行政管理【通用行业】行政采购员岗位职责说明书.pdf

行政管理【通用行业】行政采购员岗位职责说明书行政管理【通用行业】行政采购员岗位职责说明书一、基本资料一、基本资料所属部门所属部门岗位等级岗位等级直属上级直属上级二、组织位置二、组织位置成控总监助理兼行政采购经理采购员三、职位描述三、职位描述协助行政采购经理处理集团公司及下属子公司的行政类固定资产物资管理与采购工作协助行政采购经理处理集团公司及下属子公司的行政类固定资产物资管理与采购工作,与低值易耗品的与低值易耗品的采购工作，按时保质的满足公司行政物质的使用需求。采购工作，按时保质的满足公司行政物质的使用需求。四、工作职责与内容四、工作职责与内容协助行政采购经理处理集团公司及下属子公司的行政类固定协助行政采购经理处理集团公司及下属子公司的行政类固定职责描述职责描述资产及低值易耗品的采购工作，资产及低值易耗品的采购工作，确保各项采购任务按时保质完确保各项采购任务按时保质完成。成。协助行政采购经理建立与完善公司的采购发包制度，不断优化采购流程职责一职责一工作内容工作内容协助行政采购经理收集整合各部门采购需求，统筹策划，确定采购内容及采购计划，以有效的资金，保证最大的物资供应；熟悉各类物资的供应渠道与市场变化情况，通过搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，寻求优质供应商，并保持良好的合作关系监督检查采购进程，确保采购按时、保质职责描述职责描述负责固定资产的管理与使用登记负责固定资产的管理与使用登记,及时掌握低值易耗品的最低及时掌握低值易耗品的最低库量库量负责固定资产及时入库，确保固定资产安全、不损坏、无遗失负责固定资产的入库登记，全面记录各类物品的名称、型号、职责二职责二工作内容工作内容规格、单价、用途、产地及购买厂商，标注使用情况，保证物品信息准确，为下次购买决策提供根据调查熟悉物品消耗情况，及使用时限限制情况，及时将供应补充计划反馈给行政采购经理负责固定资产的领用登记，保证物品领用信息准确、清晰职责三职责三1 12 2职责描述职责描述负责部门经理交办的其他采购有关工作负责部门经理交办的其他采购有关工作入库登记表使用状况调查表物品领用登记工作成果工作成果采购制度采购流程采购计划供应商信息记录采购进度跟踪工作成果工作成果工作成果工作成果成本操纵中心三级副经理岗位名称岗位名称岗位人数岗位人数直属下级直属下级采购员1 人1岗位编号岗位编号制定时间制定时间岗位定员岗位定员1 人五、工作职权五、工作职权业务权业务权财务权财务权在业务范围内，行使第一责任权所采购产品款项的审核权3 31 12 2监控权监控权办公环境办公环境办公设备办公设备固定资产流向的监控权,低值易耗品的库存量的监控权室内非高温工作环境办公桌椅一套、电话一部、电脑一台1、品行端正，对行政采购行业比较熟悉；具有良好的沟通与表达能力掌握谈判技巧，良好的询价与议价能力六、工作条件六、工作条件七、任职资格七、任职资格基本要求基本要求教育资历教育资历工作经验工作经验2、3、本科以上学历，市场营销或者行政管理有关专业毕业，至少 3 年行政管理或者招投标采购经验，1 年以上管理工作经验良好的电子表格运用能力计划管理能力突出者。熟悉行政采购行业的行情熟知招标合同管理受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训工作技能工作技能任职培训任职培训