Excel表格的基本操作的十大技巧.pdf

E Ex xc ce el l 表表格格的的基基本本操操作作的的十十大大技技巧巧(总总 1 10 0 页页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March一看就懂的 Excel 表格的基本操作的十大技巧会计网 2014-08-22 15:55|分享到：收藏文章 Excel 表格已经成为 Office 人员最常用的数据处理软件，Excel 表格的基本操作视频教程也成为 Excel 表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的 Excel 的功能不到其全部功能的 10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的 Excel 表格的基本操作，就能很好地使用 Excel 表格。由于还有很多人都不知道 Excel 的基本功能，笔者特地整理了 Excel 必学的十大基本功能技巧，让不懂 Excel 表格的基本操作的初学者能轻松上手。如果你想学的只是 Excel 表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的 Excel 表格的基本操作功能，WPS2012 表格也有。并且 WPS2012 内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的 Excel 表格的基本操作教程将以 WPS2012 为例来介绍。软件名称：软件名称：软件版本：软件版本：软件大小：软件大小：软件授权：软件授权：适用平台：适用平台：下载地址：下载地址：金山 WPS2012 抢鲜版(8.1.0.3163)免费Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7表格的基本操作一：修改字体表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。图 1 字体ExcelExcel表格的基本操作二：更改对齐方式表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。图 2 对齐方式ExcelExcel 表格的基本操作三：添加符号表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。图 3 添加符号货币样式ExcelExcel 表格的基本操作：插入和删除单元格表格的基本操作：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就 OK啦。图 4 插入单元格ExcelExcel表格的基本操作五：常用函数一键搞定表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。图 5 选择其他函数图 6 常用函数ExcelExcel表格的基本操作六：快速求和、求平均值表格的基本操作六：快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。图 7 状态栏ExcelExcel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字输入一行长的数字怎么自动变样了例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了想要输入一行长的数字怎么办这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。图 8 设置单元格格式图 9 设置前后输入数据对比温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成 0 的。ExcelExcel 表格的基本操作八：格式刷表格的基本操作八：格式刷例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就 OK 了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。图 10 格式刷ExcelExcel 表格的基本操作：快速一键制表表格的基本操作：快速一键制表没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦其实不然，在 Excel 表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。图 11图 12ExcelExcel表格的基本操作十：快速复制粘贴表格的基本操作十：快速复制粘贴当你在输入数据中，如果需要输入 1、2、3这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填 1、2、3了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）图 13写在最后写在最后Excel 表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是简单说说其中基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手 Excel 表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用，发现和积累更多的技巧。延伸阅读：延伸阅读：