【企业管理】007档案借阅及归还流程.pdf

1 1范畴范畴【企业管理】【企业管理】007007 档案借阅及归还流程档案借阅及归还流程适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务2 2操纵目标操纵目标2.1确保档案借阅使用过程中公司隐秘文档的安全2.2确保档案借阅手续的规范与完备2.3确保所归还的档案资料的完整3 3要紧操纵点要紧操纵点3.1档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅3.2机要治理员检查归还档案的完整情形4 4特定政策特定政策4.1逾期未归还档案者按违纪处理4.2凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经档案主管部门批准后方可借阅或查阅4.3借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等4.4档案利用者必须严守党和国家的隐秘，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时，双方要当面点清。如发觉损坏、遗失等情形，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚5 5档案借阅及归还流程档案借阅及归还流程 C-15-03-002C-15-03-002步骤步骤12涉及部门涉及部门相关部门办公室机要治理员步骤说明步骤说明提出借阅或查阅档案申请，将申请表递交到档案室检查相关部门提交的借阅/查阅档案申请表，验明身份，假设所需借阅的档案属于密级或为外单位借阅，将申请表提交档案主管部门经理审批2.1档案主管部门经理依照档案借阅规定，审批借阅/查阅档案申请3办公室机要治理员假设档案主管部门经理审批通过或所需借阅的档案不属于密级，办理借阅/查阅手续档案资料使用完后，按期归还到档案室查验归还的档案资料是否完整45相关部门办公室机要治理员5.1办公室机要治理员如发觉损坏、遗失等情形，积极追查补救，并及时向办公室主任和档案主管部门报告，视情节轻重进行处罚，将处理决定通知相关部门或个人6办公室机要治理员假设档案资料完整，办理注销手续