办公区及公共区域5S管理制度.pdf
公司公司LOGOLOGO办公区及公共区域 5S 管理制度1.目的拟制实施日期文件编号审核批准为营造干净整洁的办公环境,合理配置、使用各种资源,减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象,特制定本制度.2。适用范围本制度适用于*公司办公区及公共区域 5S 管理.3.定义与目的3。1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用;3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3。3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除”脏污,保持职场干净、明亮；3.4 清洁(SEIKETSU)：将前3S 实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；3。5 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。4.5S 推行成员构成4.1 设 5S 专员（暂由行政专员兼任）；4。2 5S 推行小组成员：5S 专员、各部门负责人；4。3 5S 检查小组成员：5S 专员、各部门指定 5S 工作负责人，组成临时检查小组，各部门代表轮流,每次小组成员不超四人。5.职责与权利5。1 5S 专员:负责牵头 5S 实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；5。2 5S 推行小组:负责 5S 管理活动的组织、策划、推动实施等，对员工开展5S 的培训和宣导，推动5S 的顺利进展；协调5S 实施过程的巡查和问题处理;处理其他 5S 有关的活动事务；5.3 5S 检查小组：在 5S 专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作；5。4 员工：积极参与并执行 5S 管理，根据 5S 管理要求持续改善工作现场.6。推行区域6.1 办公区：公司所有的行政办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施.6。2 公共区域：大门、大厅、会客室、会议室、室外过道、厂区内马路、卫生间、车棚、食堂前厅（维修车间以西范围)。7.5S 推行要领及规范内容序项目号1）对工作场所全面检查2)制定要和不要的判判别基准别基准（见附件 1）1整理3）不要物品的清除4）要的物品调查使用频度,决定日常用量1）前一步骤整理的工作要落实2理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件、用品放置于文件柜中,常使用的文件、用品放置就近位置；正在使用的文件资料分未处推行要领规 范 内 容整顿2）需要的物品明确放置场所电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱3)摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱，所有文件柜呈关闭状态，整齐摆放灭火器具、盆景、卫生工具等整齐摆放于规定位置私人物品放置于规定位置1)建立清扫责任区（室内、外）3清扫3）每个地方清洗干净4)调查污染源，予以杜绝或隔离1）落实前 3S 工作2）制订目视管理的基准4清洁3)制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S 活动保持整理、整顿、清扫的成果规范穿着工作服，佩戴工号牌,仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满，尊敬领导，尊重同事1）制订和遵守公司有关规章制度5素养2）推行目视化管理3)实施 5S 教育、宣导4）推动各种激励活动爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度;爱护公共环境，不乱丢垃圾、乱写乱画、公共场所不吸烟有团队精神，互相帮助，积极参加5S 活动严禁公物私用，做到资源共享严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染每天上下班各花 10 分钟做好 5S 工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正将地面、墙、天花板、门窗、办公/会议桌椅、资料柜、茶水柜、饮水机、灭火器箱、垃圾桶、卫生间等打扫干净，破损处及时维修好2）开始一次全公司的大清扫办公用品、用具、办公设备擦洗干净，破损及时维修8。检查方式及奖惩机制8。1 检查方式：自检、互检及检查小组每月不定期检查；8.2 综合办公室按各部门办公区域及各自办公设备进行划分、各自承担责任,综合管理部取“办公区”及“公共区域”评定得分平均分；8.2 采用“红牌作战法(用醒目的“红色标签标识存在的问题)及“定点拍摄法”（站在同一地点，朝同一方向，同一高度,用相机将现场改善前、后情况拍摄下来，做成对比照片展示)对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，持续改进和优化各部门 5S 工作;8.3 检查人员严格按照评定标准表(附件 2）进行评分，每月定期或不定期检查 2 次以上：8。3。1 月度综合得分 95 分以上部门或区域取前三名进行奖励，第一名奖励现金 200元,第二名奖励现金 100 元；第三名奖励现金 50 元；8。3.2 月度排名最后且得分在 90 分以下部门，处以负激励 100 元。9。支持表单附件附件附件名称附件名称文件链接文件链接1判别“要”与“不要”基准表2办公区及公共区域 5S 评定标准表办公区及公共区域5S评定标准表.xlsx10。附则10。1 本规定由综合管理部负责制定、修订和解释；10.2 本规定由公司总经理批准之后生效，自文件规定之实施日期开始执行.
