奥康集团行政事务部接待科经理岗位说明书.pdf

行政事务部接待科经理岗位说明书岗位名称岗位名称地点部分直接上级直接下级所辖人员接待科经理行政事务部行政事务部经理岗位编号岗位定员职系工资等级岗位阐发日期本职：本职：负责外来参不雅、考察人员的组织和接待工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：具体负责外来参不雅考察客人的组织接待工作职职责责一一做好来访人员的预约登记，及时做好接待工作介绍、宣传公司情况，答复客人的提问任务带着客人参不雅展示厅、出产车间职责表述：负责成立接待工作档案职职责责二二工作任务做好每天外来参不雅接待情况登记每月做好分类统计，成立工作档案工作时间百分比：50%频次：频次：频次：工作时间百分比：10%频次：频次：职责表述：负责接待中心、资料室等场合的日常办理和公司资料的更新工作时间百分比：20%筹办工作职职责责三三负责一楼展示厅、二楼展示厅的日常办理工作负责资料的更新和筹办工作任务负责与公司各部分沟通，更新公司信息完成相关的摄影摄像工作职职职责表述：协助做好办公室日常事务的处置责责四四工作负责公司内部报刊、信件的收发、整理任务频次：频次：频次：频次：工作时间百分比：10%频次：负责接听，做好相关的记录职责职责完成带领交办的其他任务五五权力：权力：在授权范围内，代表公司的对外接待权在权限范围内有建议权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部分、分公司外部协调关系外部协调关系 各当局部分、协会、新闻机构、客户任职资格任职资格：教育程度教育程度中专以上专业专业公关、秘书频次：工作时间百分比：10%培训经历培训经历公关礼仪、涉外接待培训经验经验常识常识2 年以上工作经验具备必然公关、秘书专业常识及摄影技术技能技巧技能技巧熟练使用一般办公自动化软件，具有较强的语言表达能力与社交能力其它：其它：使用东西设备使用东西设备 一般办公自动化设备工作环境工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档所需记录文档 接待登记单、统计表，接待档案等备注：备注：