中等专业学校采购管理制度1.pdf

中等专业学校采购管理制度中等专业学校采购管理制度第一章 原 则第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本物资采购管理办法。第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。第三条采购原则 1.采购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的采购原则。2.采购实行“三审一检”（即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测）的控制原则。第二章采购的计划管理第四条学校各部门所需的物资用品，单价或批量采购预算金额500 元以下的，由部门填写物品采购申请表，经分管领导审批后，报分管财务领导审批；单价或批量采购预算 5000 元以下的由部门填写物品采购申请表，经分管领导和分管财务领导审批后由校长审批；单价或批量采购预算在 5000 元以上五万元以下的需填报详细的物资采购计划，附采购申请报告，报学校校长办公会审议。学校总务处根据所掌握的情况进行分类分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定、编制采购计划，经校长审批后执行。第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大（5 万元以上）的物资，必须由学校办公会会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透明度，全部通过政府采购实施。第六条严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。第三章采购过程管理第七条总务处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。对单项或批量采购预算达到 5 万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。第八条对需要招标采购的物资，由总务处编制招标文件，由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组合。第九条物资采购按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。第十条总务处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。更不得有损害学校利益的情况发生。第十一条学校采购物资，在与供货商谈判价格时，必须有两人或两人以上参加谈判定价，价格质量监督组参与，参加人员必须由部门、财务、工会、后勤等科室人员组成。第十二条采购人员将物资采购回来，由价格质量监督组成员凭发票审查实际采购价格和质量，验证签字后，校领导方可签字报销。第十三条价格质量监督组定期向学校党政联席会议汇报监督实施情况，并提出有关意见或建议。第十四条本制度自公布之日起施行。