行政主管岗位说明书.pdf

精品岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门所在部门直接上级直接上级直接下级直接下级晋升通路晋升通路行政主管行政部人力资源总监行政助理、档案管理员岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员工资等级工资等级薪酬类型薪酬类型1 人可升至：人力资源总监岗位分析日期岗位分析日期 2008 年 11 月 18 日来源于：行政部各岗位本职：在人力资源总监领导下，组织公司行政管理体系的建立及实施。负责部门运营与日常管理。建设专业化员工队伍。职责与工作任务体系建设：负责公司行政管理制度与流程的拟定、执行与完善。职职工作工作 1.组织拟定公司行政管理制度与流程，提交公司决策。责责内容内容2.组织推广公司行政管理制度与流程，并监督执行。一一/步骤步骤 3.在实践中收集反馈意见并进行整合，对工作内容持续完善。目标/业务管理：拟定各阶段行政工作规划与计划，并布署实施。职职工作工作 1.将上级对行政部提出的目标、任务要求加以分解，并制定出实施计划。责责内容内容2.有效组织部门员工完成工作计划与任务，达致工作目标。二二/步骤步骤 3.检查、辅导、监督工作目标与计划的实施进程，并持续指导改进。日常工作管理：对部门业务运营各项工作合理组织分工，并进行有效管理与监控。1.按岗位要求和员工情况进行科学合理的人员岗位配置。2.对工作内容进行科学合理的分工与部署。职职工作工作3.对员工工作及进程进行有效管理与监控，保证准确、高效达成目标。责责内容内容4.亲自主理以下工作：三三/1）主持制定与实施公司行政规划与计划。步骤步骤2）负责与相关部门的沟通与协调。3）负责对各类行政业务的安排工作。4）负责日常的部门管理和对外协调工作。5）负责公司内、外部法律事务的管理。6）负责公司的总务工作的管理。职职部门建设：负责部门建设工作。责责四四工作工作 1.按照岗位要求组织进行岗位技能培训，并给预工作指导。可编辑精品2.按照公司要求进行人力资源考核管理工作，持续改善。内容内容/3.培养并发展员工，为部门储备人才，为公司贡献人才。步骤步骤4.贯彻执行公司各项规章制度。合理建立部门内部管理运营体系并监控执行。5.建设吻合公司文化导向与原则的部门文化氛围。权限1、对公司行政管理制度与流程有制订、执行权（但须交总经办审核、决策）。2、对下属员工有调配权、制度内奖惩权及任免提名权。3、对部门内部管理制度有制订、执行权（但须在总经办通过、备案）。4、对公司及其它部门相关制度与流程有知情权、问责权和反馈建议权。任职资格（分值表示要求高低：5 分,非常高；4 分,很高；3 分,一般；2 分,可有可无；1 分,不考虑）学历学历/专业专业/专科学历以上，管理类岗位优先。（4 分）职称职称/资质资质精通行政管理相关专业知识，对公司文化有深刻理解与认识，对公司业务知识知识知识/技能技能有相当的了解。（4 分）相关培训相关培训接受过行政管理专业知识培训，并获得相关资格。（3-4 分）经验经验/履历履历 二年以上相关工作经验，一年以上行政管理经验。（4-5 分）能力能力/素养素养 统筹规划计划能力，组织管理能力，沟通协调能力，学习力，培训能力。（5 分）品性品性/潜质潜质 责任心，正直，进取，学习热情。（5 分）备 注.可编辑