人事行政主管岗位职责1.pdf
人事行政主管岗位职责：人力资源方面：1.根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡；2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划；4.根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整；5.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;6.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施；7.办理员工的入职及离职手续；8.对新员工进行入职培训；9.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;10.负责考勤管理，编制各月薪资明细表；11.负责公司员工社会保险业务办理；12.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;行政方面:1.日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放，合理控制办公成本；2.固定资产的管理，核实数量、确保完好、落实负责人、;3.召集、记录公司会议;4.行政性合同的管理;5.劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核；6.公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理；7.员工宿舍管理：入住前申请、教育、登记；离职办理、监督退出；宿舍安全、卫生检查、监督、整改；宿舍水、电、燃气、电话、网络、电视等费用查收、扣缴等。8.协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜.9.领导交办的其他相关事宜。考核办法见附页：员工绩效考核表姓名职务考核项目人事行政专员部门考核区间评价及记分标准月计划任务：月完成任务:工作业绩1、月度计划任务完成情况：未完成 1 项扣 510 分；5 项以上一票否决制。2、日计划完成情况:要求按上级安主管排调度命令完成当日工作，当天未完成扣 5 分1、是否按招聘计划及时电话邀约面试、面试后及时记录面试结果、不及时或记录差错扣 10 分2、按计划组织员工培训，对培训结果进行考评。培训无计划或无考评扣 10 分.3、按入职流程办理新员工入职手续和入职培训。手续不齐备扣 20 分；造成经济损失扣 35 分或一票否决。4、未按规定签订、续订劳动合同扣 1035 分；员工档案资料不全扣 10 分。5、考勤统计数据出现差错、薪资计算出现差错，一次扣 5 分；造成损失扣 35 分或一票否决.工作质量6、员工社保数据差错一项扣 10 分；漏保、漏停保扣 20 分。造成纠纷或损失一票否决。7、劳动纠纷处理不及时不恰当，扣 20 分。给公司创造经济效益一票否决.挽回损失或化解纠纷奖励 1030 分或特别奖励。8、日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放不及时、有疏漏、造成浪费扣 10分；影响工作扣 20 分或一票否决。9、固定资产的管理，数据有差错扣 10 分；造成损失扣 20-30 分。10、召集公司会议不及时、准备不充分扣 10 分；记录不全面扣 10 分;记录不真实造成纠纷或损失扣30 分或一票否决.35 分人事行政部岗位人事行政年月年月评分比例35 分得分10.行政性合同的管理出现漏缺扣 10 分。11.劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核不利扣 10 分12.公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理不及时扣 10 分；影响工作扣 30 分。13.宿舍管理不力扣 10 分。14.协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜不及时、处理问题不利扣 10 分；造成损失扣 2030 分。15.领导交办的其他相关事宜未完成、办理不及时、有差错扣 10-30 分。1、责任感：工作自觉性、积极性；对工作的投入程度、积极献计献策提出合理化建议改进工作等.工作懈怠扣 510 分。合理化建议得到采纳加 5-10 分或特别奖励。2、团队合作:人际关系，团队精神及与他人（部门）工作配合情况。工作扯皮、推脱双方各扣 5-10工作态度分。积极配合,促进工作提升效率,双方加 510 分。3、执行力:对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度，执行过程拖沓、执行结果无回馈扣 510 分；拒不执行一票否决.4、服务意识：对客户注意个人形象、礼貌、言行，工作中为客户着想；与上下游其他岗位工作配合做好准备不增加麻烦。出现问题扣 5-10 分；对公司造成负面影响一票否决.1、严格遵守劳动纪律,按照员工手册规定执行。上班期间不做私事、不聊天、不吃零食等。劳动纪律每次扣 13 分2、品德言行是否做到廉洁、诚信，是否具有职业道德，编造、不传播负面信息.每次扣 310 分.对团队、公司造成负面影响一票否决。评价得分出勤及奖惩(行政 部 填写）出勤:迟到、早退次、旷工天、事假天、病假天、其他天处罚：奖励:签名/日期：总分分10 分20 分被考核人意见部门评价：签名：行政部部评价:签名：公司评价签名：责任人确认签字：本人已经充分了解本人应承担的岗位职责和绩效考核标准.同意按上述绩效考核标准接受考评。被考评人：年月日
