人力资源部劳资干事岗位任务说明书.pdf

人力资源部劳资干事岗位任务说明书人力资源部劳资干事岗位任务说明书编号：_YD/RL/003 拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资料一、基本资料部门名称直接上级人力资源部副经理/经理岗位名称所辖人员劳资干事/二、工作说明二、工作说明1 1、主要职责、主要职责1、做好工资计算与劳资报表。2、核算、缴纳社会保险费。3、做好劳动合同管理。4、协助处理员工劳动关系，协助做好人员招聘。5、做好劳动保护事宜。2 2、主要工作内容、主要工作内容1、做好员工考勤的统计汇总。2、按时编制工资计算表和奖金发放单。3、按时统计、填报各种劳资、社会保险报表及办理劳动用工年检。定期对子公司的报表进行统计、汇总、分析。4、办理社会保险缴费基数的申报，办理员工社会保险变更手续（建户、中止等），按时与社会保险处结算费用。5、按规定办理员工劳动保护待遇的有关事项。参与工伤事故的处理，负责办理工伤、生育保险待遇申请的支付。6、做好劳动合同的签订、变更、鉴证、续订或终止等具体工作；办理员工退休或离职的有关手续，及时向员工户口所在地（南京地区）劳动就业管理中心转递离职员工档案。7、负责定期编辑人力资源管理简报，下发各单位、各部室，供指导、交流。8、协助部门领导，制订劳资管理方面的规章制度和处理劳动关系纠纷。9、协助做好工作分析、人员招聘等工作。10、参与对子公司人力资源管理工作的检查、指导、咨询、服务。11、完成领导交给的其它任务。3 3、主要工作要求、主要工作要求1、工资计算每月第一个工作日内收齐各部门员工上月度考勤表，并尽快就疑问事项核实清楚。每月 8 日前将工资计算表送财务审计部；季度考核奖励结果经公司领导审批后，在 2 个工作日内将奖金发放单送财务审计部。工资、奖金增扣要严格按照有关制度规定进行，做到计算准确无误。2、保险及时办理社会保险的有关事项。对员工离职等的保险关系变更转移，原则上每月下旬去保险处办理结算一次，特殊情况随时办理。对发生的工伤、生育情况，按规定收齐材料，及时向有关部门申请保险待遇支付。3、劳动关系管理了解掌握有关政策和劳动关系处理的程序、方法，做好相关的具体工作。对发生的工伤事故除参与处理外，还应做好登记和统计，对典型事例要进行总结分析，报部门领导确定是否在一定范围内通报。建立劳动合同的管理台帐，准确掌握合同期限，提前做好劳动合同到期的准备工作，续签或终止的准备工作要在合同到期2 个月前做好，及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续。与有关人员协调沟通，及时办理员工离职手续，原则上在员工办妥离职手续的次月向其户口所在地（南京地区）转递档案。4、子公司管理督促子公司按时上报有关表报。注意和子公司的有关人员沟通，尽可能了解子公司的劳动工资管理的具体情况，以便部门有针对性地进行检查、服务和解决问题。5、其他工作按规定时间完成劳资方面各类报表的填报，并做到准确无误。每季度编辑一期简报，通报政策信息、典型案例和公司人力资源管理方面的重要情况。编辑过程中要与人事干事相互配合，主动做好信息、动态的收集、整理、编辑、印发。工作分析：参与工作分析，协助收集、整理相关信息；按照规定的格式和要求，编写职责说明书。招聘：参加现场招聘活动、应聘材料的初步筛选，协助做好面试过程中的服务工作。培训：协助做好培训活动中场地布置、纪律维持等工作。劳动保护：根据劳保用品发放有关规定，及时督促落实劳动保护用品的采购和发放。三、任职资格三、任职资格因素细分因素学历行业知识知识专业知识B等级CC限定资料企业管理类专业专科以上学历或相当程度。了解航运行业知识，了解行业中先进的管理经验。熟悉国家劳动人事法规；熟悉人力资源管理知识，掌握工资核算、保险的办理和缴纳、劳动合同管理等劳资方面的工作方法和程序；具备一定的统计知识。组织协调能力事务处理能力CB协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系，有一定的对外交往能力。能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。能够准确把握本身职务定位、工作内容，比较准确的理解理解能力能力判断能力BB上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。在航运类企业工作 1 年以上。从事企业人力资源管理相关工作2 年以上。开拓创新能力表达能力经验行业工作经验相关工作经验身体条件其他条件职业素质计算机运用CCFE身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。具有较强的责任感和严谨公正的工作态度，为人正直、办事公道；了解员工状况，接受过相关业务培训。能够运用计算机处理日常业务。