新供应商开发评审程序.pdf
上海乐研电气科技有限公司Shanghai Roye Electrical Science&Technology Co.,ltd.第 1 页共 3 页文件编号版次/修改A/0持有者文件名称新供应商开发评审程序发行日期1.目的规范对新供应商的入选资格进行评审，以确保入选供应商是能满足本公司产品要求的合格供应商。2.范围适用于所有具备供应本公司物料与服务能力之新供应商。3.定义：无4.职责4.1 资材部负责新供应商的开发申请立与维护。4.2 质量部负责新供应商的现场评价，基本资料的收集与初评，必要时组织进行现场评价及供应商档案的建（必要时）,样品品质检验及建立新供应商质量档案。4.3 研发（技术）部负责新供应商的现场评价（必要时）,样品品质与性能评价。4.4 生产部负责样品的验收与试用评估。5.6.作业流程见附件：作业内容：6.1 新供应商开发申请6.1.1 资材部对以下情况有责任提出新供应商的开发申请，并填写新供应商开发申请表，经技术部填入关，按规定的开键技术参数”要求，质量部填入“品质要求”等相关的开发支持信息后，报总经理签字确认后发时间要求进行新供应商开发。1）某一产品只有单一供应商；2）计划取消某一供应商；3）其它需要发展的情况。6.2 供应商基本资料收集与初评6.2.1 资材部收集具有合作潜力之供应商，并向各类供应商发出供应商能力调查表签名盖单回传。6.2.2 资材部根据回传的供应商能力调查表，要求其如实填写并，再电话调查其真实性后，收集相关的证明资料，如营业执照、税务登记证等复印件来评定是否可以列为开发或交易对象，不合格予以淘汰。合格则进行后续的评价工作。6.3 供应商现场评价针对一些重要的零配件供应商，由资材部提出申请，经总经理同意后，由资材部组织质量部、技术部等相关人 员到供应商生产工厂对其质量管理现状、生产设备、检测手段、生产现场管理、人员结构等情况进行现场 评价；同时对其生产能力进行调查，以确定其品质保证能力与接单能力是否能满足公司要求，并将结果记 录于供应商现场评价报告中，若无法满足，则予以淘汰，若基本能满足，则将不合格资讯反馈给供应 商，要求其提供相应的纠正预防措施书面回复，并将最终的改善结果反馈给我公司，经确认后进入后续的上海乐研电气科技有限公司Shanghai Roye Electrical Science&Technology Co.,ltd.第 2 页共 3 页文件编号版次/修改A/0持有者文件名称新供应商开发评审程序发行日期评价工作。6.4 索取样品：经初评合格后，不需付费样品，由资材部直接通知供应商试作并送样作采购单，经总经理或其授权人审批后，通知供应商试作并送样。6.5 样品品质评价试作加工后之样品由质量部按材料试用控制表及相关检测规范进行品质检验控制表，传送技术部对样品品质与性能做出评价；需付费样品，则资材部制，并将结果填入材料试用，则先经生产部，若部分样品需生产部试用才能做出评价时试用并将试用结果书面反馈质量部和技术部做出综合判定，品质不合格时，由质量部通知资材部，再次通知供应商送样，重新确认其品质，最多不超过 3 次送样，若仍不合格，则予以淘汰.6.6 新供应商总评评价之合格供应商，由资材部填写供应商总评价表，并附上相关的评价资料，经总经理审批后，登入合，合格供应商名册格供应商名册，合格供应商名册经总经理审批后以受控文件形式下发到质量部应根据供应商动态适时进行修改6.7 签订采购合同或采购协议（一式四份）的签订则由资材部主导，经总经理审批后盖上公章传送供应商签订，供应商确认无误，则签名并盖公章后正式生效，双方签署完毕后各执一份备存，合同的有效期 为一年，每年一签.6.8 各类供应商评价方式6.8.1 供主要生产物料：如 ZDF 接头、基座、自封阀、弹簧管、机芯等新供应商的评价必须使用以上初评、样品评价、现场评价（必要时）相结合的方式进行。6.8.2 一般辅助材料:如包装材料、螺钉、平垫圈等新供应商的评价只需要进行初评及样品评价即可。6.8.3 长期合作之零星物料、办公生活用品类供应商与外协供应商只需进行初评即可，临时性合作供应商则 直接由资材部进行口头评审确认即可。6.9 记录存档与保存：采购部负责建立并保存新供应商档案，档案内容包括供应商能力调查表、材料试用控制表或样品检测试用情况报告、供应商现场评价报告、供应商总评价表等记录。7.新供应商资料建全存档，样品合格，已批量采购，便进入长期合作之供应商，下一步采购和评审便遵循采 购管理控制程序和供应商评审控制程序&支持性文件8.1进料检验管理规定8.2采购控制程序9.附表9.1 新供应商开发申请表9.2 供应商能力调查表。9.3供应商现场评价报告上海乐研电气科技有限公司Shanghai Roye Electrical Science&Technology Co.,ltd.第 3 页共 3 页文件编号文件名称新供应商开发评审程序发行日期版次/修改A/0持有者9.4 材料试用控制表9.5 新供应商评价表附流程图表流程图流程图Y ES资材部供应商总评价表资材部资材部供应商总评价表相关表单
