电力办公室接待秘书岗位说明书.pdf

电力办公室接待秘书岗位说明书电力办公室接待秘书岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员办公室接待秘书办公室办公室主任、文秘主管服务员、保洁员岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期本职：本职：在办公室主任的领导下，负责接待工作、信访工作、扶贫工作与内务管理职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：视察接待，考察接待、事务接待与会议接待负责完成接待上级领导来公司视察、考察等接待及服务工作职职负责完成内宾事务接待及会议接待及服务工作责责工作负责联系宾馆、酒店安排公司领导来宾接待事宜、办理费用结算 频次：随机一一任务负责办理外来车辆加油审批手续，协助主任操纵油料费用负责公司高管人员公出机票、车票订购职责表述：负责协调信访工作职职责责二二负责来访者登记接待工作，调查熟悉协调解决信访问题频次：50 次/年频次：50 次/年工作时间百分比：20%频次：20 次/年频次：200 次/年工作时间百分比 20%频次：随机工作负责组织信访问题会办工作，安排会见时间、场所并反馈处理意 频次：30 次/年任务见负责协助主任修订公司信访工作有关的规章制度职责表述：扶贫工作频次：需要时工作时间百分比：10%频次：12 次/年频次：3 次/年频次：6 次/年频次：2 次/年职职责责三三与市扶贫办与牵头单位联系，落实市委、市政府扶贫工作工作组织开展公司集体扶贫捐赠活动，负责捐款捐物收缴工作任务深入扶贫乡村与走访贫困户向市扶贫办汇报本单位扶贫情况，写总结报告参加市扶贫工作会议，传达贯彻落实会议精神职责表述：内务管理负责公司领导办公室、会议室及办公楼公共部分的保洁工作负责公司办公楼公共设施的使用管理负责本部门各类资产管理及年度清查职职负责协调有关部门对办公楼设施的维修、保护等责责四四工作频次：4 次/年工作时间百分比：50%频次：日常频次：150 次/年频次：1 次/年频次：200 次/年负责对服务员、保洁员工作的检查与考核频次：日常任务负责办理接待、服务用品零散采购及费用报销频次：不定期负责部内库房物资管理及常规保护材料的领取、保管、发放工作 频次：150 次/年负责机关部室饮用水费用管理及结算工作负责公司领导办公室、公司公共会议场所日用消耗品的配发权力：权力：对所属下级的管理水平、业务水平与业绩有考核评价权；对所属工作进行监督、检查权；对公共场所使用有调配权；有对各二级单位所涉及信访问题的转办、督办、调查、熟悉权有对直接下级岗位调配与奖惩的决策权及对所属下级的工作争议有裁决权；受主管领导委托，代表公司与外界有关部门与机构联络的权力。工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 市扶贫办、扶贫牵头单位及对口乡镇、火车站、机场与客运站、宾馆、酒店任职资格：任职资格：教育水平教育水平中专及以上学历或者中级以上技术职称专业专业企业管理或者与公司本岗位业务性质有关的专业频次：4 次/年频次：日常培训经历培训经历内部规章制度培训、岗位知识培训、管理技能培训经验经验知识知识5 年以上工作经验，3 年以上有关业务岗位工作经验，1 年以上管理岗位工作经验掌握公司接待工作制度，与本工作有关政策、法规、规定，企业管理与内务管理知识具备接待、管理、沟通、协调与迅速处理事件的能力，内务管理与办公室设施维修保护的工作经验，具有工作超前预想的能力，解决工作中出现的实际问题的能力技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备 通常办公设备：计算机、打印机、传真机、文件柜、电话工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，经常加班，经常出差，无明显节假日工作计划、工作总结、工作日记、信访登记、物资出入库管理台帐、资产管理台帐、公共设施使用记录、水费、油料费帐簿所需记录文档所需记录文档备注：