【Selected】项目WBS管理办法.doc.pdf

Important&Selected DocumentsRRRRRRRRRRRR项目项目 WBSWBS 管理办法管理办法发布：发布：RRRRRRRRRRRR计划中心计划中心编制文件编号审核IMEE18J001-G批准版本号/修改号日期A/0本文件版权属于本公司所有，未经许可，不得复制引用Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents第一章第一章目的目的为了加强公司对工程项目工作分解结构 WBS 编码的统一管理，规范 WBS 编码确定的程序、方法、内容，提高工程项目 WBS 编码确定的水平，使其更合理，更好地为项目服务，特编制本制度。第二章第二章范围适用范围范围适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目。第三章第三章规范性引用文件规范性引用文件GB/T19000-20RR-ISO9000:20RR 质量管理体系。第四章第四章术语和定义术语和定义WBS（工作分解结构）：是在项目实施过程中，对项目范围的一种逐级分解的层次化结构，将工程项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包，以便于项目费用、进度计划的细化与编制、责任的落实与监控。项目 WBS 范本：公司内部各项目典型的 WBS，各项目 WBS 均以此为标准模板，在模板基础上进行相应调整。项目 WBS：特定项目使用的 WBS，以项目 WBS 范本为基础，根据项目特点进行相应调整得出。WBS 编码：根据工作特点，对管理单元或工作包按工作流程和内容进行编号，使每项工作都拥有唯一的编码，从而使工作条目与费用条目实现严格的一一对应，便于通过计算机进行统一管理。第五章第五章管理职责管理职责5.1.项目 WBS 的归口管理部门是公司的计划中心。5.2.项目 WBS 范本由计划中心负责组织编制。5.3.项目 WBS 的执行由项目经理负责。5.4.项目 WBS 由项目计划主管负责编制，项目部门经理、项目经理、相关中心负责组Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents织校核。5.5.项目 WBS 由项目部门经理、各中心经理和项目经理会签，经公司分管副总裁批准生效。5.6.设计中心对项目 WBS 设计部分的工作执行承担指导责任。5.7.采购中心对项目 WBS 采购部分的工作执行承担指导责任。5.8.总工办对项目 WBS 技术部分的工作执行承担指导责任。5.9.财务中心对项目 WBS 财务部分制订款项条目。5.10.计划中心根据项目 WBS 编制项目费控目标、计划，并以此编制项目及中心费用检测表条目。第六章第六章工作程序内容与要求工作程序内容与要求6.1.项目 WBS 范本编制及编码的原则6.1.1.项目分解结构主要反映项目本身的层次与工作内容的划分，便于按不同的层次组织汇总工程信息，也为了便于工程量费的汇总管理。如果分解不合理的话，会影响到整个项目的落实、不能明确项目的范围、遗漏工作安排，从而影响到整个项目计划的严密性和可跟踪性。6.1.2.项目 WBS 范本结构按照 5 层对项目工作内容进行分解。第一层是工程名称；第二层按照工作性质和流程划分为六大部分：设计，采购，工程管理，项目管理，财务，售后服务；第三层按照工作专业划分；第四层按照系统划分；第五层次按照工作名称划分。6.1.3.WBS 编码结构如下(层次间以圆点作为分隔符)：第一层（RRRM）工程名称,代码采用 4 位字母代表第二层（R）基本上以工作流程进行划分，代码采用 1 位字母代表。其码值对应如下：RRRM.E 设计RRRM.P 采购RRRM.C 工程管理RRRM.M 项目管理RRRM.F 财务RRRM.S 售后服务Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents第三层（RR）按照工作专业划分，代码采用 2 位数字代表RRRM.P.01RR 项目机械类设备采购工作RRRM.P.02RR 项目电气类设备采购工作第四层（RR）按照系统划分，代码采用 2 位数字代表RRRM.P.01.01RR 项目制浆系统设备采购RRRM.P.01.02RR 项目烟气系统设备采购第五层（RR）按照工作包名称划分，代码采用 2 位数字代表RRRM.P.01.01.01RR 项目制浆系统中石灰石接收系统机械类设备采购RRRM.P.01.01.02RR 项目制浆系统中粉仓配套系统机械类设备采购6.2.