印刷企业管理五项制度.pdf

印刷企业管理五项制度印刷业经营者从事印刷经营活动，应当建立、健全 承印验证制度、承印 登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等管理制度。印刷业经营者执行五项制度等各项管理制度，应当指定专人负责，严格把关，建档立卷，以备查验。县级以上地方人民政府负责出版管理的行政部门以下简称出版行政部门、公安部门指导并监视检查本行政区域印刷业经营者建立各项管理制度与实施情况。印刷业经营者在印刷经营活动中发现犯罪行为，应当与时向所在地公安部门、出版行政部门报告。一、承印验证制度：印刷业经营者承受委托印刷各种印刷品时，应当依照印刷业管理条例等法规、规章的规定，验证委印单位与委印人的证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、出版许可证、商标注册证、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营明、营业执照以与委印人的明等，并收存相应的复印件备查。印刷企业承受委托印刷图书、期刊的，必须验证并收存由国务院出版行政部门统一格式，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制并加盖出版单位公章的图书、期刊印刷委托书原件加盖所在省、自治区、直辖市出版行政部门备案专用章。印刷企业承受委托印刷报纸的，必须验证由国务院出版行政部门统一制作，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门核发的报纸出版许可证，并收存报纸出版许可证复印件。印刷企业承受委托1/5印刷报纸、期刊的增版、增刊的，还必须验证并收存国务院出版行政部门批准出版增版、增刊的文件。出版单位委托印刷出版物的排版、制版、印刷包括重印、加印、装订各工序不在同一印刷企业的，必须分别向各承受委托印刷企业开具图书、期刊印刷委托书。印刷企业承受委托印刷部资料性出版物的，必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制，并由县级以上地方人民政府出版行政部门核发的部资料性出版物准印证。印刷企业承受委托印刷容的部资料性出版物的，必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府事务管理部门的批准文件和出版行政部门核发的部资料性出版物准印证。印刷企业承受委托印刷境外出版物的，必须验证并收存省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门的批准文件和有关著作权的合法证明文件；印刷的境外出版物必须全部运输出境，不得在境发行、散发。印刷企业承受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册证或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的商标注册证复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；承受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，还必须验证注册商标使用许可合同。印刷企业承受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照与个人的居民；承受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还必须验证广告经营明。印刷企业承受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品的，必须验证并收存委托方的委托印刷证明，并事先向所在地省级别人民政府出2/5版行政部门备案，经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后，方可承印；印刷的包装装潢印刷品和其他印刷品必须全部运输出境，不得在境销售。公安部门指定的印刷企业承受委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。印刷企业承受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的，必须验证委印单位的委托印刷证明与个人的居民，并收存委托印刷证明和复印件。印刷业经营者应当妥善留存验证的各种证明文件2 年，以备出版行政部门、公安部门查验。二、承印登记制度：印刷业经营者应当按承印印刷品的种类在出版物印刷登记簿、包装装潢印刷品印刷登记簿、其他印刷品印刷登记簿、专项排版、制版、装订业务登记簿、复印、打印业务登记簿 以下统称为印刷登记簿 上登记委托印刷单位与委印人的名称、住址，经手人的、和联系，委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿或电子文档、底片与交货日期、收货人等。印刷业经营者应当在每月月底将印刷登记簿登记的容报所在地县级以上出版行政部门备案。3/5三、印刷品保管制度：印刷业经营者对承印印件的原稿或电子文档、校样、印板、底片、半成品、成品与印刷品的样本应当妥善保管，不得损毁。印刷企业应当自完成出版物的印刷之日起 2 年，保存一份承受委托印刷的出版物样本备查。印刷企业印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，印刷机关、团体、部队、企业事业单位部使用的有价或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件，不得擅自留存样本、样；确因业务参考需要保存样本、样的，应当征得委托印刷单位同意，在所保存印件上加盖“样本、“样戳记，并妥善保管，不得丢失。印刷业经营者在执行印刷品保管制度时，应当明确保管责任，健全保管制度，严格保管交接手续，做到数字准确，有据可查。四、印刷品交付制度：印刷业经营者必须严格按照印刷委托书或者委托印刷证明规定的印数印刷，不得擅自加印。印刷业经营者每完成一种印刷品的印刷业务后，应当认真清点印刷品数量，登记台账，并根据合同的规定将印刷成品、原稿或电子文档、底片、印板、校样等全部交付委托印刷单位或者个人，不得擅自留存。印刷业经营者应当建立印刷品承印档案，每完成一种印刷品4/5的印刷业务后，应当将印刷合同、承印验证的各种证明文件与相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样等相关的资料一并归档留存。五、印刷活动残次品销毁制度：印刷业经营者对印刷活动中产生的残次品，应当按实际数量登记造册，对不能修复并履行交付的，应当予以销毁，并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。其中，属于国家秘密载体或者特种印刷品的，应当根据国家有关规定与时销毁。印刷业经营者使用电子方法排版印制或者打印国家秘密载体的，应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。众恒印刷2015 年 07 月 21 日5/5