IT-MES硬件采购制度及流程2.pdf

IT ITMESMES 硬件采购需求硬件采购需求一、一、目目的的为规范 MES 硬件采购流程，提高采购工作的效率，保证硬件产线及时，特制定本制度。二、二、适适用范围用范围适用于 MES 系统各类硬件采购三、三、内内容容1.1.总则总则为作为 MES 硬件采购于其他部门相互监督与协作配合的依据，提高采购效率，节省公司成本支出,及时供应产线，为公司创造间接利益.2.2.采购基本流程采购基本流程部门按照硬件需求表填写需采购硬确认采购需求寻找供应商-询价,比价,议价-采购洽谈合同签订(确定付款条件，付款周期,配送方式，售后服务）-付订金交货验收入库对账-付尾款。采购流程图如下:a.采购计划根据MES 硬件需求确认表定制采购计划.b.供应商选择和考核供应商所提供的产品是否符合产线使用,质量对比，同类型对比。再供应商的经营情况，供应能力，品质能力,售后服务等方面评定,并定期从质量，运货,价格,逾期率，是否配合等方面综合打分。c.合同的签订经过对比供应商的报价单,考核情况，择优选择签订供应商。与其签订有关协议。并与财务部核实确定付款条件，货运方式，售后服务等情况.d.交货验收验收人员必须确定货品的型号品种，数量，质量，交货期正确无误,以需求确认表和合同为验收数据.e.质检货物质检合格则入库，不合格的,需安排补救和退货f.财务结算货物入库后，财务结算3.商品到货验收流程a.根据供应商送货单，硬件需求表验收产品数量b.验收时注意检验配件是否齐全,数量是否一致。4.退货流程硬件采购管理制度1.建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表.2.建立比价制度,保证采购产品的质优价廉3.建立每月采购支出(表）册,将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总，总结.4.签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前通知请购部门或请购人。5.所有货物需开箱验收,发现问题及时联系供应商，尽早解决6.验收合格后应在一个工作日内入库