询价采购程序.pdf

询价采购程序 Jenny was compiled in January 2021询询价价采采购购程程序序一、受理采购委托1、综合科负责采购项目的前期受理工作。2、符合受理条件的采购项目，由综合科报主任签批意见，进行受理登记，并负责告知采购人本次采购的操作程序以及采购人必须提供的有关资料。3、已经受理的采购项目应及时转信息监督科，确定采购项目编号。4、采购项目编号后，由综合科负责将其前期受理资料，按照主任签批意见，转交项目承办科。二、编制询价文件1、采购科负责询价文件的编制、确认、送审、发放工作。2、采购科根据受理的采购项目情况，及时确定采购项目的组成人员 2,3名，其中项目负责人 1 名。项目负责人负责整个采购活动，并负责在 1 个工作日内按规定格式编制完成询价文件。3、询价文件经分管副主任审核后送采购人确认，并告知采购人应在 1 个工作日内完成询价文件的确认，确认意见要经法人或授权代表签字并加盖单位公章。4、采购人确认后的询价文件报中心分管副主任审核签发，并按时报采购办备案。5、采购科在送达询价文件于采购办备案的同时，在综合科登记使用会议室的时间以及相关需求，综合科应按要求及时与行政服务中心管委办接洽，并办理使用会议室书面登记手续，回复采购科。三、发布询价采购公告1、信息监督科负责发布询价采购公告。采购科项目负责人拟定的询价采购公告，经中心分管副主任审签后，送采购办和行政服务中心管委办备案，同时转信息监督科，信息监督科按规定及时在指定媒体上进行全文发布。2、询价采购公告在中国政府采购网上发布。四、确定被询价的供应商名单、发放询价文件1、信息监督科协助采购人在供应商库中确定不少于三家符合相应资格条件的供应商。由信息监督科以电话、传真等形式直接向供应商发出询价邀请。2、采购科负责发放询价文件。供应商在采购科领取询价文件时，须在询价文件领取登记表上签名登记。五、成立询价小组1、采购科在询价前 2 个工作日向信息监督科提出专家需求，填写专家需求表，注明所需专家的专业及人数。2、信息监督科负责根据专家需求表上填写的具体要求，在询价前 2个工作日与采购办联系落实专家。3、询价小组由 3 人以上单数组成，其中随机抽取的专家人数比例不得少于三分之二。采购人可派 1 名代表参加询价小组。具体专家人数由采购科按照采购法的规定结合项目情况来确定。六、组织询价1、采购科负责组织询价活动，其他科协办。2、采购科负责根据询价文件要求，在询价前完成询价评比办法、询价程序和纪律的制定。3、信息监督科负责在询价前 1 个工作日与采购办和市行政服务中心管委办联系，告知询价时间和地点，并将告知情况回复采购科。4、采购科负责接收供应商的报价文件，负责组织询价小组所有成员对供应商的报价文件进行详细评定，并提交经询价小组所有成员签名的书面报告，确定成交供应商。七、签发成交通知书、发布成交公告1、采购科负责按询价结果，拟定成交通知书和成交公告，送分管副主任审核，报主任签发。2、主任审签后的成交通知书、成交公告由采购科转交给信息监督科。信息监督科负责在中国政府采购网上发布，在规定的时间内通知成交供应商领取成交通知书。3、采购科项目负责人负责编写项目小结，并在成交通知书发出后 2 个工作日内送采购办备案。八、签定采购合同1、采购科应协助采购人与成交供应商在成交通知书发出之日起三十日内，按照询价文件和报价文件的内容签订政府采购合同。2、采购科应告知采购人或成交供应商须将采购合同送采购中心和采购办备案。九、合同验收、付款1、采购人自行组织项目验收的，由采购人负责。2、采购人邀请采购中心参加验收的，由中心分管副主任会同信息监督科按照采购合同，协助验收。3、验收合格后，采购人代表和中心分管副主任均要在采购项目验收单上按要求签署意见，并加盖公章，方才有效。4、供应商凭成交通知书、采购合同、采购项目验收单以及采购人出具的付款申请到采购办、国库收付中心办理结算手续。十、询价文件资料整理、归档1、采购科负责按照业务档案的归档范围，整理项目档案。2、采购项目验收合格后，信息监督科应及时将有关验收资料转交采购科。3、采购科按要求汇总所有资料后，将完结后的项目档案及时移交给综合科，综合科按要求进行清查、接收。4、接收后的业务档案由综合科负责编号、目录、装订、归档。