【Selected】销售公司内部报表管理办法.doc.pdf

Important&Selected Documents销售公司内部报表管理办法1 总则1.1 为了加强销售公司各种报表的管理，规范销售公司各种报表的填报，通过报表加强对销售队伍的管理，特制定本办法。1.2 本办法适用于销售公司各种内部报表的管理。2 管理职能2.1 市场部负责制定各报表模板及对报表的收集、管理、考核。2.2 各销售分公司对“周报表”、“月度例会纪要”的填写内容、报送时间、内容的真实性负责。2.3 专项报表填报人员对各专项报表的填写内容、报送时间、内容的真实性负责。3 格式标准与要求3.1 市场部制定统一的报表格式及模板，并将模板发送到各销售分公司副总、各市场专责及各专项报表填报人员处。各分公司及各专项报表填报人必须按照统一格式填写，不得私自更改。格式及填写说明详见附件。3.2 每周单独一个 EGCEL 文件，销售分公司周报表文件名格式为GG 销售分公司 20GG 年 G 月份第 G 周周报表，销售分公司月度例会纪要文件名格式为 GG销售分公司 20GG 年 G 月例会纪要，各专项报表文件名格式为 20GG 年 G 月第 G 周 GG 情况汇总表。每个项目内容必须填写，如无项目的请在第一行的第一个空格填“无”。各专项报表内容要客观、准确。3.3由于周报表为每周五填报，故在周报表上体现的日志时间为上周五至本周四。各分公司副总每周五中午 12 点前将本周的周报表发送到各市场专责处，各市场专责初步检查合格后于每周五下午 2 点前发到合同执行组长处。各销售分公司月度例会纪要于每月 30 日上午 12 点之前发送到合同执行组长处。各专项报表于每周五下午 2 点前发到合同执行组长处。如遇节假日，则发送时间为最后一Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents个工作日。4检查与考核4.1 各市场专责负责检查周报表填写是否有空白项，是否存在异常情况，是否符合填写要求，字体、打印等格式是否正确。对于不符合要求的内容及异常情况及时向各分公司副总反馈。并将周报表中所涉及的专项问题（包括但不限于投产问题，发货问题，监造问题，新中标订单信息等）及时通知具体专项负责人。4.2 合同执行组长将对各报表进行汇总、存档、备查。对其中的专项信息进行摘要汇总，报送市场部经理、销售公司常务副总、总经理助理、销售公司总经理审阅。对回款计划的完成进度进行跟踪、督促。在各分公司报销差旅费与招待费时与周报表进行核查。如与周报表不符合的不予登记报销。4.3 市场部每月底将对各销售分公司周报表及月度会议纪要的填报情况进行检查，每发现一空白处扣 100 元，每发现一不符合项扣 100 元，每晚发半天扣 100元，内容瞒报、不实每次扣 100 元，工作日志记录不全不予报销并每次扣 100元。经销售公司总经理审核批准后，从当月销售副总工资中直接扣罚，当月工资不足者从提成中扣罚。5 附则5.1 本办法由市场部负责解释。5.2 本办法自签字批准之日起生效。Important&Selected Documents