采购部职能说明书.pdf

采购部职能说明书采购部职能说明书采购部职能说明书采购部职能说明书基本基本部门名称部门名称信息信息直接领导直接领导采购部常务副总经理岗位编制岗位编制下属部门下属部门1.掌握市场信息，进行市场寻价，开拓新货源，开发新供应商，优化进货渠道，控制采购费用。2.上年度工作总结，年度工作规划、工作计划制订与实施3.会同仓库、财务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。4.根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。5.汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划并实施采购6.选择、评审（此处涉及各部门主管）、管理供应商，建立供应商档案，根据供应商供货情况和履约情况适时更换供应商（更换原材料供应商时须征得技术部、生产部同意）7.组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动，进行供应商交期管理。职职能能8.建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。概要概要9.组织采购招标。10.采购物资的报验和入库工作。11.采购过程中的退、换货工作。12.采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。13.做好保密工作。14.制订采购制度、流程并执行15.内部采购相关信息收集，改善采购过程16.部门内部培训17.配合稽核部进行采购方面的稽核事项实施采购部职能说明书采购部职能说明书一、基础管理一、基础管理【以下内容请根据部门实际情况修改】【以下内容请根据部门实际情况修改】制定年度生产计划；制定生产进度计划（一）信息处理：（一）信息处理：（档案、账目、合同、报表、记录等）（档案、账目、合同、报表、记录等）生产部必须根据订单要求做出生产记录提交给事业部负责人；由销售部牵头做好合同评审中的其中订单工期安排的评审，合同评审由销售部存档；产品规格资料表，生产单汇总表，生产进度记录表，工资帐目统计表。订单生产进度日记录，周报表，月报表等。生产部经理负责建立生产部文件档案，归档并保管各种文件资料（二）计划总结（二）计划总结生产部根据销售部的出货计划做出生产进度计划；生产部主管根据销售部反映的销售计划，对自身设备及产能要求进行评估，找出薄弱环节，提出主要主要改进计划。职责职责生产部每月需对生产情况进行分析与总结，取其精华，去其糟粕，对本月生产过程中不良的地方予以改正，避免下次犯同样的错误；（三）制度管理：（三）制度管理：（贯彻、制定及修改）（贯彻、制定及修改）生产内部岗位职责明确；员工上下班严格按照公司考勤制度执行；生产部内部员工奖惩制度明确；（四）规范文件：（四）规范文件：（流程、职责及定额等）（流程、职责及定额等）生产部各车间都有生产工序操作流程规范；各车间已制定用料损耗标准。二、业务管理二、业务管理【以下内容请根据部门职能概要按照岗位分工填写】【以下内容请根据部门职能概要按照岗位分工填写】三、人力资源管理三、人力资源管理【以下内容请根据部门实际情况修改】【以下内容请根据部门实际情况修改】各车间主任的选拔与聘用。对新上岗的车间主任进行培训。对车间主任的绩效考核。四、领导交办的临时任务四、领导交办的临时任务及时完成领导交办的临时工作任务。部门部门考核考核指标指标