本着满足工作，节约为本着满足工作，节约为主主”的管理意识，款待用品的领用严格执行审批的管理意识，款待用品的领用严格执行审批流程，细致记录台账，每月向财务部出具各部门流程，细致记录台账，每月向财务部出具各部门的领用报表。的领用报表。2 2、定点单位款待用品管理，与定点单位制定相应、定点单位款待用品管理，与定点单位制定相应流程，确保款待用品领用便利、刚好、精确，定流程，确保款待用品领用便利、刚好、精确，定期与其进行账务核算，并向各部门摊销费用期与其进行账务核算，并向各部门摊销费用 第六条第六条 后勤保障管理后勤保障管理 款待用品管理：款待用品管理：第六条第六条 后勤保障管理后勤保障管理 工装管理：工装管理：1 1、负责公司全部部门员工工装的统计、申领与选购、负责公司全部部门员工工装的统计、申领与选购。两。两次定制春秋季工装次定制春秋季工装360360件，累计向各门店新发放工装件，累计向各门店新发放工装400400余余件；重新设计更换了一线员工的冬季棉服，共计发放女员件；重新设计更换了一线员工的冬季棉服，共计发放女员工棉服工棉服283283件，男棉服件，男棉服6767件。件。2 2、细致审核员工离职及调动状况，确保工装按时交回，并、细致审核员工离职及调动状况，确保工装按时交回，并依据工装管理制度办理退款等事宜。依据工装管理制度办理退款等事宜。第六条第六条 后勤保障管理后勤保障管理 行政事务性工作：行政事务性工作：1 1、负责公司全部部门人员的名片制作，、负责公司全部部门人员的名片制作，20132013年重新设计名年重新设计名片格式，为公司中高层管理人员全部更换新名片；片格式，为公司中高层管理人员全部更换新名片；2 2、负责公司全部报刊信函的订制、收发；、负责公司全部报刊信函的订制、收发；3 3、负责各部门人员出差车票、机票的购买；、负责各部门人员出差车票、机票的购买；4 4、帮助部门经理在五一、十一、元旦等节日做好销售调度、帮助部门经理在五一、十一、元旦等节日做好销售调度工作，并负责活动期间各营业厅午餐的选购工作，并负责活动期间各营业厅午餐的选购、发放工作；、发放工作；5 5、负责中秋、春节员工福利的选购、负责中秋、春节员工福利的选购与发放工作；与发放工作；6 6、帮助物业部做好防汛、安防等工作。、帮助物业部做好防汛、安防等工作。工作存在的问题工作存在的问题 工作存在的问题工作存在的问题一、各项制度一、各项制度落实不落实不够，造成重制度建设，轻制度落实的问够，造成重制度建设，轻制度落实的问 题，缺乏对公司内部各项工作的监督。题，缺乏对公司内部各项工作的监督。二、欠缺员工业余文化生活建设工作。二、欠缺员工业余文化生活建设工作。三、文案工作的专业水平待提高。三、文案工作的专业水平待提高。四、欠缺标准化工作流程的制定。四、欠缺标准化工作流程的制定。五、未能跟进重要会议中各项决议的有效实施。五、未能跟进重要会议中各项决议的有效实施。重点工作规划重点工作规划 2014年重点工作规划年重点工作规划一、接着完善公司的制度体系，建立标准化流程。一、接着完善公司的制度体系，建立标准化流程。二、依据公司企业文化手册，调整对外的各种资料内容，统二、依据公司企业文化手册，调整对外的各种资料内容，统 一公司的对外形象。一公司的对外形象。三、员工的精神文化生活建设。三、员工的精神文化生活建设。四、固定资产管理工作与公司财务软件的对接。四、固定资产管理工作与公司财务软件的对接。五、细化车辆、办公用品的数据统计，加强数据分析，发觉五、细化车辆、办公用品的数据统计，加强数据分析，发觉 并改善管理问题。并改善管理问题。Thank You！行政部行政部