校学生社团联合会会员部说明书.pdf

精品校学生社团联合会会员部说明书一、基本资料（一）部门名称：校学生社团联合会会员部（二）部门性质：学生学习型组织（三）定员标准：9 至 12 人（包括部长、副部长、干事）（四）部门定员：会员部部长（1 人）、副部长（3 人）、部长助理（0至 1 人）、干事（5 至 8 人）二、部门关系校团委主席团办公室人力资源部会员部策划创意部公关部宣传部财务部文艺部传媒部三、部门职能定性部门职责如下:（一）负责学年社联、社团招新，制定具体招新流程及办法；（二）指导与督促各学生社团选拔高素质会员，公布各协会新会员人数；（三）负责年度优秀会员的推荐与考核工作；（四）制定会员管理办法，加强各协会会员管理工作；（五）开展问卷调查、会员论坛、社联接待日等活动，探讨社团建设与发展工作；（六）负责社团的成立、注销与合并可编辑精品部门工作内容如下：（一）负责学年社联、社团招新制定具体招新流程及办法，在招新前期制作社联招新策划书，负责整个招新过程如前期场地的申请和桌椅的借用，制定人员安排表和值班表以及招新人员联系方式；收取社团招新策划书，制定社团招新方案（场地申请、具体时间、桌椅帐篷的借用、人员工作安排).（二）负责新老生会员证的注册通知各协会收取新会员照片，制作通讯录（纸质版和电子版）并及时上交到本部门，本部门干事根据会员证注册流程注册会员证（流程：先填好会员证上的姓名、性别、协会、编号，贴好会员照片，并盖上会员注册章和社联公章，通知各协会取回会员证）注意事项：协会要及时上交通讯录和会员照片，上交的照片要齐全并在背面写上会员姓名和所在协会名，会费收据上字迹应清晰、容易辨认，及时取回会员证发给协会新会员。（三）指导与督促各学生社团选拔高素质会员，公布各协会新会员人数“指导与督促各学生社团选拔高素质会员”此项工作贯穿我们整学年工作，注册会员证后公布各协会会员人数。（四）参加各协会的会员大会，了解会员对协会的发展动向和相关意见，以及会员加入协会的初衷和预期目标从中获取协会相关重要信息并及时予以解决或关注，若本部门无法解决，及时上报主席团成员，给与重要意见或解决方案注：各协会召开会员大会前及时通知会员部部长，本部门会有成员参与大会，了解各协会大会内容和收集相关信息。（五）开展社联接待日，获得会员对社联协会的要求、期望和建议制作接待日所需物品表（桌椅，话筒，音响，意见箱，盖有社联章的意见签以及其他相关所需物品），邀请其部门人员参与活动，结束后对意见签进行收集、总结，并将相关信息上报主席团；（六）制定会员管理办法，加强各协会会员管理工作 定期修改上一年的会员管理办法，添加新学年的新要求，新目标和新计划；便于下一年协会有新发展和正确的指导。（七）举办会员论坛，探讨社团建设与发展工作前期制定会员论坛策划书以及相关细节注意，场地申请，相关物品准备并确定和通知参会人员（各协会代表和社联各部部长、主席团），确定论坛主持人，负责签到人，制作参会人通讯录；论坛当天再次确认通知人员，布置可编辑精品会场，论坛结束后整理会场，部门成员各写份总结，把相关信息和建议上交主席团。可编辑精品（八）负责年度优秀会员的推荐与考核工作前期，熟悉安徽科技学院学生社团干部管理办法，同时制作考核表和会员选票（便签上加盖社联公章）；推荐与考核期间，发给各协会优秀社团干部推荐表和代理会长推荐表，部门成员与人力资源部成员一起去参加各协会的会员大会，负责发放与回收选票，选票上人员名单不得多余规定人数，统计结果（包括：协会名称、实到人员、有效票数、无效票数、弃权票数、统计人签名、日期等）并当众宣读，会员大会之后，把回收的选票和统计结果放入指定位置。（九）负责社团的成立，注销与合并熟悉安徽科技学院学生社团成立与注销管理条例，确定符合协会申请条件，在收齐社团成立与注销的材料并进行审核，审核通过后成立协会成立答辩会，组织申请协会成立的人员进行答辩，评委：主席团成员，各部部长，与所申请成立协会性质相关的协会会长，及社联会员部全体成员；合并时，熟悉安徽科技学院学生社团合并条例，确定符合协会合并条件，材料齐全后，由校社联会员部督导社团合并的过程。（十）收取协会成立所需材料 1、社团成立申请书，并填写安徽科技学院学生社团成立申请表。2、完备的社团章程。3、指导老师书面意见。4、社团活动范围及内容、形式。5、社团组织机构设置，所有发起人个人简历。6、社团财务制度及活动经费来源说明。7、会员权利与义务说明。8、校社联认为需要提交的其他材料。（十一）社团合并材料 1、新协会章程。2、新协会财务制度。3、协会合并决议。4、协会合并协议。5、新协会活动说明。6、新协会会员通讯录。7、新协会会员权利与义务等情况。8、校社联认为需要提交的其他材料。（十二）积极承担活动中本部门所分属的工作任务；四、部门权力（一）会员部有对会员证注册的权力；（二）会员部有负责社团的成立，注销与合并的权力；（三）会员部有负责年度优秀会员推荐与考核的权力；（四）会员部有对各协会的监督、管理权力；（五）会员部有拒绝非本部所属且未经过主席团批准的额外工作任务的权力。.可编辑