行政助理职位说明书.pdf

文件标题文件标题签发部门签发部门岗位编号岗位编号职务级别职务级别上级主管上级主管岗位目标岗位目标岗位理念岗位理念职责序号职责序号职责一职责一职责二职责二职责三职责三职责四职责四职责五职责五人事行政助理职位说明书人事行政助理职位说明书人事部门人事部门职员级人事行政经理签发人签发人岗位名称岗位名称所属部门所属部门外部联系外部联系职责名称职责名称员工档案招聘事宜考勤管理工资管理职位变动职责内容职责内容文件编号文件编号签发日期签发日期人事行政助理人事部门与本部门相关的外部机构等做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工工作时间工作时间工作需要时工作需要时工作中工作中工作需要时每月员工入离职的办理，合同的签订存档；店铺入离职审批汇总并整理相关员工档案发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作保证每月员工考勤汇总数据的完整与准确性每月工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及时出具上报每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批后转发相关部门及本部门存档协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证公司电话正常使用.(每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付）负责保洁员的管理,负责公司环境的清洁、美化监督管理工作负责行政类证件办理(社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等)，店铺各类证件的保管办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务负责公司设施(固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本监督管理保安工作,对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议月结供应商支付事宜的办理(饮用水、快递）在部门领导的安排下：开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动，营造良好的公司氛围协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理完成直属上司交办的其他工作职责六职责六清查话费工作中职责七职责七环境卫生每天下班时职责八职责八证件办理工作需要时职责九职责九采购工作需要时职责十职责十设施管理工作中职责十一职责十一职责十二职责十二职责十三职责十三安保工作支付事宜开展活动每天下班时工作中节假日、双休日和重大活动工作中工作中工作需要时职责十四职责十四职责十五职责十五职责十六职责十六协调组字通知其他作业关系作业关系图图岗位发展岗位发展晋升渠道晋升渠道转换岗位转换岗位工作地点工作地点工作环境工作环境工作设备工作设备行政助理人事文员人事专员人事主管人事经理人事总监行政专员等办公室或相关工作场地明亮，整洁，舒适，有序计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、与本部门工作相关的工具/设备岗位资质（资质胜任度岗位资质（资质胜任度0 0。85)85)资质要求资质要求男女不限2030 岁（1）商务礼仪知识（2）基础会计知识（3）人力资源管理知识(4）行政管理知识大专以上学历，有相关专业或资格证书，英语较好者优先具有两年以上相关工作经验者优先（1）熟悉国家相关法律法规；熟悉市内交通情况（2）具备良好的口头和书面表达以及沟通能力（3）具有一定的临场应变能力（4）工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能承受工作压力,原则性强，具敬业精神（5）电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工作责任人责任人岗位工作岗位工作物质条件物质条件资质类别资质类别性别性别年龄年龄资质系数资质系数0 0。05050.050.05知识知识0 0。3 3学历学历经验经验0.10.10.20.2技能与要求技能与要求0.30.3执行部门执行部门