中船重工研究所条件保障处仪器设备管理岗位说明书.pdf

仪器设备管理岗位说明书仪器设备管理岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门所在部门直接上级直接上级直接下级直接下级所辖人员所辖人员仪器设备管理条件保障处条件保障处主管副处长无无岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员工资等级工资等级薪酬类型薪酬类型710-1-11-091岗位分析日期岗位分析日期本职：本职：负责全所仪器设备综合管理，进口物资计划及业务工作。职责与工作任务职责与工作任务:职责表述：职责表述：负责仪器设备全过程综合管理。制定并贯彻执行设备、仪器管理条例、办法和制度。参加设备、仪器的规划及更新计划的编制与审查。负责设备仪器的编号、建帐、统计年报、调用、封存、租赁、报频次：频次：废及处理等管理工作。职职责责一一承办各单位、部门设备、仪器购置申请的审查、报批和购置。组织设备仪器的到货验收，办理固定资产入帐工作和设备技术档案频次：频次：技术资料的管理工作对各单位的设备、设备的管理和使用进行检查、监督和指导核算各单位设备、仪器使用费报所财务处作年终决算，监督使用频次：频次：费中两项资金的使用频次：频次：工作时间百分比：工作时间百分比：频次：频次：频次：频次：工作工作任务任务承办大型设备维修经费的申请，编制大型设备维修计划并组织实频次：频次：施组织开展设备二级保养及维修工作。会同有关部门组织设备、仪器管理，维修人员的业务学习培训及频次：频次：考试，并颁布设备操作证。承办设备、仪器事故的处理工作并及时上报有关主管部门。承办所无线电设备各项管理业务。职责表述：职责表述：进口物资计划及相关业务，同时进行质量控制负责进口物资计划职职责责二二频次：频次：频次：频次：工作时间百分比：工作时间百分比：频次：频次：频次：频次：收集供应商信息和市场信息，按规定进行比质比价并报有关部门 频次：频次：工作工作合同谈判、拟定订货合同草稿,组织合同评审任务任务监督合同实施，合同的履行情况审查，处理合同履行中的纠纷组织对到货物资的核对和报检频次：频次：频次：频次：频次：频次：频次：频次：负责采购物资的手续办理职责表述：职责表述：负责仪器设备、房地产管理数据库的建设，并提高应用水平。工作时间百分比：工作时间百分比：职职频次：频次：责责工作工作修改完善并维护仪器设备、房地产管理数据库。三三任务任务编制相应的管理软件，提高数据库的利用率。频次：频次：职职责责职责表述：职责表述：完成领导交办的其他事项四四权力：权力：权限一：权限一：外购物资申请的审核权权限二：权限二：索取物资采购申请部门对所需物资的相应信息以及供方的价格、产品性能等相应信息的索取权权限三：权限三：价格报批时提出合格供货方的建议权权限四：权限四：在合同谈判中对相应方案有适当的决定权权限五：权限五：为完成设备、仪器年度管理目标及实施计划监督实施权；对合同履行和采购有监督实施权权限六：权限六：对不符合文件要求的采购申请有拒绝权权限七：权限七：对全所仪器设备年度管理目标及实施计划建议权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 本部门保管员、提货员、各计划采购员，物资所需部门，所属各部门上级设备管理部门，进口机电审批办公室，外贸公司，海关，商检局，上级国有资产管理外部协调关系外部协调关系部门，XX 市无线电管理委员会等所需记录文档：所需记录文档：供方及相应资料数据库，本所仪器设备数据库，合同文本等任职资格任职资格：教育水平教育水平专业专业经验经验本科设备管理、外贸、无线电、电子仪器、机械等专业。5 年以上工作经验通晓设备、仪器管理的基本知识，了解机械设备、电子仪器、计算机等基础知识，熟悉外知识知识贸业务工作的整个流程及相关外贸基础知识，了解设备管理中有关财政方面的规定等知识。技能技巧技能技巧培训经历培训经历掌握常用办公软件使用方法，具备基本网络知识，具有人际沟通能力、客户服务能力。上岗培训。工作条件及其它工作条件及其它、计算器、办公软件、档案柜。使用工具设备使用工具设备计算机、工作环境工作环境一般办公环境工作时间特征工作时间特征正常工作时间，外出采购、谈判时间随业务情况变化而变化。备注：备注：3/3