025-商户促销信息收集及DM印制发行管理办法1.pdf

内部文件严禁外传深圳市益田商业管理有限公司深圳市益田商业管理有限公司商户促销信息收集及商户促销信息收集及 DMDM 印制发行管理办法印制发行管理办法编制部门:营运部编制时间:二七年十月十日深圳市益田商业管理有限公司深圳市益田商业管理有限公司商户促销信息收集及 DM 印制发行管理办法制度名称商户促销信息收集及 DM 印制发行管理办法编号SY-ZD-YY-2008-008目录一、目的一、目的1111二、基本原则二、基本原则1111三、基本流程三、基本流程1111四、附件四、附件2222五、制度制订、监督与执行五、制度制订、监督与执行2222附件：益田假日广场租户促销信息审议表附件：益田假日广场租户促销信息审议表修改时间修改页码审核人：日期：修改状态修改人批准人：日期：审批人编制人：陈靖日期：2007.10.10版本号2008-1商户促销信息收集及商户促销信息收集及 DMDM 印制发行管理办法印制发行管理办法一、目的一、目的为确保各商户促销信息能及时准确地通过我司统筹制作的 DM 达到推广宣传之目的，进一步提升商户经营业绩、宣传益田假日广场、规范商户促销信息资料的收集及DM 的印制工作流程，特制定本管理办法。二、基本原则二、基本原则1.1.全面性：DM 尽可能地覆盖更多的商户信息，全面宣传展现本商场丰富业种及业态组合。2.简约性：DM 应以简约为主要宗旨，做到繁简结合，要求商户信息要精简明确，文字简约。3.吸引性：商户提交的促销信息一定要体现独特的吸引性，包括文字、图片两个方面。4.及时性：假日广场对各商户提交促销信息的时间有明确的规定，延期提交者视为无效信息。5.差异性：商户促销信息要体现差异性，避免过分雷同。DM 设计及内容编排也应体现差异化，以吸引消费者眼球。三、基本流程三、基本流程1.每月 18 日前：各商户将下月促销信息及图片光盘报至营运部。2.每月 19 日至 20 日：营运部与企划部一起参与对所有商户的信息进行审议和评价，针对版面情况及商户信息数量进行相应的规划及筛选，确定当期 DM 信息发布商户（品牌）。3.每月 21 日至 22 日：由营运部负责审核各商户文字信息图片，并与商户进行核实后签字确认。4.每月 23 日至 25 日：由企划部负责将确定文本交至广告公司进行版面规划及设计。5.每月 26 日：企划部负责审核广告公司的设计稿，并报总经理或分管领导终审。6.每月 27 日至次月 2 日：由营运部与企划部门共同确定印刷量,并由企划部安排印刷。7.次月 3 日：由营运部负责分发至各服务台、信息点，并由企划部负责协助办理VIP 顾客邮寄事宜。8.营运部跟进服务台、信息点的发送情况，并跟踪了解 VIP 邮寄 DM 的效果及反馈信息。四、附件四、附件附件：益田假日广场租户促销信息审议表五、制度制订、监督与执行五、制度制订、监督与执行1本制度由益田商业管理有限公司营运部制定，并负责修改、解释；2本制度自发布之日起执行。附件附件 1 1：益田假日广场租户促销信息审议表益田假日广场租户促销信息审议表租户名称店铺号提交时间信息属性租户信息内容促销/推广业种提交人提交人职务联系电话营运部意见企划部意见总经理意见