项目 WBS 范本编制的程序6.2.1.计划中心根据已完成或进行中的所有项目的情况，综合技术发展方向和各中心的建议，编制项目 WBS 范本初稿并提交公司各中心讨论。6.2.2.计划中心综合公司各中心的意见，形成项目 WBS 范本送审稿。6.2.3.项目 WBS 范本经公司各中心确认后，经副总裁批准后生效，由计划中心发布，作为今后各项目制定各自 WBS 的基础模板。6.3.项目 WBS 编制的程序6.3.1.计划主管从计划中心合约部取得项目主合同。6.3.2.计划主管根据项目主合同供货范围及项目特点，在项目 WBS 范本的基础上，选择需要保留的 WBS 编号并对可合并的 WBS 编码进行合并，形成项目 WBS 初稿。6.3.3.计划主管向项目经理提交项目 WBS 初稿，项目经理组织项目部人员讨论该项目 WBS 初稿。6.3.4.项目各部门经理与所在中心经理共同确认该项目 WBS，各项目部门经理及中心经理会签完毕后，交项目经理会签。6.3.5.项目经理将会签确认后的项目 WBS 由计划中心组织各中心审核、会签，经分管副总裁批准后生效，生效后的项目 WBS 由计划中心发布。6.3.6.项目 WBS 发布后，由项目经理执行。6.4.项目 WBS 范本变更的程序Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents6.4.1.由于新技术和新产品的出现以及项目实施方法的不断调整，项目 WBS 范本需要不定期地进行调整及更新。6.4.2.公司各部门根据需要，提交项目 WBS 范本变更申请单。6.4.3.项目 WBS 范本变更经公司各中心确认后，经副总裁批准后生效，由计划中心对原项目 WBS 范本进行更新，并将更新结果发布，作为今后各项目制定各自 WBS新的基础模板。6.4.4.生效后的公司 WBS 新版本由计划中心发布。6.5.项目 WBS 变更的程序6.5.1.由于项目 WBS 范本升版，导致项目 WBS 需要变更时，各项目计划主管根据新版项目 WBS 范本核对项目 WBS，如需修改，由计划主管发出项目 WBS 变更申请单，发起会签。6.5.2.由于项目自身原因，项目 WBS 需要变更时，项目各部门经理根据需求填写项目 WBS 变更申请单，先由项目计划主管与相关部门进行初步沟通，初步确认其可行性后，发起会签。6.5.3.项目各部门经理与所在中心经理共同确认该项目 WBS 变更，各项目部门经理及中心经理会签完毕后，交项目经理会签。6.5.4.项目经理将会签确认后的项目 WBS 变更经计划中心计划部校核、计划中心经理审核、分管副总裁批准后生效。6.5.5.生效后的新版项目 WBS 清单由项目经理发布。第七章第七章相关文件相关文件7.1.项目 WBS 编制细则7.2.项目 WBS 实施细则第八章第八章附件附件8.1.项目 WBS 范本编制流程图8.2.项目 WBS 编制流程图8.3.项目 WBS 范本变更流程图8.4.项目 WBS 变更流程图：Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents8.5.项目 WBS 范本审批单8.6.项目 WBS 审批单8.7.项目 WBS 范本变更申请单8.8.项目 WBS 变更申请单Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents项目项目 W WBSBS 范本编制流程图：范本编制流程图：Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents项目项目 WBSWBS 编制流程图：编制流程图：项目项目 WBSWBS 范本变更流程图：范本变更流程图：项目项目 WBSWBS 变更流程图：变更流程图：RRRRRRRRRRRR项目项目 WBSWBS 范本审批单范本审批单表单号：IMEE18J001-B1No.WBSWBS 名称名称项目 WBS 范本已于年-月-日编制完成，现提交审批。