公司办公室岗位职责表.pdf

公司办公室岗位职责表编制日期:部门：办公室岗位名称：秘书直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容数量、质量根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好 行政管1 1 时效理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常2 2.准确事务。3 3严谨负责上请下达，上通下联工作。1 1 根据总经理、畐 I I总和总工的指示安排、传达各 项工作；2 2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息 沟通；3 3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误；4 4、按月做各项行政事务汇总报告；5 5、配合其他部门做相关协助性工作。保证内部信息传达的正确性和时效性。1 1 工作时效2 2、工作差错率3 3、工作态度负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。负责 要求及时、1 1 工作时效文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊准确、严密。2 2、工作差错率的按时出版，加强精神文明，建设企业 文化。3 3、工作饱满度协助总经理及部门经理做好行政管理工作。1 1 负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作；2 2、负责电话通讯管理；3 3、根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政 费用的付款事宜，并进行登记管理；4 4、各种临时性工作。要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。1 1 工作差错率2 2、工作饱满度3 3、工作态度4 4、工作时效负责公司对外的公关及接待工作。争取建立良好的社会 要求做到目1 1 工作态度关系，熟悉接待服务管理知 识，掌握公共礼仪规范，保标明确，服2 2、工作差错率务热情、周证对外工作的畅通。至 y y、耐心。负责抚恤、劳保福利管理工作要求做到公针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福 利和劳平、及时、保需求；同时，根据国家相关政策，从关 心职工的角度 合理做好各种抚恤工作。负责会议管理。协助做好会议服务工作及会议记录。及时整理归档1 1 责任心2 2、工作态度3 3、工作差错率1 1 工作时效2 2、工作态度3 3、工作差错率岗位职责表部门：办公室编制日期:岗位名称：司机兼外勤直接主管：办公室主任职责范围工作目标1 1 安全考核内容数量、质量在办公室主任的领导下认真做好公司车 辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工 作及基建工 2 2 及时作。3 3.准确认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服 务1 1、根据公司领导和各部门需要，做好相应 的服务工作。2 2、根据公司业务用车需要，按派车单完成 出车任务，做好车辆运行记录工作。保证运行的安全性和时效性。并做好相关记录。1 1、安全性2 2、工作态度3 3、时效性4 4、准确率根据公司车辆管理的制度，负责公司车辆 的保养 要求及和维护工作。时、准确、1 1、按月购买汽油。严谨。确保车辆的2 2、按月或定期结算车辆保养或维修的相 关费正常运用。行。3 3、定期安排车辆保养或大修。负责安全保卫工作要求安1 1、按照安全管理制度，负责安全保卫等检 查。全、及时2 2、负责公司内部维修及相关外勤工作。地做好各3 3、负责新办公楼基建工作。项相关工4 4、做好各种临时性工作。作。并保证工程质量，按期完成。负责后勤保障工作要求及根据业务需要，负责办理车险、年检等必 要的后时、准确勤保障工作。地做好各1 1、工作态度2 2、费用控制率1 1、工作态度2 2、责任心1 1、时效性2 2、准确率项工作。岗位职责表编制日期:部门：办公室岗位名称：内勤直接主管：办公室主任职责范围在办公室主任的领导下认真做好内勤服 务，档案、资料等管理工作。工作目标1 1及时2.2.准确1 1、工作态度2 2、时效性3 3、准确率考核内容数量、质量3.3.严密内勤工作保证印章1 1、协助办公室主任做好印章信证管理。使用的严密性和规2 2、做好电话通讯管理工作。3 3、负责相关内勤工作、考勤管理，并提供 良好范性。并做好相关的后勤服务。记录。4 4、临时指派的工作。负责办公用品管理做好办公用品管理工作，并做好库存、发 放记录。要求及时、准确，并做好使用量的控制。负责清洁卫生管理工作要求保持负责公司内部卫生保洁工作，包括总经理、副总 环境卫生经理办公室、各部门办公区卫生、男 女卫生间的 干净整清洁等。洁，为公司创造一个清馨优雅的工作环境。要求及负责档案、资料等管理时、准确做好档案管理，其中包括文件资料，固定 资产、地做好各合同的统一管理及报刊的收发登记 工作项工作。1 1、准确率2 2、时效性3 3、费用控制率1 1、工作态度2 2、工作饱满度3 3、责任心1 1、时效性2 2、严密性3 3、工作态度