学校文件收发传阅管理制度.pdf

学校文件收发传阅管理制度学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：一、做好收文处理,包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办等；二、做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、印制、分发等；三、做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等.四、学校的各种会议记录、制度文本等。为使我校行文和收文处理规范化,特制定本管理制定。一、行文管理规定（一）凡以学校名义上报或下发的文件（报告、请示、通知、函件、等），由主办处室主任拟稿,经分管领导初审，学校办公室核稿后送校长签发。（二)经校长签发的文稿由学校办公室统一登记、用印、分类存档。红头公文由学校办公室发送，其他类别公文和材料由主办处室上报。二、收文管理处理（一）所有发至我校的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由学校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。(二）学校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见,送校长阅示后，交有关负责人阅办。学校办公室根据文件内容、领导批示予以催办。1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。2、转发交办的文件,交经办人签收,所有交办文件应定期收回,要按规定上报、存档。3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行.4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作.5、上级部门来文有限制日期要求的,应及时催办，发现问题，及时汇报。（四)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。三、文件传阅制度为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。(一）学校办公室对来文要及时处理，做到当日文件当日处理.（二）学校办公室在做好文件的签收、分类、登记工作后，提出拟办意见。（三）按照拟办意见规定的范围,由学校办公室工作人员及时将文件送交有关领导阅批。（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记,及时按批示意见办理,并在文件上注明反馈结果。（五）文件应当天阅毕,最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件.文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用,经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄,不准泄露文件内容。（七）阅批文件，一律使用碳素笔或钢笔。（八）工作人员应做到勤送、勤取、勤催；及时传阅和催办。四、文件保存（一)对每一号文件,必需将 1 份文件原件或 1 份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。（二)对处理完的文件(含重大活动材料等），要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档,保证应归档的文件材料齐全。（三）做好文件的备份工作,一般要求使用电子备份和纸介质备份，便于日常使用.五、本制度自公布之日起施行.