中型广告公司管理制度(全).pdf

义乌市寻美广告有限公司管 理 制 度）一、考 勤 制 度1.按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日，上午 8:30 上班,下午 17:30 下班，中午吃饭休息时间为 12:00 至 13:00。2.员工必须如实签到，迟到或早退按 1 元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣 100 元，被代签到者扣 200 元。（公司出于人性化管理，特殊原因，每位员每个月有两次迟到机会（30 分种内）3.事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26 天事假天数）。（公司出于人性化管理，特殊原因，每位员每个月有壹天带薪请假机会，但必须提前向相关部门领导申请，给予批准方可不扣工资，否则扣除当日工资）4.员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26 天病假天数/2）.5.如未能按上述第 3、4 条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（3基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。6.开工作会议迟到每一分钟罚款 10 元，不到会这视为旷工。7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，50 元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续 6 个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励 100 元,可带薪调休一天，连续 12 个月全勤的员工一次性奖励 200元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。9.各部门员工因工作需要加班，望员工积极配合相关人员。8.，10.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30 天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。11.上班时间不得登录私人 QQ，工作 QQ 不得加闲杂之人，不得随意修改工作 QQ 密码，不得随意删除工作QQ 聊天记录，保留于客户沟通的依据。12.例会，公司每周六下午 4 点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。二、工 资 制 度1.公司实行以下发薪制度，即每月 15 号20 号发放上月基本工资岗位工资绩效工资奖金。1)2)试用期员工：只发放基本工资*2)正式员工工资构成：基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴-迟到-病假-事假-旷工-罚款其它。2.员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）业务员有提成奖金。4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。三、员工福利待遇1.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人 30 天工资及各种福利补贴。2.3.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；4.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；5.按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励 100 元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。6.公司定期为员工组织岗位培训，包括：广告策划知识、印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。四、费用报销制度有时因特殊原因，员工需要打车的，应提前向领导批准后方可报销。报销需详细填写报销申请表。公司将在三日内给予现金报销。五、个人档案公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理 和人事部。对个人情况保守秘密。除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。六、离职雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。七、公司纪律1口头警告用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会。1）上班迟到；2）在工作时间扎堆、聊天；开会迟到，学习和业务培训旷课；3）在上班时间进入网上的各类聊天室等；4）5）做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；6）上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；7）损坏公司发出的各种证件、文件和报表；8）在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；9）在公司内聚集谈论私人的事情。2书面警告用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。1）工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；2）3）不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；4）擅自私用公司的工具、器具；5）工作表现较差，或长期不能达到工作要求；6）在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；3.终止聘用假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。1）各种形式或手段向客户行贿；2）危害公司其他人的人身安全；3）；4）殴打别人或互相打架或唆使别人打架；5）私自向客户、客人索取报酬；6）进行不道德的活动或交易；7）泄露公司的机密情况；8）恶意欺骗，或骚扰他人；9）弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；10）偷窃公司内或同事的财物；11）上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活；12）)13）不论采取何种形式兼职，从事第二职业；14）触犯国家刑法；八、应答电话尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表义乌市寻美广告装饰有限公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到寻美广告装饰的形象。记 住：应答电话要精神振作，声调悦耳。请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的日期和时间。如同事离开办公桌，要替他应答电话。如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计时间回来。九、一般规定1.向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。2.办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。（所有上述设备不得用于私事）3.接待室/会议室为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法：1）有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。2）取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。3）离开时关闭各电源及门窗。4）不得在会议室储放东西。4.宿舍管理】1）公司免费提供住宿，宿舍为单身公寓式，有空调、热水器、衣贵等。2）宿舍水电费由住宿员工共同承担。3）宿舍类所有东西归公司所有，大家要爱惜公物，如有损坏，照价赔偿。4）时常保持宿舍类干净，卫生。衣物、鞋子、日用品摆放整齐。,义乌市寻美广告有限公司1.2.3.设计师岗位责任制遵守公司各项管理制度上班时间内做好工作计划与工作日志。热爱本职工作，有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感，服从领导安排，以热诚的态度接受各项设计任务，以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。4.设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。5.严格按照工作任务的书面安排，依据客户要求和设计、排印标准，全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核，确保产品的设计及排印质量，并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。6.创造需要技能，知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能，在创造中注重学习，不断完善自我，才能适应设计师岗位的工作需要，才能以高品质作品满足客户要求。7.模范遵守公司的规章制度和各项纪律，尊重客户，团结同事；严于律己，宽于待人；以集体的荣誉感维护和谐团队，以良好的执行力提高运行质量，以强烈的责任心保证安全稳定。8.在工作中相互帮助，优势互补；有问题虚心请教，不得过且过；有过失及时改正，吸取教训。9.认真做好日常设计资料的收集、归类、排序；做好设计成品的留样、存档、保管；做好自身每日工作日志的填写及报送。10.做好公司业务保密工作。