VIS管理办法1.pdf
xxxx 有限责任公司 VIS 管理办法第一章 总则第一条为落实公司整体战略规划，规范视觉形象识别系统（VIS）的使用和管理，统一公司品牌形象,宣传“xxxx品牌，特制定本办法。第二条视觉形象识别系统(VIS）的管理,包括对 VIS 的界定、规范；对其使用的审批、监管和修改；相关档案的管理及其它相关事宜.第三条公司各单位在使用视觉形象识别系统(VIS）时应严格遵循本办法。第四条视觉形象识别 VI（Visual Identity)是企业识别系统 CIS（Corporate Identity System）中最具传播力和感染力的层面，是指将企业的一切可视事物进行统一的视觉识别表现和标准化、专有化。第二章 管理体系及职责第五条公司品牌营销部负责公司视觉形象整体定位和推广方向的决策;负责审议、批准 VIS 制定和使用的各项原则;负责审核公司 VIS以及 xxxx 公司视觉形象识别系统（VIS)手册（以下简称手册）。第六条xxxx 部是 VIS 管理的具体执行机构，负责落实公司 VIS 的规划、制定和推广；负责 手册的管理、维护、实施和完善；负责 VIS 运用的审核、验收和监督工作，负责VIS 规范的培训和 VIS 档案管理.第七条公司各单位主管领导是本单位 VIS 管理工作的责任人，负责指导 VIS 在本部门的实施、推广和规范.各单位设立兼职 VIS 管理员，管理员由各单位根据工作分工确定，负责 VIS 使用的具体落实工作。第三章 VIS 的标准第八条视觉形象识别系统（VIS)主要分为基础系统和应用系统两部分.VIS 的各项标准详见手册。第九条基础系统主要包括名称、品牌标志、标准字体、印刷字体、标准图形、标准色彩、宣传口号等要素；第十条基础系统的要素都具有严格的尺寸、比例、色彩、材料等规定。其规范设计在原则上应保持稳定，但如有公司品牌发展战略的需要，可对有关要素进行重新设计和修改。xxxx 部负责具体基础要素的调整工作，并上报公司,批准后编入手册并实施变更.（详见流程一)第十一条应用系统主要包括产品及其包装、生产环境和设备、展示场所、网站界面和器具、交通运输工具、办公设备和用品、工作服及其饰物、广告设施和视听资料、公关用品和礼物、司旗和司徽、指示标识和路牌等要素.第十二条应用系统的要素可根据公司的具体使用情况进行更新和调整，其设计规范在一定周期内相对固定。各单位需要设计新的 VIS 应用要素时，需提前通过公司内网提交申请，经审核后由 xxxx 部委托视觉形象设计公司统一设计，设计经 xxxx 部确认后，提交给使用单位。（详见流程二）第十三条xxxx 通过业务通告形式对手册中 VI 基础要素和应用要素的增加、修改和删减进行不定期发布.第四章 VIS 的使用和维护第十四条 手册是公司整体视觉形象的设计规范，是公司推出视觉形象的标准和依据。第十五条各单位在使用 VIS 基础元素时必须严格按照手册中基本要素和应用要素的相关尺寸、比例、色彩和材料等规定执行，不得自行更改，不得随意组合。第十六条各单位在制作手册中无明确范例的物品时，先由使用单位提出新 VIS 应用设计需求,xxxx 部委托相关专业单位进行设计并备案，如需长期使用的修订入 手册.相关设计费用由需求单位按照公司相关财务制度申请。(详见流程三）第十七条各单位因业务需要向公司外机构和个人提供公司 VIS 标准时，需提前通过公司内网提交申请,并将外部使用稿件和样品交 xxxx 部审核.（详见流程四）第十八条各部门、单位要保持 VIS 用品的完整、鲜明、规范、清洁。第十九条对客柜台服务（窗口）人员要保持台面整洁，在客户视线可及范围内，减少物品陈列，整齐有序地摆放公司 VIS 用品，并制定相应的用品维护和清洁制度.第二十条各部门、单位要对 VIS 用品的制作、使用情况进行跟踪。各类 VIS 用品（包括易耗品）发生损坏、过期或即将消耗完毕时,要及时维修或更换。第五章 VIS 的监管第二十一条xxxx 每年分上半年、下半年二次对全公司VIS 的使用情况进行监督检查,并实时发布监察通告。第二十二条公司年度VIS 推广应用检查验收的重点内容包括各单位的办公场所、营业场所如下：（一）办公楼外环境:门楣招牌、企业铭牌、玻璃门及落地窗防撞条、司旗、企业地标、户外指示牌等（二）办公楼内环境：形象墙、办公楼总指示牌、楼层指示牌、会议室背景板等。（三）营业场所外环境:门楣招牌、小型识别灯箱、营业场所铭牌、玻璃门及落地窗防撞条、户外指示牌、营业时间牌等。（四）营业场所内环境：形象墙、业务告示牌、资料架、立式灯箱、客户服务质量监督牌等。第二十三条未按规定审批、不符合 手册 标准的 VIS运用，xxxx 部通过 VIS 监察通告要求责任单位限期整改。第二十四条未经 xxxx 部授权或许可，各单位不得向任何公司外机构和个人以任何形式提供公司 VIS 标准。对擅自使用公司 VIS 的机构或个人,公司将追究当事人的法律责任.第六章 VIS 档案管理第二十五条VIS 是公司的无形资产，xxxx 部负责对其相关的设计文化、设计模版和印有公司 VI 的物品及电子文件建档，并安排专人管理。第二十六条xxxx 部负责公司 VIS 的建档工作，督促和检查各单位 VIS 的建档和管理工作。第二十七条 手册（纸质版本及电子版本)是公司机密文件,各单位应有专人负责管理，不得将其随意转借、散发或外传。第七章 奖 惩第二十八条凡在 VIS 工作中取得突出成绩的单位和个人，将予以通报表彰。第二十九条凡在 VIS 工作实施中，有下列行为的,公司将予以相应的绩效处罚并通报批评。（一)在公司年度检查中违反 VIS 规范，受到公司点名批评的单位。(二）不按照公司相关办法使用VIS，造成公司品牌形象受损的。第八章 附则第三十条本办法由 xxxx 部负责修订和解释。第三十一条本办法自颁布之日起实行.Xxxx 公司二一三年十月十日