计划中心计划部：计划中心计划部：日期：日期：设计中心设计中心审批意见审批意见设计中心经理设计中心经理：日期：日期：采购中心采购中心审批意见审批意见采购中心经理采购中心经理：日期：日期：工程中心工程中心审批意见审批意见工程中心经理工程中心经理：日期：日期：总工办审总工办审批意见批意见总工办总工办：日期：日期：财务中心财务中心审批意见审批意见财务中心经理财务中心经理：计划中心计划中心审批意见审批意见日期：日期：Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents计划中心经理计划中心经理：日期：日期：公司领导公司领导审核意见审核意见分管副总裁：分管副总裁：日期：日期：RRRRRRRRRRRR项目项目 WBSWBS 审批单审批单表单号：IMEE18J001-B2No.RR 项目 WBS 已于年-月-日编制完成，现提交审批。WBSWBS 名称名称RRRR 项目计划主管：项目计划主管：设计经理设计经理/中心审中心审批意见批意见日期：日期：项目设计经理：设计中心经理：项目设计经理：设计中心经理：日期：日期：采购经理采购经理/中心审中心审批意见批意见项目采购经理：采购中心经理项目采购经理：采购中心经理：日期：日期：工程经理工程经理/中心审中心审批意见批意见项目工程经理：工程中心经理项目工程经理：工程中心经理：总工办总工办：日期：日期：总工办审总工办审批意见批意见日期：日期：项目经理项目经理审批意见审批意见项目经理项目经理：财务中心经理财务中心经理：日期：日期：日期：日期：财务中心财务中心审批意见审批意见计划中心计划中心审批意见审批意见Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents计划中心计划部：计划中心经理计划中心计划部：计划中心经理：日期：日期：公司领导公司领导审核意见审核意见分管副总裁：分管副总裁：日期：日期：RRRRRRRRRRRR项目项目 WBSWBS 范本变更申请单范本变更申请单表单号：IMEE18J001-B3No.WBSWBS 变更变更描述描述（可作为附件，单独成页）总工办总工办/设计中心设计中心/采购中心采购中心/工程中心工程中心/财务中心财务中心/计划中心计划中心：日期：日期：设计中心设计中心审批意见审批意见设计中心经理设计中心经理：日期：日期：采购中心采购中心审批意见审批意见采购中心经理采购中心经理：日期：日期：工程中心工程中心审批意见审批意见工程中心经理工程中心经理：日期：日期：总工办审总工办审批意见批意见总工办总工办：日期：日期：财务中心财务中心审批意见审批意见财务中心经理财务中心经理：计划中心计划中心审批意见审批意见计划中心经理计划中心经理：日期：日期：日期：日期：Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents公司领导公司领导审核意见审核意见分管副总裁：分管副总裁：日期：日期：RRRRRRRRRRRR项目项目 WBSWBS 变更申请单变更申请单表单号：IMEE18J001-B4No.（内容应包括：变更原因，此变更对进度、费用、质量等指标可能产生的影响。可作为附WBSWBS 变更变更描述描述件，单独成页）总工办总工办/设计中心设计中心/采购中心采购中心/工程中心工程中心/财务中心财务中心/计划中心计划中心：日期：日期：设计经理设计经理/中心审中心审批意见批意见采购经理采购经理/中心审中心审批意见批意见工程经理工程经理/中心审中心审批意见批意见项目设计经理：设计中心经理项目设计经理：设计中心经理：项目采购经理：采购中心经理项目采购经理：采购中心经理：项目工程经理：工程中心经理项目工程经理：工程中心经理：总工办总工办：项目经理项目经理审批意见审批意见项目经理项目经理：财务中心经理财务中心经理：计划中心计划中心审批意见审批意见计划中心计划部：计划中心经理计划中心计划部：计划中心经理：日期：日期：日期：日期：日期：日期：日期：日期：日期：日期：日期：日期：日期：日期：总工办审总工办审批意见批意见财务中心财务中心审批意见审批意见Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents公司领导公司领导审核意见审核意见分管副总裁：分管副总裁：日期：日期：Important&Selected Documents